数字文献信息的保存.pdfVIP

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数字文献信息的保存——未来图书馆事业发 展的前提和条件 蔡曙光 【内容提要】尽管我们在数字文献资料的生产、收集和存储方面的能力迅速增长, 但由于法律和技术等方面的原因,数字文献的长期保存问题远远没有解决,这给 负责收藏数字文献的图书情报机构留下深深的隐患。文章介绍了数字保存的现状 和存在的问题,论述了数字文献保存的特殊性,提出了数字保存基础设施的建设, 可为图书馆事业的发展奠定良好的基础。 【关键 词】数字文献信息/数字保存/存储技术     1 引论 随着数字技术和因特网的发展,数字文献信息以前所未有的速度和数量被源 源不断地生产出来。 如今,通过电子和网络手段传播的数据和信息远远超过了传统的印刷手段。 令人遗憾的是,与数字信息的生产能力相比,保存数字信息的技术和能力却远远 滞后,这给担负保存人类文化遗产责任的图书馆留下深深的隐患,有人把数字保 存方面存在的问题比作一枚定时炸弹[1],这决非是危言耸听。近几年来,虽 然数字图书馆一直是一个研究热点,但几乎毫无例外地集中在硬件的建设、信息 的组织和检索体系、信息的显示、知识产权管理等方面,而对于作为数字图书馆 的一个重要职能,即,如何将有收藏价值的文献长久保存、为今后的信息服务提 供保障的问题却没有受到应有的重视,既缺乏成熟的保存数字信息的标准和协议, 又缺乏行之有效的技术手段,还缺乏可靠的法律依据。其结果,数字保存工作大 部分仍然停留在实验阶段,现行的保存手段和实践并不是十分可靠的,充满了数 字文献丢失和引起版权纠纷的风险。 尤其是在越来越多的图书馆数字收藏的数量和比例都在不断增大的情况下, 能否从根本上解决数字文献资料的长期保存关系到数字图书馆的存在和发展。随 着新型的数字图书馆大量出现,数字保存问题将日益突出地反映出来。     2 数字保存:理想与现实之间的差距 2.1 保存人类文化遗产是图书馆的重要职能之一, 也是发挥其他职能的 前提和条件。保存的目的是为了将有长期存留价值的文献信息供目前和将来的人 们使用。从某种意义上讲,图书馆一旦失去了可靠的保存功能,其存在的价值也 就随之消失。 多年来,面对传统文献资料保存介质老化和收藏空间的压力,各国图书馆纷 纷采取措施,制定了正式的保存方案,对保存介质老化的资料采取各种保护措施, 改善收藏环境。新建立的图书馆都将防火安全措施和环境控制列入必要的条件之 一。 尽管如此,以传统形式出现的大量文献资料的长期保存问题仍然有待于解决。 仅在美国的图书馆中,估计有 8000 万册变脆的图书,其中的 1000 万册是孤本, 无数的期刊、报纸和照片需要进行处理以便长期保存。而数以千计的保存场所缺 乏预防灾难的措施或适当的环境控制,以确保馆藏资料不会遭到灾难性的损失。 2.2 当数字存储技术和产品出现时,曾使图书馆界为之一振, 极大地鼓 舞了他们对此项技术的热情。因为,在保存人类文化遗产方面,数字存储技术似 乎显示出了绝对的优势,不但能解决日趋严重的馆藏空间不足的压力,而且使长 期困扰图书馆工作者的抢救馆藏珍贵文献资料方面的难题得以解决。对那些长期 风化或虫蛀损坏、濒临毁灭的古代珍、善本文献进行数字化转换,不仅解决了历 史文化遗产保存的问题,而且,转换后的数字文献资料可以对公众开放,充分发 挥它们的利用价值,从而解决了藏与用的矛盾[2]。然而, 人们在兴奋之余 却没有意识到数字化保存的理想与现实之间仍存在着很大的差距,数字文献资料 的长期保存问题还没有解决,并成为数字图书馆健康发展的一大障碍。 数字化的图书馆依然担负着保存人类文化遗产这一重要职能,这是图书馆的 本质属性,不会因图书馆的运行环境或服务手段的变化而发生改变。     3 目前的现状 数字文献长期保存的问题虽然早就存在,也曾有人表示过疑虑,但由于数字 文献的数量、范围和收藏规模都较小,因而没有引起人们广泛、足够的重视。随 着这方面的问题不断暴露,才逐渐引起国际图书情报界的关注。研究图书馆组织 (Research Libraries Group)是一个有 160 个会员单位参加的国际性的专业社 团,其团体会员主要是国家图书馆、大专院校图书馆、公共图书馆、博物馆和独 立研究收藏机构等单位。1998 年,图书馆界两位资深专家在该组织的资助下首 次就数字保存方面存在的问题对下属的成员单位进行了调查[3]。2000 年底, 来自欧美和澳大利亚等国的 1

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