集团公司整体搬迁工作组织实施方案.pdfVIP

集团公司搬迁工作组织实施方案 集团公司办公室 （2017 年 11 月 20 日） 经集团公司研究决定， 12 月 16--17 日公司由现址搬迁至 * 城区 ** 小区 ** 路 3 号楼层。现就相关事项通知如下： 一、总体要求 1、坚持统一部署、统一行动，确保搬迁工作安全、有序、 文明、和谐。 2、坚持服从全局原则。各部门在搬迁过程中要服从整体安 排，独立自主，以本部门搬迁为主，充分发挥积极性，主动性， 明确各部门分工， 配合搬迁小组的工作指挥安排， 保证搬迁在短 时间内对公司工作影响降到最低程度。 二、成立集团搬迁工作领导小组 总指挥：董事局主席、总裁 常务副指挥：执行总裁 副指挥：班子其他成员 成员：各部门负责人、有关分公司负责人 职责： 1、讨论制订公司搬迁的工作方案并组织实施； 2、协调搬迁工作中出现的矛盾和问题； 3、组织乔迁庆典活动； 4 、领导小组成员要对各自分管、负责部门的搬迁工作具体 督促、落实。 三、人员安排 1、董事长室、总裁室由财务部抽调人员负责。 2、执行总裁室由经营部抽调人员负责。 3、副总室由工程部抽调人员负责。 4 、各部门搬迁任务各部门自担。 四、物资管理 1、各部门、中心自行负责打包物品， 尽可能重复使用纸箱， 并编号标注清楚，防止搬家过程中出现文件丢失、损坏现象； 新 办公楼部分办公室要先行清理到位， 物品整理到位的， 可以先搬 运到以上办公室存放。 2、部门主管对不搬迁物品进行认真梳理造册（另见附表） ， 并做好卫生清理工作， 原有资产不得随意丢弃， 待搬迁工作结束 后，经集团搬迁工作领导小组检查验收后再作后续处理。 3、各部门、中心电脑资料可能因搬迁更换电脑，造成今后 不便调取的， 13 日之前各部门分别汇总，报翁志处，统一拷贝 保存。 4 、仓库物料由罗惠、方琼整理，安排搬迁。 5、搬迁后不用的包装纸箱等暂时存放在各自办公室等待统 一处理，不允许乱扔到卫生间或其他办公区域。 6、搬迁中需要新增加采购的物品，报阿萍审批后，按渠道 办理。 五、网络保障 1、由蔡伟协调，翁志森、陈一树、黄海办理，保证 12 月 18 日上班所有网络即能正常运转。 2、现有电脑中需要使用移动硬盘备份重要资料的，及时拷 贝、分档到位。 3、电脑新采购到位，按分办公室、分办公桌颜色搭配显示 屏，信号到位无误。 4 、电话机放置到位，号码分配到位，信号接入。 六、车辆保障 1、蔡共清负责抽调一台专用工具车 12 月 13 日起停放在现 办公点楼下，随时备用。 2、 12 月 16— 17 日集团搬迁期间，蔡成负责商项目部另行 借用工具车，停放现办公点楼下搬运物资。 七、现场管理 1、蔡明全负责提前与物业公司对接，确保搬运车辆顺利进 出新办公楼负一层，并保障两台手推车备用。 2、考勤机到位，罗惠督促安装完成，及后台功能设置。 3、现场卫生管理，由罗惠、方琼督促，有重点推进。 4 、公司大楼文化墙由许建负责，蔡明全协助完成。 八、外聘人员 1、保安：结合网络发布信息招聘，及由办公室联系保安公