行政部组织结构与责权.pdfVIP

一、行政部组织结构图 行政总监 行政经理 安 全 人 事 办 公 后 勤 前 台 公 关 车辆 保 密 行 政 事 务 总 务 接 待 事 务 主管 主管 主 管 主管 主管 主管 主管 安 行 办 秘 后 宿 食 保 绿 接 公 司 全 政 公 书 勤 管 堂 洁 化 待 关 机 专 专 专 专 专 管 人 人 专 专 员 员 员 员 员 理 员 员 员 员 专 员 二、行政部职责 职责 1 根据领导意图和公司发展战略，负责起草重要文稿，牵头或协助公司的规划研究 职责 2 负责全公司资料、信息管理以及宣传报道等日常行政事务管理工作 职责 3 公司会议组织、记录及记录归档工作 职责 4 员工考勤、出勤统计、报表、分析等人事管理工作 职责 5 负责前台接待、客人来访登记迎送等招待工作 职责 6 负责公司日常安全保卫及消防管理工作 职责 7 负责公司车辆调动管理工作 职责 8 负责公司总务后勤管理工作 职责 9 负责公司对外宣传、公关工作 职责 10 牵头组织危机管理委员会，制定危机处理预案 职责 11 完成公司高层临时交办的工作 三、行政部权力 职责 1 根据公司总体战略规划，对公司经营计划有建议权 职责 2 依照制度，对行政稽查中发现的问题实施处理的权力 职责 3 依照制度，按规定程序，实施对其他部门处罚的建议权 职责 4 依照制度，对公司员工违反行政制度的处罚建议权 职责 5 依照制度，对公司行政资源（包括车辆、办公设备等）合理调动的权力 职责 6 部门内部员工聘任、解聘的建议权 四、行政总监岗位职责 职责 1 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等行政管理相关关规章制度 职责 2 审查核准办公、行政、总务、安全保卫、公关等各主管年度计划方案 职责 3 根据企业阶段性目标和年度计划，制定所属部门的年度目标、计划和措施 职责 4 组织行政部自查和职能检查工作，及时发现问题、解决问题 职责 5 负责企业各系统思想、文化建设，筹划增强员工凝聚力的宣传和教育 职责 6 负责比较重要的对外接待、联谊、公关事宜的组织、安排和实施 职责 7 组织公司有关法律事务的处理工作，指导、监督检查公司保密工作的执行情况 职责 8 负责考核行政部各主管并向总经理提请行政部经理考核的建议 职责 9 负责行政部突发事件的处理及总经理临时交办的工作 五、行政经理岗位职责 职责 1 在行政总监领导下，负责管理和监督企业的