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综合管理部述职报告
各位领导、各位同事:
根据市分行考核工作的安排,现将 2010年综合管理部工作 述职如下:
综合管理部是为全行服务的综合办事机构,发挥着承上启 下、协调各方的枢纽性作用。 2010年,在市分行党委的正确领
导、全行上下各部门的支持配合下, 综合管理部全体员工立足于
服务领导、服务基层、服务全行的基本职能,积极努力做好各项 工作,较好地保障了全行上下各方面工作的顺利开展。 具体来说
有以下几点:
一、围绕中心,当好参谋。
日常工作中我们注重学习新政策和相关知识, 注重收集国家
政策、地方经济以及总行、省行的相关信息。并通过以下途径, 参与决策:一是通过日常办文、办事,认真贯彻落实领导层的决 策意图;二是通过起草领导讲话和综合报告,将新的思想、新的 观点和意见融入到材料之中;三是通过督办查办,及时反映工作 动态,为行领导调整决策提供依据;四是通过日常调查,抓住各 个时期业务工作中倾向性、苗头性、趋势性的问题,突出了重大、 紧急信息上报的时效性和准确性,积极为领导决策提供参考依 据。
二、 关注重点,搞好反馈。
我们注重抓好两个环节:一是准确地领会领导意图, 认真完 成各类文字综合任务。各类工作报告,基本上都是办公室负责起 草的,在起草过程中,我们认真领会党委的意图和上级行的精神, 结合本行的实际,努力将切合实际的观点和措施反映到材料当 中,为指导全行工作起到了重要作用。 二是通过工作简报,及时、 准确地反映全行改革和发展中的新情况、新问题、新经验,今年 我们搜集各种信息600多条,通过省行、总行网站发布信息 12
条;通过省行《每日工作情况》反映我行工作信息 500条;通过
自办网站反馈信息60余条,为全行各部门县支行交流经验、沟 通工作起到了一定的作用。
三、 服务全局,作好协调。
本着为领导分忧、为基层服务、为全行保障的原则,我们充 分发挥办公室沟通上下、协调各方的作用,着力抓好领导决策、 重大会议、重要活动、重大基础建设、后勤保障等方面的服务协 调,加强与政府相关部门、 银监局等监管部门以及上级行的联系 沟通,广泛听取各方面的意见要求,及时解决各类社会矛盾,尽 量在工作协调上少让领导分心, 当好助手,确保了我行多项工作 的有序、高效运转。
一方面处理好来文来电和全行工作任务的督促检点工作。 今 年上半年,我行因IT蓝图上线,来文来电量骤增,我们都及时
认真地反馈处理。截止目前我部共处理来文近 2500,对上级行、
地方政府和监管部门临时通知的事务性工作, 我们都进行积极协
调,检点完成;另一方面加强后勤服务工作。今年 IT蓝图上线 期间,我部积极协调省分行、各条线部门和县支行,保障后勤工 作的及时到位;积极协调省行办公室以及当地城建、 公安等部门, 尽力保障各项装修工作顺利进行;认真处理好水、电、暖等的日 常维护和应急处理;在日常工作中加强了车辆的管理维护保养, 尽可能保障了全行的工作用车;全行的大小会议和各部门的会 议、培训以及各种活动,综合管理部都是积极的组织者和重要的 配合者,同时,按照热情周到、大方得体、务实节俭的原则接待 了上级行、条线部门和监管部门的各种检查。
四、健全制度,抓好效能。
办公室工作千头万绪,繁多复杂,需要有高度的事业心和责 任感开展工作。在办公室人员少的情况下,我们合理安排,充分 调动全员的工作积极性,积极探索科学有效的办公室管理办法和 机制,建立健全了办文、办会、办事和日常管理各项制度。
一年来,我们健全制度完善机制等方面做了大量的工作, 保
证了我部工作的正常运转。首先,在党团组织建设方面,进一步 完善了组织管理。党团的基层组织都进行了改造。 我们在党员发 展、党费收缴、党员教育等党建工作方面落实了省行党务工作部 相关的工作安排;以创建青年文明号集体、争当青年岗位能手等 工作为中心,积极做好团支部的各项工作。其次,进一步做好档 案管理。我们根据省分行新的档案管理细则对档案整理工作进行 了规范和完善,收集整理了自我行组建以来的全部基建档案和部 分照片档案,填补了这两部分的档案空白。同时,按照达标的要 求对历史档案进行了整理, 符合销毁条件的进行了登记, 组织了 销毁工作。第三,加强行政管理。在作风建设和加强执行力方面, 与人力资源部、监保部、工会等相互配合,多次认真检查考勤、 着装、环境卫生等执行情况,按照各行部的工作进度进行督促, 保持了相应的工作秩序;年内进一步加强了行政印章的管理工 作,按照省行印章使用管理细则, 规范了行政印章的管理。同时, 根据上级行关于保密工作的要求, 梳理了行内的秘密事项,明确 了各部门的保密责任。
以上这些是综合管理部 2010年工作的简要概述,虽然没有 涵盖综合管理的方方面面,但基本反映了综合管理部的 2010年
的工作进程。从绩效目标和考
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