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商务专员 职位职责说明书
职位名称
商务专员
职位编号
制
定
所属部门
销售部
职位类别
核
准
直接上级
销售经理
工作地点
办公室
生效日期
职责概述 (简要地介绍该职位的主要工作内容及目的,突出该职位对组织独一无二的贡献)
:
负责销售部文件及合同的整理和存档工作;负责客户、项目信息追踪监测、项目外部报价、项目招投标、竞争对手监测分析、销售统计等工作,为销售部正常运转提供便利。
职位
关系
直接下属 无
同级岗位(本部门) 销售内勤、其他商务专员
工作伙伴(外部门) 公司各部门各岗位
协作伙伴(外单位) 煤矿、设计院、供热公司、招标代理合同、供货合作商、项目甲方等;
学历
专业
工作
资证
知识技能
经验
要求
基本
任职
要求
工 商
1、 良好的文字功底;
管
2、 熟练操作办公软件;
3、 有一定统计分析能力
一 年
大 专
理 、
4、 较强的外联公关能力;
以 上
及 以
文 秘
5、 优秀的表达和沟通能力;
办 公
6、 精通常用文件的格式规范;
上 学
等 相
历
行 政
7、 有组织策划能力;
关 管
8、 较强的团队协作能力;
经验
理 专
9、 熟悉商务礼仪;
业
10、熟悉销售流程;
职责描述:
工作频率
序号
职责模块
职
责
内
容
日常
周期
随机
1)
负责跟进合作过程中的各项事务及新业务线的商务交流,沟通;
√
2)
负责跟进合同执行进度并定期汇报;
√
1
项目3)
负责参与产品资料的编制与设计及各种商务活动的组织、实施;
√
4)
负责参与公司宣传资料的设计、制作以及推广策划工作;
√
5)
负责各类销售项目和销售数据的统计,并定期汇总上报;
√
.
.
6)
负责投标项目的评审、标书制作、审核、装订、封装;
√
7)
负责投标项目现场开标等事宜;
√
8)
负责跟踪与发现项目,搜集相关项目信息,并分析汇报项目进展情况;
√
9)
负责完成对外报价单制作、产品资料准备等工作;
√
10)
负责配合销售经理跟踪一些大的项目,并与各合作商建立良好的合作关系;
√
11)
负责展开客户拓展、维护、洽谈、签单、实施等工作,完成商务目标;
√
12)
负责了解客户需求,协调公司内部资源,提高客户满意度;
√
2
客户
13)
负责维护客户关系以及收集行业状况信息,提出分析;
√
14)
负责参与客户沟通,客户回访,客户接待;
√
15)
负责就本部门事宜与公司各部门的联络、汇报、沟通、协调、配合;
√
16)
负责部门外联工作,收集处理相关信息;
√
3
部门事务
17)
负责对上级交待的任务进行上传下达;
√
18)
负责协助销售经理做好电话来访工作并妥善处理;
√
19)
负责协助销售经理做好各部门内务、各种内部会议的记录等工作;
√
4
其他
20)
负责完成领导交办的其它任务。
√
职业发展图谱:
行政总经理 (直线发展)
商务行政主管
(非直线发展)
销售助理
我确认我已了解任职岗位的工作范围及要求,在今后的工作中将严格遵守公司各项制度规定,对应本岗位要求,认真、准确完成本职工作。
在岗人: 日期: 年 月 日
.
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