《公司接待管理办法》.docxVIP

河南江河水利工程有限公司接待工作管理规定 第一章总则 第一条 为进一步规范公司接待管理工作，依据中央八 项规定、《党政机关厉行节约反对浪费条例》、《党政机关 国内公务接待管理规定》和黄委公务接待实施细则等要求， 特制定本规定。 第二条接待工作原则： （一） 服务于公司生产经营管理工作。 （二） 热情周到、礼仪从简，勤俭办事。 （三） 对口负责和分工协作相结合。 第三条 公司接待工作主要包括住宿、就餐、会议安排 及接待用品采购等。 第四条 本规定适用于公司各单位、部门和项目的接待 工作。控股子公司参照执行。 第二章管理职责 第五条管理职责 （一）公司领导安排并参加的接待工作由总经理办公室 负责，并协调相关单位、部门和项目参加； （二）由公司各单位、部门以及项目安排的接待工作， 需公司领导出面的，填写重要来宾接待登记表（附表 1）, 报总经理办公室协调安排。 第三章接待标准 第六条接待分类 （一） 一类接待：国内外重要来宾等来访人员。 （二） 二类接待：指部、委、总院、兄弟勘察设计单位 和相关省（市、区）处级及其以下领导、公司大中型工程业 主等来访人员。 （三） 三类接待：指公司项目生产过程或技术联络的来 访人员来访。 第七条接待标准 （一） 住宿安排 一类接待安排在四星或四星以上酒店，二类接待安排在 三星或四星酒店，三类接待安排在三星或三星以下酒店。不 得超标准安排，不得额外配发洗漱用品。 根据国家相关规定，住宿用房按以下标准安排： 省部级领导（或相当类别）安排普通套房; 司（局）级领导（或相当类别）安排单间； 处级（或相当类别）及以下领导安排标准间。 （二） 工作餐标准 接待对象应当按照国家规定自行用餐。确因工作需要， 接待单位、部门或项目可以安排工作餐一次。 一类接待费用标准：180元/人?次； 二、三类接待费用标准：150元/人?次； 工作餐不得提供高档菜肴，不得提供香烟和高档酒水， 不得使用私人会所、高消费餐饮场所。 （三） 陪餐人数 严格控制陪餐人数，接待对象在 10人以内的，陪餐人 数不得超过3人；超过10人的，不得超过接待对象人数的 三分之一。 第八条接待用品采购要求 接待用品的采购由使用单位提出书面申请（附表 2）, 经各单位、部门和项目主要负责人签字后方能采购。采购金 额超3000元以上，须经公司分管领导签字同意后采购。各 单位、部门和项目应建立台账备查。 第四章接待费管理 第九条 年初公司编制下达各单位、部门和项目年度接 待经费预算控制指标。各单位、部门和项目要严格执行公司 下达的预算控制指标，不得超预算报销接待费用。确需追加 接待经费预算控制指标的，由申请单位、部门或项目说明原 因，报公司批准后执行。 第十条 禁止各单位、部门和项目在酒店、宾馆等场所 签单。一律现场结账，一单一结，费用报销须在一个月内完 结。否则，财务部门不予报销。 第十一条 各单位、部门和项目应结合本单位情况制定 接待管理细则，严格控制接待费用。各单位、部门接待费用 报销由主要负责人批准。公司 A、B类项目接待费用报销须 由项目经理和生产管理部主任共同批准。 第十二条 单次工作餐费用达到 2000元及以上的、工 作餐超出标准的由公司分管领导批准报销，报销时须附上业 务接待报销审批表（附表 3）。 第十三条未按本规定执行的，财务部门一律不予报 第五章附则 第十四条 本规定由总经理办公室负责解释并督促执 行。 第十五条 本规定自印发之日起执行。与本规定相抵触 的有关制度和办法，按本规定执行。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 ， 。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 4)