《培训需求说明书》.docxVIP

盛年不重来，一日难再晨。及时宜自勉，岁月不待人。 E-HR培训学习平台项目 业务需求说明书 人力资源及行政管理中心 2014年11月 项目提出部门意见 负责人签字 年 月 日 修订文档历史记录 编亏 版本号 修订内容简述 修订日期 作者 审核 01 目录 TOC \o 1-5 \h \z 1引言 5 1.1编写目的 5 \o Current Document 1.2背景 5 \o Current Document 1.3定义 5 \o Current Document 1.4参考资料 5 \o Current Document 2项目概述 5 \o Current Document 2.1项目目标 5 \o Current Document 2.2假定和约束 5 \o Current Document 3业务组织结构 5 \o Current Document 3.1业务组织结构 5 \o Current Document 3.2岗位职责 5 \o Current Document 4业务流程 5 \o Current Document 4.1业务流程图 5 \o Current Document 4.2业务流程说明 9 \o Current Document 5性能需求 9 \o Current Document 6数据安全需求 11 \o Current Document 7报表及使用说明 11 \o Current Document 8业务各阶段成果物清单 11 1引言 1.1编写目的 为打通员工职业发展通道，充分发挥人力资源管理在人才“选、用、育、留”中培育员 工、发展员工的作用，特提出本需求。 1.2背景 项目名称：E-HR系统培训学习平■台 项目提出部门：合生人力 使用部门：全集团 全员覆盖：全集团所有公司所有人员都纳入系统管理； 全流程覆盖：员工从新入职培训到在岗培训所有培训、 培养环节都纳入系 统管理。 全方位的、多角度的帮助所有员工提升管理和专业能力,提升公司整体管 理能力和组织绩效。 1.3定义 无 1.4参考资料 无 2项目概述 2.1项目目标 实现员工培训与学习的信息化、可视化管理。 2.2假定和约束 列出进行本项目工作的假定和约束，例如经费限制、开发期限等。 3业务组织结构 3.1业务组织结构 全集团所有在职员工 3.2岗位职责 培训学习平台中包括系统管理员、集团培训管理员、地区培训管理员、 讲师、学员等角 色，权限设置由系统管理员配置。 4业务流程 4.1业务流程图 4.1.1新员工入职培训流程图 新员工入职培训流程 阶? 员工入叫 生成员工工号: 录入员工彳食旱 码 叶 「宓 员工学习曲I 邀请函（欢迎导发渤学习课程及课函时等） 结束 4.1.2在岗员工线上学习 4.1.3在岗员工线下学习 在岗员工线下培训学习流程 阶段 员理管训培 发起培训 报名申请 部门培训报名名单 确认培训名单 人责负门部 r 审批确认 员工培训超市（课程库） 阶段 员理管训培 人责负门部 登录学习平台学习 4.1.5专项及年度培训需求调研 专项及年度需求调研 员理管训培■ 员理管训培 导入 发起需求调研活动 *培训需求调研表 汇总整理需求 厂 结束 统系 通过RTX成者邮箱 汇总需求 生成数据分析表 记录积分 4.1.6年度培训计划与预算 年度培训计划及预算 阶息 员理管训培开始年度培训及预算活动门部能职区地各地区提交培训计 划及预算（分解至 每月）按月份培训计录入实际发生每月生成对比 员理管训培 开始年度培训及预 算活动 门部能职区地 各地区提交培训计 划及预算（分解至 每月） 按月份培训计 录入实际发生 每月生成对比 F 划实施 费用 分析表 结束 门部能胛区地 填写计划变更单 课程管理阶段各部门制定课程培 训计划、确定讲师 及内容发起课程管理 收集、录制课件确定归档类别（官 理类、专业类、专 项类），分类录入系统分类可瑁械、修改上传课程文件类别、大小不限制课程根据点击率进行实时排名课程下设点赞、评 论等功能新上传课件推送至相关部门员工RTX结束4.1.8讲师管理 课程管理 阶段 各部门制定课程培 训计划、确定讲师 及内容 发起课程管理 收集、录制课件 确定归档类别（官 理类、专业类、专 项类），分类录入系 统 分类可瑁械、修改 上传课程文件类 别、大小不限制 课程根据点击率进 行实时排名 课程下设点赞、评 论等功能 新上传课件推送至相 关部门员工RTX 结束 4.1.8讲师管理 讲师管理 阶段 员理管 作操统系 提交个人基本 信息 / 部门、职位、 简介、形象照 等 定时向讲师 推送被听取 课程列表、 留言及点赞 量等