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供应商管理之采购管理概述 【供应商管理】供应商管理之采购管理概述 关键词：供应商管理 导语：供应商管理、采购管理是成本管理中的重要一环。成本与企业盈利直接相联系， 因此对任何企业来说，成本管理都是非常重要的内容。供应商管理、采购管理是成本管理的 核心。 对于企业来说，好的供应商管理可以实现节约成本、改进质量，因此许多组织都在这一 环节中投入大量的精力。而采购则是供应商管理的重要环节，特别是伴随着 “战略采购”的 提出，供应商管理的采购管理已经具有重要意义。 图示：供应商管理之采购管理概述 战略采购是在深刻领会企业总体战略的真正含义，了解企业所处的市场环境，把握客户 的需求动向，掌握自身产品的特点，充分平衡内外部资源的优劣后，在保证质量和服务的同 时，以整条供应链的总成本最低为宗旨进行物流管理，最终形成符合公司整体战略意图的采 购战略的过程。 以下是供应商管理之战略采购内容概述。 第 1 页第 1 页 供应商管理之采购管理概述 战略采购不是以最低的采购价格获得当前所需物料的简单交易过程，它主要包括以下四 个重要原则： 1．成本——战略采购的基本出发点 “成本最优”往往被许多企业误解为价格最低，这是错误的，也会直接影响供应商管理。 成本作为单项科目存在时，它的额度越低，企业收益越高。但是运营成本、项目成本，以至 专项成本，往往都是多个单项成本科目的总和。当单项成本达到最低，单项成本科目的总和 未必也是最低。在采购时，必须对产品总成本有长远的考虑，必须对整个物流流程中的关键 环节的成本和其他潜在的成本进行评估，建立“总体拥有成本＝价格＋使用成本＋管理成本” 的概念。 2．立坚实的谈判基础——掌握事实和数据的信息 供应商管理并不是简单的价格管理，谈判不是一味压价，而是基于对市场和自身的充 分了解和长远预期的考虑基础之上进行的协商。总成本分析、供应商评估、市场评估等工作 内容可为谈判提供有力的事实和数据信息，帮助企业认识自身的议价优势，从而掌握整个谈 判的进程和主动权。 3．战略合作伙伴关系——以双赢为合作基础 双赢理念在战略采购中是不可或缺的因素。许多优秀企业都建立了供应商的评估和激励 机制，与供应商建立长期的合作关系，确立双赢的合作基础。例如帮助供应商优化运输计划， 承诺最低采购量和价格保护，为供应商提供管理优化的帮助等，双赢基础上的供应商管理与 采购管理才是做好的结果。 4．谈判制衡——采购杀手锏 企业和供应商都有其议价的优势。如果对供应商所处的行业、供应商的经营战略、业务 运作、竞争优势和生产能力等都有充分的认识，就可以帮助企业发现机会以改善其目前的谈 判制衡地位。这也是供应商管理与采购管理的重要方面。 战略采购的主要方法也有以下六种： 第 2 页第 2 页 供应商管理之采购管理概述 1.战略分析 谈判不是简单的货比三家，要进行供应市场分析，这种分析不仅包括日常成本信息和数 据的收集、以往项目的成本分析积累、价格曲线走势的研判，物料质量等，还包括对采购 物料的行业分析，甚至对宏观经济形势进行预判。这样才能掌握谈判的主动权，控制整 个谈判的进程和大局。比如一个建筑行业的采购商就需知道未来宏观政策会对哪些原材料 的价格造成冲击。此外，企业还要对供应商的经营战略作出判断，以此来判断采购关系是否 可靠。 2.战略联盟 这是基于核心能力要素组合的战略采购理念。企业要与少数战略合作伙伴建立相互参股 和控股的战略联盟关系而非简单的买卖关系，进行生产要素和物流流程的优化组合，以此来 降低采购成本。此时，进行供应商的评估和管理不再是以交易为第一要则，而应该首先考虑 是否符合战略匹配。 3.引入供应竞争 通过招标方式，扩大对供应商的选择范围，引入竞争机制，科学公正的选择最符合 自身利益需求的供应商。 4.集中采购 通过增加采购量来提高议价的能力，降低单位采购成本，这是战略采购的根本。进行 集团化采购的规划和管理，在一定程度上