《印章管理制度2016》.docxVIP

编 号 JLT-RL-ZD- 制度名称 印章管理制度 ―36状S 管理部门 第一章总则 第一条 为保证印章使用的合法性、严肃性和可靠性，规范公司印章的刻制、启用、保管、 使用，改正、废止等的管理，特制定本制度； 第二条 本制度适用丁公司印章（公章、合同章、财务章、法人章、发票专用章）的标准 化管理； 第二章细则 第三条印章的申请、刻制和启用 一、 公司必要的用章应该以书面形式向总经办提出申请，申请应由相关部门主管与行政人 事主管签字确认后，经总经理批准方可办理； 二、 公司负责人批准后，到公安机关等相关部门办理刻制手续，印章的形体和规格按国家 规定执行； 三、 印章启用前应在行政人事部做好戳记，留样归档保存；（附件：表 1公司印章戳记） 第四条印章的保管 一、 公司各类印章应有专人保管，公司公章、法人由政策研究室保管，合同章和财务章由 财务部保管；各部门印章由各部门专人保管； 二、 印章保管需有记录，注明印章名称、保管部门、保管人、批准人、枚数、启用日期、 收到日期、图样等信息；（附件：表 2印章保管登记表） 三、 严禁员工私自将公司印章带出公司使用。若因工作需要，应履行手续，填写《印章使 用申请单》和《XX3J使用登记表》； 四、 印章保管员因事离岗时，须由部门主管指定人员暂时代管，不可私自委托他人代管； 第五条印章的交接和停用 一、 印章移交须办理手续，注明移交人，接交人，监交人，移交时间，图样等信息；（附 件：表3印章移交登记表） 二、 公司名称、注册号变动或者印章损坏及遗失、被窃的情况下，须停止使用； 第六条印章的使用 一、公司业务合同，项目协议，授权书、承诺书等用印都要写《印章使用申请单》，申请 人签字后，部门主管审核及保管部门批准，并登记《 x使用登记表》后方可使用；（附件： 表4印章使用申请单、表5X焯使用登记表） 二、 严格按照审批手续执行，不符合规定和不经主管领导签发的文件合同等，印章保管人 有权拒印； 三、 严禁在空白合同、协议、证明和介绍信上用印，因工作特殊确须用印时，必须经领导 同意。待工作结束后，要汇报使用情况，未使用的立即收回； 第七条违纪处理 一、 违反以上规定者，公司将追究相关人员责任； 二、 若给公司造成经济损失或不良危害者，公司将追究其法律责任； 三、 印章保管者应将《印章使用登记表》保管好，年底汇总归档。 第三章附则 第八条本制度修改权、解释权归届公司人力资源部; 第九条 本制度由公司总经理批准后生效，自颁布之日起执行； 第十条 本制度相关流程、表单：《公司印章戳记》、《印章保管登记表》、《印章移交 登记表》、《印章使用申请表》、《印章使用登记表》 编制日期 2016年3月17日 审核日期 2016年 月 日 生效日期 2016年 月 日 附件: 表1 公司印章戳记 公章 法人章 财务章 合同章 发票专用章 复印无效章 印章保管登记表 序号 单位： 1 图样： 印章名称 保管部门 保管人签字 批准人签字 启用日期 年 月 日 接收日期 年 月 日 2 图样： 印章名称 保管部门 保管人签字 批准人签字 启用日期 年 月 日 接收日期 年 月 日 3 图样： 印章名称 保管部门 保管人签字 批准人签字 启用日期 年 月 日 接收日期 年 月 日  印章移交登记表 移 交 填 写 内 容 移交人 印章留样 接收人 监交人 移交印章 类别 口行政公章□法人印鉴 口财务章 □合同专用章 其它用章： 移交原因 移交时间 口临时：自 年 月 日至 年 月 日止； 口永久：自 年 月 日起。 本印章自移交之日起，其保管责任和用印责任均由接收人负责。 接收人签字 年 月 日 行政主管 审批意见 年 月曰 备注 印章使用申请单 部门 申请人 份数 内容 部门 领导 年 月 日 印章保管 人 年 月曰 总经理 年 月 日 备注 山西中条山林源森林食品有限公司公章使用登记表（ 2016年） W 时 X月X日 间 X时X分 川章口 Sil 使用公章用途/所办事宜 数量（份） 用章人 （签字） 领导签字 是否 外带 归还时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 合同管理制度 1范围 本标准规定了龙腾公司合同管理工作的管理机构、职责、合同的授权委托、洽谈、承办、会签、订阅、履行和变更、终止及争议处理和合同管理的处罚、奖励; 本标准适用于龙腾公司项目建设期间的各类合同管理工作，厂内各类合同的管理，厂内所属各具法人资格的部门，参照本标准执行。 2规范性引用文件 《中华人民共和国合同法》 《龙腾公司合同管理办法》 3定义、符号、缩■略语 4职责 4.1 总经理：龙腾公司经营管理的法定代表人。负责对厂内各类合同管理工作实行统一领导。以法人代表名义或授权委托他人签订各类合法合同，