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- 2021-01-20 发布于江苏
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集团信息化部岗位职责说明
信息化部职能定位
信息化部为集团职能部门,全方面负责大公集团及其分子企业信息化工作,其工作开展及人员配置分为两个阶段进行,第一阶段工作目标是明确需求为信息化开展做好基础准备工作,在该阶段关键负担以下职责:
负责集团信息化团体队伍组织建设。
负责集团信息化体系相关基础制度、步骤建立和建设。
负责集团信息化需求梳理、采集和整理工作。
负责信息化目标和计划制订。
第二阶段工作目标是信息化计划和管理实施,关键职责以下:
负责制订集团信息化远景和发展计划。
负责制订完善集团统一信息化相关标准、制度和步骤。
负责组织建设集团统一信息化基础架构和信息化运行及生产系统。
负责管理集团信息化项目,建立项目管理制度体系。经过对项目标计划、实施和交付结果进行跟踪管理,达成项目标预期目标。
负责信息安全体系建立和实施审计,建设信息安全制度、安全策略、配套技术手段,监管实施并审计。
信息化部组织结构
组织结构图
注:信息化部岗位设置依据工作开展需要分为两个阶段进行配置,实线框为第一阶段设置岗位,虚线框为第二阶段设置岗位。
岗位划分说明
信息化部岗位职责设置采取条块式设计思想,经过纵向职能线条和横向职责划分进行总体分工设计。
同时依据信息化部工作开展特点及需要,将信息化部负担职责划分为两个阶段,第一阶段即信息化需求梳理、采集阶段,该阶段将配置和工作目标和内容匹配岗位设置;第二阶段将进入信息化实施、管理阶段,该阶段将陆续完善岗位设置以推行完整职能。
岗位序列及类型:
信息化岗位设置分为两条线、三个层次。
其中,两条线分别为信息化平台管理及信息化应用管理。
三个层次为部门管理层和小组管理岗、职员岗。
1、部门管理岗
管理序列:部门总经理、副总经理。
2、基层管理岗
信息化平台处:处经理。
信息化应用处:处经理。
3、信息化平台序列职员岗
信息化平台序列专员岗位依据工作内容不一样划分为:基础架构专员和信息安全专员。
4、信息化应用序列职员岗
信息化应用序列专员岗位依据关键工作内容及技能要求不一样划分为不一样方向,分别为:评定业务生产及市场方向、财务方向、人力资源方向、办公自动化方向,分别对应信息化应用不一样领域。
岗位职责
岗位职责设定:
管理岗从体制机制、职员发展、运行管理、业务管理等板块明确职责和要求。
职员岗从素质提升、业务要求、自我管理和总结提升等方面明确职责。
总经理岗位职责
直接上级:信息化副总裁,副总裁缺位情况下接收总裁领导和考评。
直接下级:副总经理、信息化应用经理、信息化平台经理。
信息化总经理负责信息化部全方面工作,推进集团信息化工作开展落实,具体职责以下:
1、体制机制建设
负责制订团体职能定位、组织架构设计、岗位职责并按需调整。
负责制订部门各项工作步骤及管理制度制订并监督实施、连续完善。
制订部门奖励激励制度和职员发展计划、职员收入发展方案。
2、职员发展
负责制订并落实制订人员招聘计划。
负责制订并落实职员思想素质、专业素质和管理素质发展计划。
负责制订并落实职员评价、职员收入发展计划。
3、业务管理
负责信息化步骤工作推进实施和质量把控。
负责信息化需求合理性及优先次序控制。
负责信息化方案评定选型及推进工作。
负责信息化项目标管理实施,确保达成预定目标。
4、运行管理
全方面负责信息化部管理职能各项工作组织、指挥、协调、管理、和考评。
负责信息化部日常运行管理工作:月度工作分解、计划安排、工作日志、管理总结、组织定时会议,把控质量、进度,指导、推进、监督实施。
制订绩效考评方法,实施、审核团体绩效考评。
按集团要求按时组织、召集并主持本部各项会议、培训等集团活动,并整理资料上报纪要。
按要求向上级定时提交工作计划和总结。
依据时间计划提交工作结果。
5、临时交办任务
按时间、按要求完成领导临时交办任务。
临时交办任务完成情况将纳入考评指标,统一考评。
副总经理岗位职责
直接上级:总经理。
直接下级:信息化应用经理、信息化平台经理
信息化部副总经理根据分工帮助部门总经理完成团体管理工作,由部门总经理对其工作进行考评。
在信息化部总经理缺位情况下,代行总经理职责。直接负责信息化项目管理工作,具体职责以下:
1、体制机制建设
帮助总经理完成团体职能定位、组织架构设计、岗位职责、工作步骤及各项管理制度制订和跟踪完善。
帮助总经理完成管理机制及职员发展计划制订。
帮助总经理完成管理体系建设,负责各类体制建设制度撰写。
2、职员发展
帮助总经理完成组织、安排团体组员专业技术培训。
不停研究和探索新技术,提升集团信息化建设水平及关键竞争力。
帮助总经理按集团统一计划进行职员思想素质、专业素质提升。
帮助总经理完成部门职员评价、职员收入发展、职员发展汇报等。
经过不停学习,提升本岗位管理能力。
帮助总经理完成
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