公司信息基础资料系统操作手册.docx

目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 第一章 基础资料 3 一. 人员数据 3 1. 部门 3 2. 人员人事档案 3 二. 物料数据 4 1. 计量单位 4 2. 物料类型 5 3. 物料类别 6 4. 物料基础数据 7 5. 物料公司数据 7 6. 物料其他数据 8 7. 物料集成维护 9 8. 物料集成维护排版模型 12 三. 往来对象数据 12 1. 往来对象角色 13 2. 往来对象类型 14 3. 往来对象 15 四. 仓库数据 16 1. 仓库类别 16 2. 仓库资料 17 3. 虚拟仓库 17 4. 仓管员组 18 基础资料 人员数据 部门 用于设定公司的部门情况，例如：业务部、采购部、生产部等。若部门之间存在上下级别关系，也可以设置从属关系。设置了从属关系后，部门资料就可以按层级显示。 人员人事档案 人员人事档案，就是用于建立人员在其公司下任职的档案信息。 物料数据 计量单位 用于设定各公司中会使用到的计量单位，目前采用各计量单位进行计量时，数量的小数位数最长可设置9位。并可以根据属性，对各计量单位进行分类。如：米，属于长度单位，属性可以选择为长度。 【舍入方式】用于对单位小数位后的数字如何取舍的设定。系统提供四种方式： 四舍五入：小数位后的数值在舍去时，大于等于5就进一，小于5直接舍掉； 全入：小数位后的数值在舍去时，不管数值多少都直接进一位； 全舍：小数位后的数值不论大小直接舍去不进位； 银行家舍入方式：也称四舍六入五取偶，小数位后数值小于4直接舍掉，大于等于6进一位，等于5时，5前面的数值为奇数时就进一，为偶数时直接舍掉。 例如：单位小数位设定为小数三位，金额计算结果为518.436553，按以上四种舍入方式取值结果为：四舍五入518.437，全入518.437，全舍518.436，银行家舍入方式518.436。 【小数位数】用于单位小数位的控制；小数位数只能够改大不能够改小； 物料类型 物料类型是用于划分不同行业别物料的依据，如：电子行业、光电行业。公司下可能涉及到多种行业，不同行业的物料也是不同的，可用物料类型来区分。 物料类别 很多企业需要分析不同类别的物料的销售、采购数据等。在系统中可以对物料进行分类。例如：划分为电子、五金类等。如果企业应用过程中存在下级分类，那么也可在此进行细分，细分后可以体现层级关系。 物料类别参数 企业需要根据物料类别设置存货成本的计算方式和检验方法。 物料基础数据 用于设定所有公司的物料基础数据，将影响所有公司对应物料的基础数据。例如：可以在此设定物料的基本单位，是否使用交易多单位等等。 物料公司数据 用于设置物料在公司下的相关参数。于这些参数的使用，后续结合各模块的案例进行介绍。 【发票名称】、【开票单位】、【发票规格】、【开票单位换算】：影响发票上对应字段的显示，详见帐款管理资料中的发票章节。 【固定资产】：判断该物料是否为固资，影响固资采购后资产卡片的产生。具体查看固资模块内容。 【核算库存数量、核算存货成本】：用于设定该物料，在此公司是否要核算库存数量或存货成本。如：某公司主营软件产品，软件是不需要核算库存数量，但是需要核算存货成本。此时可将核算库存数量设置为否，核算存货成本设置为是。另外，公司中有些易耗品，是不核算存货成本的，直接当作费用进行核算，但是这些易耗品需要管理库存数量，此时，可将其设置为不核算库存成本，但是核算存货数量。 物料其他数据 物料基础数据、物料公司数据建立好后，若该物料需进行销售，采购，库存管理，或者需纳入MRP计算，生产等等，则还需请各岗位人员根据自己的职责建立物料销售数据、物料采购数据、物料库存数据、物料计划数据、物料生产数据、物料成本数据。开启方式如下图： 物料集成维护 若企业物料数据统一由专人维护，则可将这些物料数据集成在“物料集成维护”中新建，开启方式： 各物料数据用页签的方式呈现，各物料数据下有多个页签时，以子页签的方式呈现。各物料数据非页签内的栏位大致相同时，缺省都放在表头，如物料代码、物料名称等。 注： 以物料公司数据作为清单列表来源。 新建物料时，选择公司取回，其它各页签数据上的组织缺省带公司；计划范围默认取公司下对应的计划范围，存在多个默认取第一个。 操作和查询按钮：只显示当前激活页签的物料数据上的菜单。如：当前激活的是物料销售数据，那操作和查询按钮的菜单，只显示物料销售数据上的操作和查询菜单内容。 提供“其它组织数据”按钮， 执行其它组织数据，调出所在页签物料数据的主数据清单，只显示当前物料对应已维护的数据清单。如：当前所在物料数据页签为销售数据，则调出当前物料对应的物料销售