《员工恳谈会方案》.docxVIP

金顺汽车园员工恳谈会方案 一、 主题 构建员工与公司之间的交流平台，通过恳谈了解各部门 的工作环境情况及氛围，各部门员工对上下级关系的看法及 领导的看法。以及员工对工作的期望和在公司希望得到的发 展。 二、 目的 1、 为加强员工与公司管理层的有效沟通，了解员工上 下级关系相处情况； 2、 增强员工的归属感与忠诚度，让员工真正能够说出 心里话； 3、 了解公司经营情况与未来发展战略及方向，充分调 动员工工作的积极性、主动性、创造性； 4、 切实了解员工在公司长久发展的切实所需，员工对 公司的期望和所希望得到的发展和平台； 5、 根据员工提出的意见、建议，改善公司健康持续发 展的方式、方法。 三、 安排 时间：暂定 地点：长城二楼会议室 主持人：杜靖 四、参会人员 1、行政人资部相关人员 2、员工20人 五、 议程 （一） 由主持人说明本次座谈会的主题和目的； （二） 介绍公司的经营情况及未来的发展规划、方向、 福利待遇； （三） 由员工代表进行发言提问，提问范围（工作、生 活、环境、伙食、岗位、晋升等） （四） 了解员工的想法：对上下级关系的相处情况级和 同事之间的相处情况，工作环境的看法，针对在工作发展中 遇到的困难所应对的有效解决方案，了解员工对自己的职业 需求或者自身不能解决的问题； （五） 会务人员将准备好的便签发放到每个人手中，参 会人员即可以口头表达也可以在便签纸上面书写自己参会 心得或合理化建议等。由主持人收集。 （六） 对现场及便签提出的I可题，人力资源中心各模块 能当场解答的问题当面解答，不能现场做出回复及解释的， 由会议工作人员负责记录、 整理，会后转发给相关部门回复 （七） 会后一周内整理出本次座谈会所涉及内容，做成 会议记录呈交相关领导和部门审阅。 六、 组织工作： 1、提前三天发放通知。 2、提前两天确定实际参会人员名单。 3、 提前一天做好会议准备(包括资料及相关物品)。 4、 会议全程记录、会后跟进反馈。 七、注意事项： 1、 前期应充分沟通与会人员的时间，确保参会率。 2、 在通知与会人员参会时告知其提前做好准备，如： 问题、建议。 3、 会前要积极引导员工发散思维，鼓励其说出自己的 正面想法及对大家、对团队有用的东西。 办公室卫生管理制度 一、 主要内容与适用范围 1 .本制度规定了办公室卫生管理的工作内容和要求及检查与考核。 2.此管理制度适用于本公司所有办公室卫生的管理 二、 定义 1-公共区域：包括办公室走道、会议室、卫生间，每天由行政文员进行清扫； 2.个人区域：包括个人办公桌及办公区域由各部门工作人员每天自行清扫。 公共区域环境卫生应做到以下几点： 保持公共区域及个人区域地面干净清洁、无污物、污水、浮土,无死角。 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明 一^―。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4 ) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 保持卫生间、洗手池内无污垢，经常保持清洁，毛巾放在固定(或隐蔽)的地方。 保持卫生工具用后及时清洁整理，保持清洁、摆放整齐。 7) 垃圾篓摆放紧靠卫生间并及时清理，无溢满现象。 办公用品的卫生管理应做到以下几点： 办公桌面：办公桌面只能摆放必需物品，其它物品应放在个人抽屉，暂不需要的物品就摆回柜子里，不用的物品要及时清理掉。 办公文件、票据：办公文件、票据等应分类放进文件夹、文件盒中，并整齐的摆放至办公桌左上角上。 3) 办公小用品如笔、尺、橡皮榛、订书机、启丁器等，应放在办公 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 桌一侧，要从哪取使用完后放到原位。 电脑：电脑键盘要保持干净，下班或是离开公司前电脑要关机。 报刊：报刊应摆放到报刊架上，要定时清理过期报刊。 6) 饮食水机、灯具、打印机、传真机、文具柜等摆放要整齐，保持表面无污垢，无灰尘，蜘蛛网等，办公室内电器线走向要美观，规范，并用护钉固定不可乱搭接临时线。 7)新进设 备的包装和报废设备以及不用的杂物应按规定的程序及时予以清除。 3.个人卫生应注意以下几点： 不随地吐痰，不随地乱扔垃圾。 下班后要整理办公桌上的用品，放罢整齐。 禁止在办公区域抽烟。4) 下班后先检查各自办公区域的门窗是否锁好，将一切电源切断后即可离开。 5) 办公室门口及窗外不得丢弃废纸、烟头、倾倒剩茶。 4.总经理办公室卫生应做到以下几点： 1) 保持地面干净清洁、无污物、污水、浮土，无死角。 2) 保持门窗干净、无尘土、玻璃清洁、透明。 保持墙壁清洁，表面无灰尘、污迹。 4) 保持挂件、画框及其他装饰品表面干净整洁。 三、检查及考核 每天由领导检查公共区域的环境，如有发现不符合以上要求，罚 10元/次。