人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明.pdfVIP

logo 公司 ********* 公司 ************ 人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明 文件编号 生效日期 制订日期 批 准 人 签 字 文件保密级别 密 绝 密 机 开 公 Logo 公司***** 录 目 人力行政部机构图和人员配备 3 3 人力行政部部门职能说明 6 人力行政部各岗位工作职责及工作内容 6 人力行政部经理工作职责及工作内容 9 人力行政部行政专员工作职责及工作内容 人力行政部人力专员工作职责及工作内容 11 13 保安组长工作职责及工作内容 15 司机工作职责及工作内容 18 保洁员工作职责及工作内容 20 园丁工作职责及工作内容 保安员工作职责及工作内容 22 页 23 共 页 2 第 Logo 公司***** 公司**** 人力行政部组织架构、人员配备及岗位说明 人力行政部机构图和人员配备 运营副总经理 行政人力部经理（人） 1 人） 1 保安组长（ 人） 1 人力专员（人） 1 行政专员（ 人） 1 信息系统管理员（ 人） 4 保安员（ 人） 1 司机（ 人） 2 保洁员（ 人） 2 园丁（ 人力行政部部门职能说明 1. 行政关系 成为公司经营管理和行政管人力行政部是以运营副总 经理为首的行使公司权利的行政部门， 理的中枢和指挥中心。部门工作向运营副总经理负 责，部分工作同时向公司总经理负责，与公司 其它部门属平等协作关系。 2. 中心任务 协助做好对公司行政事务进行管理，根据运营副总经 理对行政和人力资源工作的目标需要， 公司的行政后勤保障工作。对公司人力资源管理和开 发，促进公司经营管理目标的实现。 页 23 共 页 3 第 Logo 公司***** 3. 部门工作职责 保持与公司管理层工作联系畅通，做到长传下达； 3.1 起草公司文件并向内、外发文； 3.2 ，对公司各类文件进行管理；保管并使用公司公章， 证照（书） 3.3 3.4 对公司文件交换，登记，传阅； 办公设备的调配及办公用品的管理； 3.5 代表公司参加有关的会议及公关活动，做好公司接待 安排工作； 3.6 ；协助公司其它部门办理所需的各类证照（书） 3.7 做好公司各类会议纪要工作； 3.8 拟定公司各项管理制度，并组织实施和修改，使公司 各级管理有章可循； 3.9 考核公司各部门劳动纪律和考勤情况； 3.10 3.11 结合公司实际情况制定并执行人事劳动管理的各 项制根据国家劳动合同法和相关法律法规， 度，包括人事管理，劳动合同，员工工资，员工福 利，劳动规章，劳动奖励，人事档案管理 等； 通过招聘、录用、考核、培训、辞退，为公司各部门 输送高素质的合格员工； 3.12 办理和跟进员工的各种保险；解释劳动合同和员工手 册；代表公司与所属员工签定劳动合同， 3.13 解决各种劳动纠纷和雇佣矛盾； 公共卫生间等后勤设更衣间、合理分配和管理好员工 宿舍、做好公司员工的后勤保障工作， 3.14 施设备，组织和丰富公司员工的业余生活，增强公司 凝聚力，增加员工归属感； 制定实施阶段