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一、 职位描述:
1、传达行政人事管理规章制度,进行日常行政人事工作的组织、执行与督办,为其他部门提供及时有效的行政服务;
2、负责完成分公司员工的招聘、录用、调动、晋升、离职等工作,并及时完成区域及总部 HR 制定的各类报表;
3、协助分公司总经理及区域 HR 经理完成招聘工作,完善分公司人才梯队的建设工作;
4、组织并落实分公司的会议及培训工作,做好会议纪录、培训需求计划、培训签到和培训效果反馈及评估;
5、负责组织实施分公司的绩效管理工作,做好分公司人员的绩效评估与反馈,督促部门经理与员工进行绩效面谈,做好书面绩效面谈记录;
6、负责企业文化的宣传贯彻,做好员工关系,保障分公司用工的合法性;
7、依照分公司总部的档案管理规定,拟订分公司档案管理办法,监督实施并确保档案的完整性;
8、维护分公司日常办公秩序,办公环境和办公设备;
9、负责分公司车辆、食堂和员工宿舍的管理;
10、做好办公用品采购与发放工作,对分公司固定资产进行登记造册,分类管理;
11、负责分公司员工考勤记录的统计,稽查员工考勤和工作纪律;
12、完成分公司领导及区域 HR 经理交办的其他工作任务。
二、任职要求:
1、25— 32 岁,大专以上学历,品貌端正,形象气质及综合素质较好;
2、工作积极、主动,办事认真严谨,并有创造力;
3、具有良好的语言表达、沟通协调及解决问题的能力;
4、熟悉劳动法规知识,对销售渠道和市场有一定了解,能独立开展招聘、培训课程、绩效考核等模块工作;
5、较强的抗压能力,优秀的人际理解力、执行力,客户意识强。
6、强烈的责任感和敬业精神,团队意识和服务意识佳;
7、文笔较好,熟练操作电脑并使用 OFFICE 等办公软件;
8、行政、人力资源管理专业, 2 年以上相关工作经验,具有人力资源证书者优先。
岗位职责
1、专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;
2、推行公司各类规章制度的实施;
3、执行人力资源管理各项实务的操作流程和各类规章制度的实施,为公司所有部门提供必要的办公设施及其他后勤支持;
4、企业档案、材料的管理,负责公司车辆、设备、设施等固定资产的调配及管理;
5、执行招聘工作流程,协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;
任职资格
1、在工业企业行政或人事等某方面有特长能力或业绩的
2、人力资源或相关专业大专以上学历;
3、两年以上企业行政人事工作经验,执行力强;
4、熟悉人力资源管理各项实务的操作流程,熟悉行政工作流程,办公用品采购流程,企业资产管理;
5、具有良好的职业道德,踏实稳重,工作细心,责任心强,有较强的沟通、协调能力,有团队协作精神;
6、熟练使用相关办公软件,具备基本的网络知识。
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