发票打印位置调整教程终极版.docxVIP

增值税专用（普通）发票打印定位调试方法 步骤一：将打印机活动导纸板调至与最左侧距离 10 个毫米位置（如果打印机无刻度，可用直尺量出这个距离即可） ，然后确定导纸板固定无滑动现象，如图 1 所示。 图 1 步骤二：准备好 A4 纸并将 A4 纸横边右侧折叠 5 个厘米后横着放入打印机（注意放置过程 中纸张左侧与打印机导纸板左侧贴合平行放入） ，如图 2 所示。 图 2 步骤三： 进入开票系统填开发票完成以后， 选择打印发票， 会弹出打印 “边距调整” 对话框，如图 3 所示。“向下调整”和“向右调整”第一次打印分别先用 0 和 0 测试打印，不用更改 直接点击“打印” 。 图 3 步骤四：将 A4 纸上打印的测试发票用一张空白发票（ 最上面的白色联 ）覆盖其上，左侧和 上侧对齐， 比对发票打印位置。 要注意发票票面所有信息都要完整打印出来， 特别要注意观 察 1、 发票最右侧和最左侧信息不能有缺打漏打。 2、 发票金额、税率栏是否打印在对应的发票位置上，如图所示！ 图 4 步骤五：下面就着重讲解“边距调整” 。在票面信息完全打出来的前提下，要最先保证发票 加密码在密码区内， 不能出格。 如图 5 所示， 这样的密码区打出来是正常的， 且下方 “数量” “单价”“金额”“税率”“税额”都在标线的框内，如何调整呢？一般情况下，我们按顺序 分两个小步骤来完成！ （ PS：请按以下调整顺序来操作） 图 5 1、 向下调整 首先，如下图 6 所示对比发票后我们先观察发票密文区打印是否都在密文边框内，且 在边框内的 距离是否上下均等 。是则上下无需调整。不是的话，有两种情况： 一种是向上偏移了，单位以毫米计算，偏离多少在“向下调整”框内输入调整的毫米 数正数 即可！ 一种是向下偏移了， 那么本身系统输入名目就是 “向下调整” ，此时再输入调整的正值 就会越发偏下了，那么我们只需输入调整的 负值 即可，如需要调整 2 个毫米输入 -2 即可！ 图 6 2、 向右调整 我们还是观察密码区，如上图 6 所示为调整的标准，打印的密文与密文左边框距离为 个毫米！实际调整还是会遇到两种情况： 一种是密文向左偏移了，单位以毫米计算，偏离多少在“向右调整”框内输入调整的 毫米数 正数 即可！ 一种是密文向右偏移了，那么本身系统输入名目就是“向右调整” ，此时再输入调整 的正值就会越发偏右了，那么我们只需输入调整的 负值 即可，如需要调整 2 个毫米输入 -2 即可！ （备注：在确保第一次打印在 A4 纸上的信息完整后，边距调整只观察密码区即可， 此方法可帮助纳税人快速准确调整发票位置！ ） 至此，发票调整结束，再次打印在 A4 纸上确保准确后，就可以放入发票打印了，看完还不会的，麻烦多看几次，还是不会的，那我就哭了！