兼职报销流程.pdfVIP

宣传组报销流程及规范 为适应公司财务改革 , 应财务部要求，把财务各项工作做得更规范 , 现对报销流程做以下规范： 1、 各负责人收集好所管辖的分校的兼职报销表格，并在核对无误 的情况下，于周日 ,以（负责人名字 + 日期(几号致几号 )+兼职报 销）打包好以附件的形式发致到明士宣传组的邮箱，以收件箱 的时间为准，如延期未提交者 ,第一次组内批评，第二次罚抄报 销流程及规范 5 次（收原件），第三次全公司通报批评加罚 10 元。 2、 由苏老师负责统计好总数额，然后开好借支单，给梁老师签好 名交财务处审核。 3、 财务审核完后，会把借支单的相应款项打到各负责人帐号上。 4、 各负责人收到款项无误后，尽快把兼职费用发放到各兼职们手 上，并注意在发放兼职费用时，给兼职签名，可以代领，代领 的要备注清楚，并把代领人的电话号码填上，以便财务查实。 5、 在收到借支款后的一周内把收集齐全的签收表原件交苏老师处 做为冲帐凭据， 签收表的总额 =借支单的总额， 也就是签收表的 总额 =上一周报销的总额。签收表的总额如少于借支款的总额 的，负责人退回差额，如签收表的总额大于借去款的总额，不 再做出补报，所以各位负责人一定要认真核对各分校的兼职费 用，以免给自己造成损失。 6、 以下是表格规范填写 ,请注意红色字体 ,如被告知表各不符合规 范的请在群共享里重新下载填写 ,不需要改其格式设置其它东 西 派发宣传单张兼职费用报销表 填写兼职活动的时 辅导中心： 填写所负责的分校名称 （×××分校，不可填片区） 报销时间： 间范围（几日几日） 兼职费用报销内容 学校 / 学生 兼职 相关提 车费 费用 兼职人员 兼职人 日期 宣传 兼职 派发数量 备注 费用 成 报销 合计 电话 员签名 地点 名单 兼职人员 在备注 数 =电话数 活动方 统一为 写清楚派 一栏要 （如没有 式 ,+ 奖励 (10.11) 的 发的宣传 写清楚 手机可填 方式 , 或 格式 单种类 是哪项 写同伴的 者其它