《公司总部考勤管理制度》.docxVIP

制度类文件 文件状态 受控状态 公司总部考勤管理制度 版本号 A 更改号 2 文件编号 贞数 第1贞，共11 X 的 为了加强公司劳动管理，维护工作秩序，提高工作效率，加强公司考勤制度管理，规范员工上 下班及休彳段管理，特布U订本布U度。（考勤是企业管理的基础工作，是教育、督促员工遵守作息时间的重要手 段，是计发工资、福利待遇、员工奖惩等的重要依据。因此，特制订本制度。 ） 二、 适用范围 适用丁公司办公室员工和物流部员工的考勤管理。 三、 职 责 1、 人事行政中心负责公司各部门和员工休假、考勤的管理，负责考勤制度的执行、实施和宣 传，监督公司各部门和员工执行、实施考勤制度管理工作，负责考勤管理制度的起草、修订和解释 工作。 2、 公司办公室员工和物流部员工必须按公司此规定进行考勤记录并及时对异常考勤情况进行 申报。 3、 人事行政中心考勤人员负责考勤记录情况的抽查、管理、统计上报工作，必要时予以通报。 4、 系统部人员对人事考勤系统进行程序设计并对人事考勤系统进行维护和技术支持。 5、 各部门严格按《考勤管理制度》执行。 四、 管理内容 （一）工作时间 1、 公司总部办公室员工实行每周工作不超过 48 （40）小时、每周至少休息一天的标准工时制 度，在与员工签订的《劳动合同》中得到界定，具体上、下班时间界定如下： 公司总部办公室人员：（以下每周工作时间超过40小时，是否要修改） ■每周星期一至星期六上班，星期日休息。 ■ 星期一至星期六工作时间：每年 5月-10月份：上午9: 00-12 : 00;下午13: 15-18 : 00 每年11月-次年4月：上午9: 00-12 : 00;下午13: 00-18 : 00 因季节变化或公司考勤制度变化需调整工作和休息时间的由人事行政中心报总经理审批后另行通 知。 2、 每月的月实际天数为一个考勤周期，每到月底各部门负责人将审核好的〈〈每月部门考勤统 计表》交人事行政中心薪酬将核人员汇总作为薪酬核算的依据。 人事行政中心薪酬考核人员须在次 月5日前汇总统计员工考勤情况并交各员工和部门负责人签名确认，在次月 10日前交财务中心核 制度类文件 文件状态 受控状态 公司总部考勤管理制度 版本号 A 更改号 2 文件编号 贞数 第2贞，共11 X 算工资 3、 全体员工要按规定准时上班，避免迟到、早退或缺勤，要提高工作效率，尽量在上班时间 内完成工作。 4、 如有必要对上下班时间进行调整的个人或部门或有特殊考勤政策者，须有总经理批准的报 告单并在人事行政中心考勤人员处备案。 5、 人事行政中心考勤人员负责抽查考勤记录的异常情况和管理统计上报工作，必要时予以通 报。 6、 为不影响公司的正常运作，公司需要在节假日安排员工加班或值班， 全体员工应积极配合， 并保持通讯工具的畅通。 考勤管理原则：考勤管理为届地化管理，即以员工的工作地作为其考勤记录地。 考勤的时间单位：“一年”为当年1月1日至12月31日；“一个月”为当月的1日至月末最后 一天；迟到、早退以“次”及“时间”为单位计算；其余旷工、缺勤及休假均以“小时”为单位计 算。 （二）公司员工实行指模打卡考勤制度，员工上下班均必须打卡，并遵守如下规定： 1、 应丁规定的上班时间前（含规定的上班时间）打卡。 2、 下班时应先打卡后外出。 3、 下班时间到点方可停止工作，未到下班时间，不得等候打卡，如有违反，经查实后给予行政 处罚。 4、 晚上加班的要打上、下班卡。 5、 临时外出办公事，早上不能来公司打卡的，应事先知会人事行政中心及自己直接上司，办完 事回公司后应立即在前台登记〈〈员工外出申请单》 逐级审枇后交人事行政中心做者勤。 6、 临时外出办公事，应先在前台填写〈〈员工外出申请单》、下午18点前返回的，应正常打下班 卡；下午18点不能返回的，可不打下班卡，但应填写〈〈考勤异常单》交 逐级审核签卡，必要 时人事行政中心应予考证，如有虚假行为者，均按旷工论处。 7、 员工因私事外出，应办理请假或调休手续，凡无假条，乂不打卡的工作日均以旷工处理。 8、 上下班忘打卡者，应丁第二天上午9: 30前到人事行政中心说明原因，并埴写《考勤异常单》， 由逐级审批后交人事考勤人员做考勤依据；但此项签注每月不得超过 3次，超过部分签注无 效，均按请事假处理。 制度类文件 文件状态 受控状态 公司总部考勤管理制度 版本号 A 更改号 2 文件编号 贞数 第3贞，共11 X 所有涉及考勤的单据必须按层级逐级报批后经人事行政中心负责人签名方可，否则视为无效 单据。因特殊情况有忘打卡、漏打卡或其它因素没打卡者必须在两日之内到人事行政中心说明情 况并填写《考勤异常单》说明，否则人事行政中心视为本人认同旷工处理！ （三） 外勤和出差 1、 员工因工外出办事视为外勤，员