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基于行为素质的结构化面试% o) A3 _; F8 f A
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内容摘要:行为素质是预测员工未来绩效的有效指标,是组织在招聘、选拔和 任用员工时考查的重点。本文介绍了基于行为素质的结构化面试的概念、基本假设 及其实现途径,提出具体操作可行的开发模式,并结合具体的案例详细阐述了基于 行为素质的结构化面试的应用。
关键词:行为素质,结构化面试,行为面试,素质模型 % I) Q6 m8 F7 }
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结构化面试是目前使用较为广泛的人事测评工具,在员工招聘、选拔和任用中 发挥越来越重要的作用。但对于基于行为素质的结构化面试的研究刚刚起步,而行 为素质是预测未来工作绩效的有效指标,许多知名公司如华为公司在招聘中采用行 为面试考查应聘者的行为素质。因此加强对行为素质的结构化面试的研究不仅有助 于提高组织的招聘面试效度,而且为招聘面试开辟了新途径。 4 f4 w: i. H, w% w- w4 G9 T: F
一、 概念、基本假设与实现途径 E* 丫 K ]7 ~) Z- j
基于行为素质(Competency)的结构化面试指根据组织建立的素质模型来设计 结构化面试问题,制定标准化评分表对应聘者所描述的行为事件进行评价,从而了 解应聘者所具备的行为素质的面试方式。其考查重点为应聘者的行为素质,区别于 传统的结构化面试考查的要点。
基于行为素质的结构化面试的基本假设是:行为素质是预测、决定未来行为和 绩效的最有效的指标。通过对应聘者对过去的行为事件的描述来分析、挖掘隐藏其 背后的深层次、潜在的行为素质,也即是指我们通常所说的素质模型 冰山图”水平
线下面的素质,从而达识别应聘者是否具有组织 /岗位所需要的行为素质的目的。/ }#
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基于行为素质的结构化面试主要通过行为面试( Behavioral Interviews)和情景
面试(Situational Interviews)来实现。行为面试假设 隐藏于过去行为事件背后的行 为素质是预测未来行为和绩效的最好指标”,主要通过应聘者对过去行为事例的回忆 和表述,从而了解应聘者已具备的行为素质;情景面试假设个体的意图和设想是未 来行为的有效预测指标”,主要通过应聘者对某种假设的、 未来导向(future oriented)
的问题的分析,从而了解应聘者将来可能表现出的行为素质。
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二、 基于行为素质的结构化面试的开发模式 t4 E5 g) L+ u8 D G. Q
按照前述的定义和基本假设,本文提出基于行为素质的结构化面试的开发模式, 如图1所示。虚线框内代表组织内部,开发模式主要针对组织自身而设计的,第一 步是开发组织的素质模型,其是行为素质的结构化面试的基础;第二步根据建立的 素质模型与组织的已有岗位说明书,重新确定岗位的任职资格;第三步根据组织的 需要确定录用标准和结构化面试问题;第四步确定面试问题的评价标准评分表;与 此同时,也要兼顾考虑组织的外部环境(虚线框以外),由于环境的变化、组织的发 展及对任职者的要求的变化,要相应修订素质模型以适应新的变化和要求,进而修 订岗位的任职资格,重新确定录用标准、面试题及评分标准。 1、行为素质标准化
开发素质模型 6 w j/ v s! }0 t: d8 U7 f
目前,开发素质模型的模式主要有三种:基于岗位、基于组织整体价值与核心 能力和基于行业关键成功因素(KSFs)。在我国企业界都有案例,基于职位开发素
质模型的组织如华为公司和中集集团;北电网络开发了其整体价值与核心能力的素 质模型,包括四个维度22种能力;国内一家国有房地产开发企业开发了基于 KSFs
的经营管理者的素质模型等。
其中以基于岗位的素质模型的开发模式最为常见,其应用性和可操作性要强于 其它两种模式。其开发步骤主要有:岗位分类、确定绩效标准、选取分析效标样本、 获取岗位素质模型数据、资料整理及统计分析、验证素质模型;其方法主要有行为 事件访谈(BEI)、问卷调查法、全方位评价、专家小组讨论法等。笔者建议:无论采 取什么方法、选取样本开发素质模型,但要确保使用素质模型的人力资源管理者全 程参与。
为直观理解素质模型,在此,列出了最为常见的素质模型结构(如表 1所示), 其包括素质因子及定义、评价等级及相应的行为描述 /指标。
表1素质模型结构* f8 y% l) J0 h0 t
素质因子:XXXX / a! L- f# T6 B( l7 O; m# f A
定义:
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等级评价与行为描述:
1级:……/行为描述…….
2 级: /行为描述 ! s- |- F3 E | X, ~- i
3级:……/
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