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离职管理办法
目的
为规范公司员工离职管理工作,引导员工正确办理离职手续,同时减少因员工离职造成的损失,制定本制度。
第二条 适用范围
本制度适用于公司全体员工。
第三条 管理权责
(一)用人部门权责
1、离职面谈;2、签核员工离职申请;3、离职员工工作交接;4、签核《员工离职交接表》。
(二)综合办公室权责
1、离职管理制度、流程的建立;2、审核员工离职申请及离职交接表;3、离职面谈;4、员工离职相关手续办理。
(三)财务部
1、离职表单审核、会签; 2、离职员工工资结算。
第四条 离职类型
1、合同到期终止劳动关系:合同到期不再续约,提前30天书面通知对方,经双方协商一致后,解除劳动关系,办理离职手续。
2、辞职:员工因个人原因不能继续在公司就职,可在规定的离职申请日期内提出离职申请。上下级之间、同一部门内部员工之间存在恋爱或婚姻关系的,其中的一方必须离职。
3、解聘:正式员工不能胜任工作,经调岗后仍不能胜任工作的,公司予以解聘。
4、无条件解除劳动关系:员工在职期间,违反国家法律、法规被刑拘或严重违反公司制度,给予无条件解除劳动关系。
5、自动离职:连续旷工三日(含)以上,或一个月内旷工累计达五日以上,或全年累计旷工达十日以上,或未完备离职手续擅自离职的,即为自动离职。
6、终止试用:试用期内不能胜任本职工作,或经考核不合格。
第五条 离职管理
(一)离职审批权限
1、员工辞职经主管总监同意,行政副总批准;部门经理级(含)以上人员辞职,由总经理批准。
2、总监级(含)以上人员辞职,报公司总经理批准。
3、员工离职须经相关领导批准,在规定的时间内办完离职手续后方可离岗。
(二)申请期限
1、试用期内辞职,需提前3天提出书面申请,经批准后,方可办理离职手续。
2、正式员工辞职,需提前至少15天向公司提出书面申请,经批准后,方可办理离职手续。
3、解聘,对于不能胜任工作要求的员工,公司提前10天通知本人予以解聘。如员工本人自愿早日办理离职手续,可尊重本人意见;如员工10天后离开,此期间仍与在职员工一样对待。
4、员工因严重违反公司制度,公司可随时无条件解除劳动关系。
5、公司严禁员工不办手续离职,如员工出现此行为,所造成的损失由本人承担,公司不再发放尚未结算的工资及其他,并不负责办理一切善后事宜。
6、终止试用,对于试用期考察不合格人员,公司提前3天通知本人终止试用。
(三)离职结算
1、员工离职必须凭完备的离职手续进行结算,离职手续不全者,不得予以结算。
2、离职结算包括离职员工当月工资、奖金、津贴、补贴等款项,由财务部按规定结算,并在所有离职手续完备后的次月,通知本人领取。
3、员工离职时,公司如为其购买了社保,在员工离职次月予以停止。
(四)离职程序
1、在规定的申请期限内提出书面离职申请。
2、经批准后,到综合办领取《员工离职表》,并按照表中所列事项,逐项处理工作交接事宜。
3、交还所有公司资料、文件、办公用品、钥匙及其它公物,由相关部门签字后到财务部办理财务手续。
4、报销公司账目,归还公司欠款。
5、离职生效。
6、离职结算。
(五)工作移交
1、离职人按《员工离职表》上所列事项详细填妥后,亲自办理表中所列各项手续,逐层核准后,送行政人事部核查。
2、离职人员办理移交时,应由直属主管指定接替人接收,待人选确定后再移交,如无人可派时,应暂由其直属主管自行接收。
3、移交手续(或清册)应由直属主管详加审查,不合之处,应要求更正。如离职人员在正式离职后,再发现财务、资料或对外的公司应收款项有亏欠未清者,由签署相关手续的直接负责人及单位负责人负责追索并承担责任。
4、交接内容
(1)工作移交:原有职务保管及办理中的薄册文件(公司规章、公文、技术资料、图样)等移交给指定接替人或有关单位,并应将已办而未办理完毕的事项移交清楚。
(2)事务移交:原领的器材、工具、文具(消耗性免)、印章等,交还所在部门或有关单位。
(3)移交期限:上述移交事项应于7个工作日内办妥。
(4)移交签注:由接收单位承办人员在《员工离职表》对应栏内签注即可,但必须准确签注,意思表达明确,不得含糊其辞或者只签注姓名,必要时可要求另造移交清册。
(六)其他规定
1、离职者在任职内若有对公司造成重大损失和破坏社会治安的行为,公司有权追赔损失并提交司法机关处理。
2、员工如果欠付公司任何款项或造成任何经济损失或依照法律和劳动合同约定应承担的赔偿责任,在办理离职手续时公司有权从其工资,奖金及津贴、补贴等(不限于此)中作相应的扣除,不够扣除的,公司仍然有权就剩余部分向其追偿。
3、离职人员档案将在公司保存一年备查。
4、凡离职人员在离职之日起一年内再次应聘的,公司将不予受理。
第六条 离职审计
副总经理级以上、财务经理、销售人员及关健岗位员工须经审
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