员工手册范例作用.docxVIP

员工手册的作用 一、编写员工手册的重要性及作用 当前普遍存在新进员工对公司管理制度、企业文化、相关基本 手续的办理程序认识不清等问题。 虽然这和员工自我素质， 重视程度 等密切相关，但更主要的是没有形成常态化机制。所以，笔者认为编 制员工手册的办法，可以补上这块短板。另外，员工对于相关基本手 续办理程序不明， 也不利于办事效率的提高， 甚至可能损害员工的基 本利益。而在员工手册中予以明确，可以很好地解决这个问题。例如 工伤手续如何办理，所需走的流程，资料，注意事项等，现在一般遇 到这种情况，都是先咨询人力资源管理部门，再去办理。如果在员工 手册中予以明确，就可以提高效率。此外相关内容编入员工手册，作 为基本培训教材，可以减少培训资料的打印，节约相应成本。 员工手册的作用在于让员工了解企业，形成核心竞争力，向心力，凝聚力，知道企业的基本制度，形成正确的行为规范，更好地保护自身的权益。 对于企业来说， 编写员工手册可以更好地培养高素质人才，有利于公司未来的发展。 1 员工手册应本着 精简，实用，全面 三个基本要求来编写。所 谓精简，就是要求把最重要、最基本的东西编写进去，内容不可多而 杂，要一目了然。所谓实用，就是不单独写理论方面， 要注重实用性， 有效性。所谓全面，就是在员工手册中要注重考虑到员工基本的方面， 尽量维护员工利益。 二、编写员工手册的要求 1.编写部门。员工手册应由人力资源管理部门具体负责编写， 其他部门本着结合实际、 相互配合的原则完成配合工作。 编写中应适 当听取员工意见、建议，以达到逐步完善的目的。 2.编写原则。员工手册应本着 精简，实用，全面 三个基本要 求来编写。所谓精简，就是要求把最重要、最基本的东西编写进去， 内容不可多而杂，要一目了然。所谓实用，就是不单独写理论方面， 要注重实用性，有效性。所谓全面，就是在员工手册中要注重考虑到 员工基本的方面，尽量维护员工利益。 2 3.编写内容。对应上面的编写原则，笔者认为应包括以下几个 方面的内容。 第一，公司简介是了解公司的一面镜子，是第一眼对公司的印 象，公司简介要做到简洁、全面，让员工尽 快了解，同时要及时更 新。 第二，企业文化可以使员工更好地了解企业的核心价值观，为企业发展贡献力量。 第三，员工须知、员工管理制度、员工奖罚制度这些都是让员工了解企业的基本制度。制度中重要的、易疏漏、易犯错的应用重点符号表 明，如考勤、请假制度等。奖惩制度由于直接关系到员工的切身利益，应更加进一步予以明确，引起员工应有的重视。员工基本权利及手续的办理， 应让员工明确自己所拥有的基本权利， 特别是本地员工与外地员工有区别的 (如探亲假 )，应予以特殊标注。涉及到与员工利益、福利相关的内容，如社保、公积金、档案等基本手续的办 3 理程序，应着重予以说明。 以上方面是固定内容，其他方面则应灵活处理，笔者建议组织架构、 相关部门职责及岗位设置可以编入，让员工对组织架构有个基本了解。 对一线员工应加上基本的操作流程， 形成初步印象。 另外，为让员工在工作中免受或少受伤害，可以在员工手册中增加一些基本的自救知识，如止血、骨折等应急处理措施，提高自我保护能力。在员工手册的最后，可以留出一页作为意见反馈页，员工在看完员工手册后，可以写下意见，作为意见反馈，无意见的也应把这份东西上交人力资源管理部门，作为培训结果的反馈。对于意见，人力资源管理部门应由专人整理，汇总。 三、员工手册编写的注意点 1.与国家规定不冲突。不可与国家规定冲突，这是最基本的一 条。任何违法的条款都不可以在员工手册中体现出来， 有违规嫌疑的， 也应及时回避。法律、政策如有新调整的，手册相关内容也应随时予 以更新。 4 2.与培训考核相联系。员工手册中的相关内容可以纳入岗前培训考核的内容之中， 特别是员工容易出错、 遗忘的方面可以在培训中加大考察的力度，力求通过考察使员工熟练掌握。 3.及时更新不遗漏。员工手册应不断加以完善，建议人力资源管理部门每年在固定的时间 (一般为年底前 )，结合公司情况及员工的意见对员工手册进行修订，力求完善。 四、其他事项 1.编写人员的素质要求。作为员工手册的编写人员，除了在编写过程中做到认真、 细致外，还必须对员工手册上的内容要有深入的了解，要达到会讲解、会解释的水平，为员工更好地了解内容服务。 另外，随着手册内容的更新， 编写人员也应不断更新知识， 提高水平。 2.员工手册的发放及回收。员工手册应由人力资源管理部门负责统一的发放、回收工作， 一般员工在员工报到之时发放，运行部员 5 工应在岗前培训之前发放， 作为培训教材使用。 员工离职应及时交还手册，由于其他原因无法交还的，在离职手续办理时说明理由。由人力资源管理部门统一保管员工交还的员工手册。 3.员工手册的保管。由于员工手册的