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员工宿舍管理流程
入住资格及申请程序
1.1入住资格:
秩序维护部员工或因工作需要须特别安排住宿的员工;
已办理完入职手续,入职资料提交齐全且真实有效;
在杭无固定住处(包括租房)。
1.2申请程序:
理解并同意遵守本规定T填写《宿舍入住申请表》T部门主管审核T物业经理批准
T领取宿舍钥匙T入住
住宿纪律
2.1保持宿舍环境整洁、设施正常投入使用
爱护公用电器、厨具、家具等公共设施;
床位、桌椅等家具合理、统一摆放,不得随意挪动;
个人床铺、物品常活洁整理,保持十净整洁;
不得随地吐痰、乱扔果皮等垃圾,宿舍范围内严禁吸烟;
保持良好的个人卫生习惯,勤洗头洗澡,勤换洗衣物被褥等。
2.2防微杜渐,保证宿舍安全
2.2.1出入宿舍须随手关门,最后离开宿舍的人员检查门窗及所有水、电、煤气已 关闭;
使用完水、电、煤气后须及时关闭,避免火灾及安全事件的发生;
保管好个人财物,如有遗失,须报告部门主管,严肃查处。
2.3服从宿舍的统一管理
节约用水用电;
同事之间应礼貌友善,不得恶言相向,严禁吵架、打架;
严禁外来人员(包括亲友)留宿;
未经宿舍管理员同意,不得带外来人员(包括亲友等)进入宿舍;
除夜班以外,所有入住人员须在晚上 23: 30前回宿舍,如有特殊情况需在外 留宿,须提前告知宿舍管理员;
2.3.6为保证日、夜班员工的休息,宿舍内须保持安静,禁止聚众饮洒、赌博、打 闹或大声喧哗等影响他人休息的行为;
未经允许不得随意动用他人物品;不得损坏或私自拆装公共设施、家具等, 如有损坏,照价赔偿;
离职员工须在离职次日前退出宿舍,交还宿舍钥匙等物品、结活水电费等应 承担费用。
日常管理
3.1宿舍管理员
宿舍管理员由部门主管指定1名入住人员担任;
宿舍管理员负责宿舍卫生、安全及入住人员的监督和管理,督促入住人员严 格遵守住宿纪律。如发现违规行为,应立即制止;违规行为较严重或屡犯不改 者须报告部门主管,严肃查处;
3.2宿舍值日
由宿舍管理员安排每天1-2人值日,每周填写《宿舍值日表》;
值日职责:
1) 活洁卫生:对房间进行活洁打扫(包括厨房、卫生间等公共区域) ,及时活 理日常生活垃圾;
2) 安全:检查水、电、煤气开关,及公共区域设施设备使用情况,如有损坏应 立即上报部门主管。
3.3卫生大扫除
每周由宿舍管理员安排一次卫生大扫除,对宿舍门窗、玻璃、电器、家具、卫生问 等设施进行全方位活洁;
3.4如有以下情况者,取消入住资格
非夜班或休假,连续2天或1个月内累计3天未在宿舍过夜者;
严重违反本规定相关条款者,或违反本规定相关条款屡教不改者;
遇多人或多次同住者投诉,经查实确对同住者造成不良影响者。
住宿费用
4.1日常费用
费用项目
收费标准
支付方式
房租费
公司支付
水费
2元/度
入住人员每月分摊
电费
0.7元/度
入住人员每月分摊,其中6-9月公司补贴200元/月
4.2其他
如因入住人员使用不当造成设施家具等的损坏,由责任人或入住人员共同承 担维修费用或照价赔偿;如因设施家具等质量问题需维修或更换的,由公司统 一负责维修或更换。
凡离职员工在离职手续办理完毕后 3天内必须搬离宿舍。
附则
5.1本办法由公司人力资源及行政部负责解释与修订。
5.2本规定自发布之日起实行。
嘉里建设管理(上海)有限公司杭州分公司
桦枫居物业服务中心
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