医院文件传阅制度及流程.doc

医院文件传阅制度及流程 一、凡上级有关部门发至本单位的文件，由党政办公室专人负责拆封， 将收到的文件按收文日期、来文单位、来文字号、密级等逐项进行登记， 填写文件传阅单。其他部门收到的上级来文需领导阅批的，也应及时交由党政办公室统一办理。如为电子邮件，可通过院内OA 系统填写公文管理流程，经院长审批后，分别发至分管院长、职能部门负责人，最后由党政办公室归档，并监督执行情况。 二、文件的传阅采取辐射返回法，即由党政办公室统一送院领导及各部门阅处后，在规定时间内返回党政办公室，再由党政办公室进行传阅， 院领导之间、科室之间不得横传。凡遇到急办的文件，由党政办公室及时复印送分管领导及有关职能部门，文件仍按正常渠道传阅。电子邮件则按上述途径处理。 三、由于上级来文较多，院领导和各职能部门原则上必须在收到文件的 24 小时内将文件返回党政办公室，增强文件传阅的时效性。 四、各部门阅文后，要在文件传阅单相应栏目内签上办理情况、阅处人、日期等。 五、传阅中，不得随意抽取原文据为己有，若属本部门确需保存文件， 可复印保存，但文件原件必须还原到原文件夹内，不得私自复印涉密文件。没有传达任务的，不得向无关人员宣传。 六、文件传阅完毕后保存在党政办公室，根据工作需要随时提供查阅。 七、党组织系统的文件由党政办公室按上述程序办理。