工厂新员工入职与试用期管理制度.docx

新员工入职与试用期管理制度 目的 为了加强公司新入职员工的管理，提高新招聘员工保留率，使其尽快熟悉公司的各项规章制度、工作流程和工作职责，顺利度过试用期，达到岗位工作标准，企管部（人力资源）根据公司的实际情况编制了《新员工入职与试用期管理制度》。该制度主要目的是： 1、帮助新员工认识并认同公司的企业文化，理解并接受公司的共同语言和行为规范； 2、帮助新员工明确岗位职责、工作任务和工作目标，快速掌握工作要领、工作程序和工作方法，尽快进入岗位角色。 3、 对新员工在试用期的表现进行跟踪和评估，为试用期的员工留用或辞退提供依据。 二、适用范围 适用于： 1、公司新入职员工，并处于试用期的； 2、公司新调岗员工，并处于考察期的； 3、以前从公司离职，间隔一段时间后，又重新返回公司任职的员工，可根据公司制度的更新情况酌情适用此办法。 三、涉及人员角色及职责 角 色 工作职责 新入职员工 1、按照企管（人力资源）要求提交入职资料； 2、按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司、生产制造； 3、按照企管（人力资源）要求在考核中进行自评，并准备述职材料； 新转岗员工 1、按照辅导员要求安排自己的工作，尽快熟悉公司业务； 2、按照企管（人力资源）要求在考核中进行自评，并准备述职材料； 新员工辅导员 1、负责让新员工熟悉环境、安排其工作； 2、编制新员工在试用（技术类）期的培养计划； 3、按照企管（人力资源）要求对新员工进行考核； 所属部门主管 1、审核新员工的试用（技术类）期培养计划； 2、按照企管（人力资源）要求对新员工进行考核； 其他各部门主管 1、定期对新员工进行本部门职能制度的培训； 企管部 （人力资源） 1、办理新员工入职事宜； 2、负责新员工入职培训； 3、负责跟进其他各职能部门的制度培训； 4、负责发起新员工试用期考核，考核结果面谈反馈； 5、负责新员工试用期转正或辞退； 公司领导 1、负责审批新员工转正申请； 2、与试用期绩效特别突出的新员工进行面谈； 四、员工入职管理 新员工入职流程图如下所示： 新员工入职流程 新 员 工 入 职 第 一 天 新员工 所属部门辅导员 所属部门主管 企管、人力资源 办公室 回收《入职一周反馈表》完成《入职一周反馈表》发放通讯录发放《员工手册》签订保密协议确定劳动合同审核培养计划制定培养计划向新员工介绍部门员工工作谈话发放《入职一周反馈表》填写《入职一周反馈表》欢迎新员工安排一周工作准备办工设备建档存档发放各类表格填写各类表格审核原件录入考勤劳保用品提交个人资料指定辅导员到企管、人力资源报道陪吃第一餐到部门报到通知员工入职准备办工用品 回收《入职一周反馈表》 完成《入职一周反馈表》 发放通讯录 发放《员工手册》 签订保密协议 确定劳动合同 审核培养计划 制定培养计划 向新员工介绍部门员工 工作谈话 发放《入职一周反馈表》 填写《入职一周反馈表》 欢迎新员工 安排一周工作 准备办工设备 建档存档 发放各类表格 填写各类表格 审核原件 录入考勤 劳保用品 提交个人资料 指定辅导员 到企管、人力资源报道 陪吃第一餐 到部门报到 通知员工入职 准备办工用品 新员工入职第一周 一、新员工入职第一天 【第一步：到人力资源报到】 接到入职通知，按照约定时间到人力资源报到，按照入职流程完成以下工作： 1、提交个人资料 2、身份证原件及复印件一张； 3、学历证、学位证、职称证及其他各类专业技术资格证的原件及复印件一张； 4、原单位离职证明原件，或签写《关于工作状况的说明》； 5、银行卡账号及复印件一张； 6、一寸纸质彩色照片2张； 7、由人力资源填写《员工入职表》、《安全培训》《健康承诺书》《入职须知》； 8、签订《员工试用期劳动合同》； 【第二步：到所属部门报到】 1、由人力资源将新员工引见给部门主管： 2、部门主管将新员工介绍给部门老员工； 3、部门主管为新员工指定一位资深员工作为其辅导员； 4、部门主管为新员工安排工作内容； 5、辅导员带领新员工，陪吃第一顿午餐； 二、新员工入职第一周 部门主管和其他部门相关人员按照《新员工入职一周反馈表》的要求完成相关工作，并签字后由新员工反馈给人力资源部。 三、员工重新入职 员工重新入职是指：从公司办理正式离职手续的员工，再重新返回公司入职。 离职时间不超过6个月（含6个月）的员工被重新聘用回原岗位，可以免试用期，且公司各项福利政策可以继续享受； 离职员工被重新聘用，但聘用岗位并非原岗位，按照普通新员工入职流程和待遇执行。 五、新员工培训 1、培训构成 对新员工的入职培训分为两个部分： 第一部分是由人力资源部组织的入职培训，主要是传达企业文化，介绍公司概况和各项规章制度等； 第二部分是由各管理部门定期组织的专业性培训，包括生产管理制度的培训、配置管理制度的培训、产