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某某企业实业集团股份
分企业、子企业管理制度
第一章 总则
第一条 为加强对分企业、子企业管理,依据《企业法》、《股票上市规
则》、《企业章程》等法律法规要求,特制订本制度。
第二条 本制度所称企业指某某企业实业集团股份;分企业指股份企业设置不含有独立法人资格分支机构;子企业指企业直接或间接控制合并报表范围内企业。
第三条 本制度意在加强对分企业、子企业管理,建立有效控制机制,对企业组织、资源、资产、投资等和企业运作进行风险控制,提升企业整体运作效率和抗风险能力。
第四条 分企业、子企业应遵照本制度要求,结合企业其它内部控制制度,依据本身经营特点和环境条件,制订具体实施细则,以确保本制度落实和实施。
第五条 企业委派到分企业、子企业董事、监事、高级管理人员、财务责任人对本制度有效实施负责。企业各职能部门应依据本制度及相关内控制度,立即、有效地对分企业、子企业做好管理、指导、监督等工作。
第二章 规范运作
第一条 分企业、子企业应该依据《企业法》及相关法律法规要求,结合本身特点, 建立健全法人治理结构和内部管理制度。
第二条 子企业应根据其章程要求召开股东会、董事会或监事会。会议统计和会议决议须有到会股东、董事或授权代表签字。
第三条 子企业应该对资产重组、收购吞并、投融资、资产处理、收益分配等重大事项按相关法律、法规、企业章程及相关规章制度等要求程序和权限进行,并须经企业董事会立案。
第四条 子企业应该根据企业董事会或董事会办公室要求,立即、完整、正确地向企业董事会提供相关企业经营业绩、财务情况和经营前景等信息。
第五条 子企业在作出董事会、股东大会决议后,应该在2个工作日内将其相关会议决议、相关支持文件抄送企业董事会办公室存档。
第六条 分企业总经理为分企业第一责任人,对企业经营管理层负责。
第七条 分企业、子企业应依据企业档案管理要求建立严格档案管理制度,子企业《企业章程》、股东大会决议、董事会决议、营业执照、印章、政府部门批文、重大合相同关键文本,必需妥善保管。
第三章 人事管理
第一条 企业按章程或协议向分企业、子企业委派或推荐董事、监事及高级管理人员、职能部门责任人,包含但不限于分企业、子企业总经理、副总经理、 董事会秘书和财务责任人、部门经理等。董事、监事、高级管理人员、职能部
门责任人委派程序:
1、由企业总经理办公会议推荐提名人选;
2、报董事长最终审批;
3、企业推荐人选提交子企业股东大会(股东会)、董事会审议,按子企业章程要求给予确定;
4、企业人力资源管理部门对分企业、子企业董事、监事、高级管理人员、职能部门责任人委派情况给予立案。
第二条 企业派往分企业、子企业董事、监事、高级管理人员、职能部门责任人含有以下职责:
1、依据《企业法》和各子企业《企业章程》行使董事、监事、高级管理人员、职能部门责任人义务,负担董事、监事、高级管理人员、职能部门责任人责任;
2、认真遵守国家相关法律、法规之要求,依法经营,规范运作;
3、依据企业经营策略和风险管理政策,建立起对应经营计划、风险管理程序;协调企业和分企业、子企业之间工作;
4、确保企业发展战略、董事会及股东大会决议落实实施;
5、忠实、勤勉、尽职尽责,切实维护企业、分企业、子企业利益不受侵犯;
6、确保分企业、子企业立即向企业董事会办公室报送董事会决议、股东大会决议等关键文件。
7、负担企业交办其它工作。
第三条 分企业、子企业内部管理机构设置、薪酬及绩效考评措施、高管人员薪酬等,需报企业核准后实施,并报备企业人力资源管理部门。分企业、子企业应依据本身实际情况制订人事管理制度,报备企业人力资源管理部门。
第四条 企业委派董事在任职企业董事会上对相关议题发表意见、行使表决权之前应征求企业意见。
第五条 分企业、子企业中层以上管理人员调整和变动,应该报备企业人力资源管理部门。
第四章 财务管理
第一条 分企业、子企业必需对企业负担以下基础财务责任:
1、对企业利润和现金流贡献责任: 确保按经营目标责任书完成利润目标; 确保每十二个月现金流增加,现金流包含税后净利润、提取折旧费等; 确保股份企业投资回报,按期上交利润或分红等。
2、确保应收款回收和存货变现,避免坏帐和毁损,规避经营风险责任。
第二条 分企业、子企业财务机构和人员设置
1、须设置独立财务部门,受总经理直接领导。其财务机构和人员设置
方案,须报企业财务部立案;
2、须建立完整财会人员岗位责任制,确保不相容岗位分离;
3、财务责任人由股份企业委派,并接收本单位领导和企业财务部双重考
核;
4、财会人员必需含有基础财务会计业务素质,持有会计证,经考评后方可
上岗,而且和本单位经营者实施亲属回避。
第三条 分企业、子企业财务部门
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