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人力资源绩效管理的主要方法
引言
员工是资源最重要的人力资源 , 员工工作的好坏 , 绩效的高低直接影响着企业的整体效益。掌握和提高员工的工作绩效是企业管理的一个
重要目标,员工效益考评就是实现这一目标的人力资源管理工作。但是,在企业的实际考核中,出现了员工抵触,考核只是形式化,考核的量化指标的提炼和整体评估力度不够,没有考虑绩效考核运行的所需要的客观环境等问题,所以,设计一个与企业自身特点与实施环境相符合的绩效考核系统,越来越受到了重视,其中,绩效考核指标是进行绩效考核的基本要素,制定有效的绩效考核指标是绩效考核取得成功的保证,因此也成为建立绩效考核体系的中心环节,也同时成为企业主管和经理头痛的一个问题。
一、 与人力资源评价指标体系相关的几个概念
( 一) 绩效考核
它是指考评主体对照工作目标或绩效标准,采用科学的考评方法,
评定员工的工作任务完成情况,员工的工作职责履行程度和员工的发
展情况,并且将评定结果反馈给员工的过程。绩效考核是为了实现企
业战略目标 , 可以从企业的愿景 , 使命 , 核心价值观以及战略的基础出发 ,
来建立绩效考核系统 . 在作为评估员工工作完成情况的一种手段。
( 二) 指标体系
指标体系是考核制度的重要组成,指标体系成型后,个人的考核才
会有依据。指标体系由考核要素、考核标准、考核评分组成。考核的
目的决定了考核的指标设计,决定了指标的体系,并会因此影响员工
的行为。在设计绩效指标之前,要明白组织的目标是什么,为实现这
个目标应该让员工做什么,有了这两个目的,也就建立了指标的来
源,见图 1:
指标体系
考核评价 考核要素 考核标准
结果指标 行为指标
指标体系图 图 1
( 三) 绩效指标
指的是从哪些方面对工作产出进行衡量或评估。分为与工作成绩相
关的结果性指标,包括完成工作的质量、数量。另一个是个人态度品
质相关的行为性指标,包括工作态度、适应、可靠性等内容。
二、体系设计的原则
国外有的管理专家把绩效考核指标的设计规范归纳为了一个英文单
词“ smart ”。这里的“ smart ”不是单词,是五个词的词头合起来的
一组符号,一个字母一个含义。分别为具体化的 s(specific) ,可以量
化的
m(measurable) ,可实现的
a(attainable)
,可现实存在的
r(realistic)
,有时间限制的
t(time-bound)
。
S(specific): 指绩效考核指标设计应当细到具体的内容。订立目标
要包括具体的实施计划,即说明要经过什么步骤、阶段、以及什么样
的方法可以实现。
制定绩效考核体系,首先要以公司战略,组织的目标为前提,设计
者要明确公司每个部门的每个岗位的职责,将组织的目标分解到部门
和个人身上,考核的周期,谁来考核,怎么样考核,考核怎么样实
施,都要有一个明确具体的计划。
M(measurable): 指绩效考核指标应当设计成员工可以通过劳动运作
起来的,结果是可以量化的指标。
员工创造绩效的能力有三种存在形态 : 第一种存在形态是“能力持有态”。即员工有创造哪方面绩效的能力 , 这种能力强到何种程度等。员
工“能力持有态”的绩效考核指标我们叫它“能力考核指标”。 第二种存在形态是“能力发挥态”,即员工在创造绩效的过程中,发挥自
身能力时,所表现出来的热情、主动性,员工在工作过程中表现的责任感强度、主观能动性、职业道德水准等等。员工“能力发挥态”的
绩效考核指标我们叫它“态度考核指标”。 第三种存在形态是“能力转化态”。即员工在创造绩效的过程中,所表现出来的能力的实际效
果能力,“能力转化态”的绩效考核指标我们叫它“业绩考核指标”。
量化指标最能精确描述状态的考核指标,目前被广泛使用在生产,营销、成本、质量等管理领域。业绩是公司对员工的最终期望。一般主要是指工作业绩指标,内容如下图 2:
工作质量
工作数量
业 工作周期
响应客户要求
绩 工作差错
成本费用
其他工作贡献
图 2 工作业绩指标图
A(attainable): 指绩效考核指标应当设计通过员工的努力可以实现
的,在时限之内可以得到的目标。
R(realistic): 是指绩效考核指标应当设计成“能观察,可证明,现
实的确存在的”目标。
T(time-bound): 是指绩效考核指标应当是有时间限制的,关注到效
率的指标。
三( 绩效指标体系设计流程
( 一) 目标的确定,关键绩效指标 (KPI) 体系
绩效考核的第一步就是要公司总目标的确定,依据总目标,逐渐分
解成各个岗位的指标 , 将公司的最高目标同个人的目标有效的结合起
来。确定公司的关键目标后,将这些目标分配到为实现这个关键目标
所需要配合的关键部门和岗位,制定关键绩效指标。
关键绩效指标 (
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