人事处办事工作作业流程.doc

人事处办事工作步骤 1、人才引进工作步骤 各院拟订年度人才引进计划，于当年9月下旬填报《人才引进计划申报表》。人事处初审、汇总报分管领导同意后，提交院长办公会讨论审定。 ↓ 人事处公布招聘信息，组织各院参与人才招聘会。 ↓ 人事处接收并初审、转交应聘人员提供简历、学术水平等相关材料。 ↓ 需求部门组织考评，并将《人才引进考评报批表》报人事处。 ↓ 人事处依据面试考评结果，和应聘人员面洽后，提出审批意见；对调入人员报分管院长审批。 ↓ 人事处会同相关部门办理人才补充、引进手续。 2、师资培训工作步骤 放假前本人申请：填写《老师进修申请表》一式三份（人事处网页“表格下载”栏中下载）由所在部门签署意见后交人事处师资科。 ↓ 师资科审核报处长同意，学历进修和公派出国进修人员和学校签署相关协议。 ↓ 各院系负责对进修老师日常管理和考评。 ↓ 进修结束后进修老师将进修总结和相关学习证实材料交师资科。 ↓ 报销进修经费：对考评合格老师根据学校对进修老师相关要求报销进修经费。 3、老师实践锻炼工作步骤 各院系制年度计划，确定参与实践锻炼活动老师名单、接收单位及实践具体内容，于每学期放假前30天报人事处审查。 ↓ 老师提出书面申请并填写《老师实践锻炼申请表》。 ↓ 各院系在认真审查老师申请及相关材料基础上提出是否同意意见，报人事处和教务处会审。 ↓ 各院系负责对实践锻炼老师日常管理和考评。 ↓ 实践锻炼结束后，老师应上交《乐山师范学院老师实践锻炼手册》，接收单位书面证实及相关判定材料。同时提交实践锻炼汇报。 ↓ 人事处根据乐师院人【】3号文件要求报销相关费用。 4、外聘老师工作步骤 用人部门提名外聘老师并填写《外聘老师申请表》。 ↓ 人事处对拟聘老师进行审核。 ↓ 人事处和外聘老师签署协议书（不含荣誉型客座教授等）给予聘用，客座教授由学校颁发聘书。 ↓ 用人单位负责对外聘老师日常管理和考评。 5、老师资格证办理工作步骤 每十二个月春、秋季人事处向本校申请认定老师资格人员公布报名认定信息时间。 ↓ 申请人在要求时间内网上报名（网址:中国老师资格网 ）。 ↓ 申请人上报纸质材料（材料目录见当年文件）。 ↓ 人事处初审后上报，办理老师资格证。 6、新进人员报到工作步骤 新进人员持《派遣证》、到人事处报到，提交毕业证、学位证、身份证原件，人事处审核。 ↓ 新进人员填表、并交2寸照片3张、1寸5张。 ↓ 新进人员持《工资起薪介绍信》到计财处领取工资卡，持户口迁移证到保卫处办理入户手续，到国资处办理医疗保险。 ↓ 新进人员持人事处开具《介绍信》到部门报到。 7、教职员辞职员作步骤 本人提前30日向所在部门提出书面申请。 ↓ 经所在部门研究并签署具体意见报人事处。 ↓ 人事处审核后报学校主管领导审批。 ↓ 本人到相关部门办理辞职相关手续。 8、解聘和解聘校内工作人职员作步骤 当事人所在单位在核准事实基础上，经领导集体讨论后提出书面意见，填写《解聘工作人员审批表》，报人事处审核。 ↓ 经学校同意后，书面通知呈报单位和被解聘人员，并报上级主管部门立案。 ↓ 被解聘人员接到通知后，办理相关解聘手续。 ↓ 被解聘人员对解聘决定有异议，可在接到解聘通知书三十天内，向上级主管部门申请复核，对复核结论仍不服，可向相关部门申请仲裁，仲裁期间，解聘决定继续生效。 9、教职员办理退休手续工作步骤 教职员达成退（离）休时间前30天，由人事处通知本人和所在部门。 ↓ 相关部门或和立即退（离）休教职员谈话。其中，高级教授由人事处牵头组织，分管院长或院长谈话；中层干部由党委组织部牵头组织，党委副书记或书记谈话；通常教职员由人事处负责谈话。 ↓ 教职员退（离）休后工资、享受待遇等情况由人事处向本人作出解释并书面通知本人和离退休工作处。 ↓ 退（离）休教职员到学校离退休工作处报到。 10、教职员请假工作步骤 教职员请假，应填报《乐山师范学院教职员请假单》（人事处网页“表格下载”栏中下载）。通常不得请人代假或电话请假。病假应持医院签署意见病情诊疗证实书。 ↓ 请假一周以内由所在系部审批，报人事处立案；请假一周以上一月以内，所在系部责任人签署意见，报人事处审批；请假一月以上，报分管校长审批。中层领导干部因事、因病请假，按院委发[]04号实施。 ↓ 销假：教职员请假期满后，应立即持本人所在系部出具上班证实到人事处办理销假手续 ↓ 续假：教职员请假期满，因特殊情况需要续假，本人应事先汇报，并按批假权限办理续假手续。 ↓ 病、事、产、丧、探亲等假期限和待遇详见乐师院（ ）49号文件要求。 11、大额医疗等援助工作步骤 每个月最终一周工作日内，申请人在医保报销之前，须持住院《收费收据》、《病员费用清单》及《出院证》原件到学校人事处，由人事处复印留底立案。 ↓ 提供医疗保险《基础医疗保险住院费用结算