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中小型企业 ERP 管理实施方案
无论您属于那种类型的业务,实施 ERP 解决方案是必须认真对待的关键项目。
从关心成本和证明投资回报率到谁将管理您公司业务的实际考虑, ERP 实施需要
项目团队的投入和企业领导的支持,以便确保能够取得成功。
ERP 部署是一项重要任务,通过适当的规划和执行,实施 ERP 系统应该是一个
顺利的过程,它可以快速提高整个业务的效率。
这里有一些关键的 ERP 实施做法,在选择和部署解决方案时应考虑它们。
为企业选择 ERP 实施
第一,考虑到 ERP 包含多种功能,存在多种类型的 ERP 实施也就不足为奇了。
您可以选择构建自己的定制 ERP 并从下往上对其进行编程,尽管实施此类巨大
项目的成本和复杂性可能使自己动手方法的效果很差。
第二,可以购买内部预置 ERP 软件并将其安装在您公司的计算机和服务器上。
但是,在向现场 ERP 解决方案投资前,请考虑这个严峻的事实:三分之二的中
型企业正在运行旧版 ERP 软件。 为什么滞后呢?组织往往认为重新实施增量版
本的代价过高 - 尤其是因为每次升级意味着失去关键的定制和集成的业务风险。
保留当前的 ERP 技术是较大限度地发挥其潜力的关键,所以必须选择一个易于
更新并将保留定制功能的系统部署选项。
第三,像 NetSuite 那样的基于云的 ERP 解决方案。 由于该系统基于云并完全由
场外 ERP 提供商管理,基于云的解决方案意味着您无需在 IT 硬件与服务器中做
出昂贵的前期投资, 也不必担心需要投入大量的人力资源来管理它。 此外,基于
云的实施通常比现场部署更快、 更简单, 维护也要容易得多, 因为基于云的 ERP
供应商负责保持技术是较新的。较重要的是,对于云技术,产品增强是无痛的 -
定制和集成随系统升级自动更新 - 因此,企业可以始终确保正在以较先进的功
能运行。
获得高管支持并围绕 ERP 实施达成共识
获得公司高管们的支持不只意味着仅获得批准投资 ERP 解决方案的签名(尽管
这无疑很重要);它也意味着让领导阶层了解 ERP 实施对您的公司意味着什么。
ERP 技术可以转变业务, 而不仅仅是软件, 在推进部署努力之前, 该理念必须获
得高管们的支持。向高管频繁沟通 ERP 实施计划和流程变化对帮助达成共识至
关重要。
设定对 ERP 实施的实际期望
ERP 软件是强大的技术, 它可以简化流程、 提高可见性、 降低成本并完全改变公
司的经营方式 - 但它不会一蹴而就。 ERP 解决方案包含从会计和库存管理到电
子商务和 CRM 的许多复杂的前端与后端办公系统,这些系统需要集成在一起,
以便为较终用户创建无缝体验。
这需要仔细的规划和执行时间。 要加快实施过程, 确保适当地设定项目范围, 并
考虑与经验丰富、 知识渊博的 ERP 专家一起工作。 一般的 NetSuite 客户通常能
在三个月之内实施 ERP 系统 - 比本地 ERP 实施的平均水平(一年半)短很多。
专注于人力资源和强有力的项目管理
在开始任何 ERP 实施之前,确保在项目的整个实施过程中人力资源到位。这可
能看起来像是显而易见的道理,但很多公司在开始部署时没有提供足够的资源,
造成过度劳累、员工不快乐和安装不理想。
为 ERP 实施确定一个专门的项目负责人和团队将有助于确保项目顺利进行。对
于
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