商品采购流程(ppt 49页).pptVIP

六、订单跟踪与稽核 七、核对发票 商品的验收是采购活动的一个重要环节。连锁企业一般都会集中验收。验收部门直接或间接地向采购部门负责。 1、收货作业 （1）卸货 一般门店空间有限、大多数卸货行为都在室外进行，要避免在营业时间在店门口卸货 （2）验货 为拆卸前、应在司机面前验收箱数是否正确，外包装是否破损 送货单上一定要有司机签名 （3）记录 验收完毕验收员必须完成验收记录。可以将送货单做为收货记录 下列方法可用于产品验证 1、买方信任的供应商的质量保证体系。 2、检查供应商提交的测试数据和控制统计记录过程。 3、收到时由买方进行产品抽样调查或者检查。 4、有独立的认证机构认证。 在验收时要注意的问题： 在验收商品时，发现短缺现象或质量与订单不符的情况，都要写出详细的报告交给采购部门。 厂商在交货验收合格后，应随即开具发票并支付货款。付款时，必须对发票进行核对和审批，确认无误后财务部门才能办理付款 八、交货不符与退货处理 退货程序： 1、退货申请 2、退货审核 3、退货财务确认 4、退回组核查 5、执行退货程序 6、通知供应商 7、办理供应商退货 8、自行处理 9、安全员检查 任务三 商品采购流程 任务导入 为了极大丰富本企业的商品，吸引顾客前来购物，某超市采购部需要进行生鲜柜台商品采购。请你为该柜台采购人员设计采购任务方案，看谁将获得该采购任务。 请列出采购任务单，明确采购任务环节 看到如此多的采购任务，哪我们应该先做什么？ 企业采购的基本流程 企业采购的作业流程会因 采购组织、 采购模式、 商品的来源、 采购方法 采购时间 等的不同而有所区别，但其基本的采购流程却是大同小异。 采购流程的概念 采购流程通常是指企业选择和购买生产所需要的各种原材料、零部件等物质的全过程。 美国学者威斯汀总结的采购流程 常用商品采购流程 建立采购组织 01 制定采购计划 02 确定供应商及货源 03 谈判及签约 04 商品导入作业 05 再订购商品 06 定期的评估与改进 07 （1）电子采购流程 电子采购的含义： 用计算机系统代替传统的文书系统，通过网络支持完成采购工作的一种业务处理方式，也称网上采购。 基本流程： 在网上寻找供应商、寻找商品、网上洽谈贸易、网上订货甚至网上支付货款。 （2）电子采购的优点 1. 采购成本显著降低。 2.业务处理成本减少 3.节省采购时间，提高采购效益 4.优化了采购和供应链管理 5.加强了对供应商的评价管理 6.增强了服务意识，提高了服务质量 7.增加了交易的透明度，减少了“暗箱操作” 美国学者威斯汀总结的采购流程 一、提出需求 任何采购都产生于企业中某个部门的确切的需求——请购（采购申请） 企业各部门应该清楚地了解本部门对商品的需求：需要什么、需要多少、何时需要，由谁决定采购。通常，不同部门使用不同的采购申请。 一、提出需求 采购部门还应协助使用本部门预测物料需求。采购部经理不仅应要求需求部门在填写请购单时尽可能采用标准化的格式及尽可能少发特殊订单，而且应该督促尽早地预测需求以免出现太多紧急订单。由于未了解价格变化和整个市场情况，为了避免供应终端的价格上涨，采购部门必须发出一些期货订单。采购部门和供应商早期参与合作会带来更多信息，从而可以削减成本，加速产品推向市场的进度并带来更大的竞争优势。 一、提出需求 二、描述需求 在确认需求之后，需对需求商品的细节需加以描述，包括商品品质、包装、售后服务、运输及检验方式等，均加以准确说明和描述，以便使商品来源选择及价格谈判等作业能顺利进行。 二、描述需求 准确的描述所需要的商品或服务是采购部门和使用部门，或跨职能采购团体的共同责任。采购部门和提出需求的部门在确定需求的早期阶段进行交流就具有重要意义。否则，轻则由于需求描述不够准确而浪费时间，重则会产生严重的财务后果并导致供应的中断及公司内部关系恶化。 二、描述需求 在具体规格要求交给供应商之前，采购部门需要对规格进行最后一次检查。任何关于采购事项描述的准确性方面的问题都应该向采购者或采购团队进行咨询，采购部门不能想当然地处理。 二、描述需求 在具体规格要求交给供应商之前，采购部门需要对规格进行最后一次检查。任何关于采购事项描述的准确性方面的问题都应该向采购者或采购团队进行咨询，采购部门不能想当然地处理。 练一练 请举例说明某一待购商品： 如电脑或是手机 描述如下： 品