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职员入职、转正、离职及职员关系管理措施(试行)
第一章 入职管理
目标
为规范企业新进职员入职管理程序,将新职员顺利导入现有组织结构和企业文化气氛,使其立即进入工作角色,特制订此措施。
适用范围
适适用于企业全部职员。
入职管理
招聘及录用步骤
行政人事部预约面试——行为风格测试——行政人事部初试并筛选——部门主管复试——总经理审核(高管、总助等必需岗位)——人事行政部通知试用——试用期结束合格者转正
2.入职前提
1)凡经过企业初试、复试和双方确定岗位及职务者,按企业明确要求时间和方法,给予正式办理入职手续。
2)不能入职标准
1在本企业服务过并解聘(特她人员经总经理同意可录用);
2未满18周岁人员;
3身体有显著缺点,不健康者;
4精神和心理表现不能适应企业者;
5有违法犯罪行为统计者;
6面试时不能提供有效证件者;
7行业内有不良统计者。
3.入职手续
1)填写职员履历表(附件一);
2)提交以下证件:
身份证原件(复印件)、学历证原件(复印件)、彩色一寸照片4张、离职证实书(营销人员必需提供)
以上原件只用于审核,审核后发还本人。
4.入职审核确定
1)企业行政人事中心负责对新入职职员个人资料进行审核确定;
2)新入职职员须和企业签署《入职承诺书》(附件二);
3)新职员入职一月内企业将和之签署《劳动协议》;
4)确定新职员到岗时间,制作《新职员报到通知单》(附件三),转交财务部门和用人部门;
入职后
1.新职员入职后由行政人事中心为每个职员建立个人档案。
2.行政人事中心负责对新职员进行《入职培训》。新职员入职必需经过制度培训和企业工作技能培训,制度培训由行政人事中心负责,培训内容为:企业考勤制度、企业人员行为规范、企业环境管理要求、企业薪酬制度、企业考评制度、企业报销制度、企业人员岗位职责。待入司培训合格后再转交各部门。
3.用人部门负责对新职员进行到岗引导、岗前培训及岗位分配。
4.新职员入职培训3-7天,不合格者淘汰不计算薪资,合格者薪资自培训日开始计算。
5.新职员入职后在转正之前需每个月填写《新职员试用月度汇报表》(附件四)。由行政人事中心对其进行跟进,其关键目标是了解其直接上级对其工作评价、职员对工作、直接上级、企业等各方面见解等,行政人事中心将每个月将填写完成汇报表存入职员个人档案。
6.对无故不填报《新职员试用月度汇报表》职员,不予办理转正。
第二章 转正管理
新职员入职试用期标准上不超出两个月,考评合格者转为企业正式职员,转正后享受企业正式职员薪资及福利待遇。
一、考评共同标准:
1.认同企业文化,认可企业经营理念、经营模式;主动工作,努力工作,对企业有信心,决心长久工作。
2.遵守企业规章制度,含有良好人品和职业操守。
3.绩效考评达成60分者。
1)企业职能部门职员考评需要完成企业安排工作任务,由各部门领导进行考评;
2)营销中心人员考评,认为完成销售回款任务为主:销售回款任务每个月考评一次,以《目标责任书》制订任务量为考评基准:①首月销售回款完成基础销售任务量100%或以上直接转为正式职员;②首月完成销售回款基础任务量100%以下60%以上延长其试用期30天;③首月销售回款基础任务量60%以下或无销售回款视其表现情况,延长或解除其聘用关系;④二个月销售回款任务量累计平均达成60%以上,视其工作表现情况,可向部门责任人申请转为正式职员;⑤第二月考评仍未达成转正指标或二个月销售回款任务累计平均未达成60%以上,自动解除聘关系,工作勤勉者,经企业营销总监报请企业总经理同意后可延长30天。
4.业务经理转正后,表现良好可书面申请承包区域市场,经企业研究同意,另签“区域市场承包经营协议”后,方可按协议实施,按销售回款分成6%,当月提80%,年底提20%。
5.一级二级业务经理,依据原有市场工作经验、培训结果评定;一级业务经理连续两个月完成任务不足80%,降格为二级业务经理。二级业务经理连续两个月完成销售任务升格为一级业务经理。
二、转正办理步骤
个人依据业绩和标准提请《九州国酒行转正申请》(附件五)——部门总监审核同意——行政人事总监同意——总经理同意——行政人事中心归档并制作九州国酒行转正人员月报——财务中心薪资立案
第三章离职管理
第一条 离职类型
1.在试用期内不符合录用条件,经双方协商一致能够随时终止劳动关系;
2.按劳动关系终止原因把离职类别分为:终止劳动协议、自动离职、辞职、解聘和开除。
1劳动协议到期而不和之续签劳动协议称为终止劳动协议;
2试用期满后职员提前30天书面申请并经企业同意后离职称为辞职;
3连续旷工两天或当月累计旷工四天以上称为自动离职;
4业绩无法达成企业制订要求按自动离职计算;
5凡违反企业规章制度或工作能力不足无法胜任企业工作安排
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