2020年最新2016officeexcel常用快捷方式.docx

Excel 常用快捷方式 此表列出了在 Excel中最常用的快捷方式。 执行的操作 按 关闭工作簿 Ctrl+W 打开工作簿 Ctrl+O 转至主页”选项卡 Alt+H 保存工作簿 Ctrl+S 复制 Ctrl+C 粘贴 Ctrl+V 撤消 Ctrl+Z 删除单元格内容 Delete 选择填充颜色 Alt+H, H 剪切 Ctrl+X 转至插入”选项卡 Alt+N 加粗 Ctrl+B 居中对齐单元格内容 Alt+H, A, C  执行的操作 按 转至页面布局”选项卡 Alt+P 转至数据”选项卡 Alt+A 转至视图”选项卡 Alt+W 打开上下文菜单 Shift+F10 或 上下文键 添加边框 Alt+H, B 删除列 Alt+H, D, C 转至公式”选项卡 Alt+M 隐藏选定的行 Ctrl+9 隐藏选定的列 Ctrl+0 返回页首 功能区键盘快捷方式 选项卡上的功能区组相关选项。 例如，在开始选项卡上，数字组 包括编号格式选项。 按Alt键显示功能区快捷方式（称为 键提示 ），显示选项卡和选项旁边的小图像中的字母，如下图所示。 你可以将键提示字母与 Alt键结合使用，以便为功能区选项创建名为访 问键的快捷方式。 例如，按Alt + H打开开始选项卡，然后按Alt + Q转到操作说明搜索或搜索字段。再次按Alt可查看所选选项 卡的选项的快捷键提示。 在 Office 2013 和 Office 2010 中，大多数旧的 Alt键菜单快捷方式仍 然有效。 但是，你需要了解完整快捷方式。 例如，按 Alt，然后按下一 个旧菜单键E （编辑）、V（视图）、I（插入）等。将弹出一 条通知，告诉你使用的是早期版本的 Microsoft Office 的访问密钥。 如 果您知道整个按键顺序，请继续并使用它。 如果不知道顺序，请按 Esc 键，而改为使用键提示。 使用功能区选项卡的访问键 若要直接转到功能区上的选项卡，请按以下访问键之一。 根据您在工作 表中所做的选择，可能会显示其他选项卡。 执行的操作 按 移动到功能区上的操作说明搜索或搜索字 按Alt+Q，然后 段，键入帮助或帮助 内容的搜索 词。 输入搜索词。 Alt+F打开文件页面并使用 Backstage视图 Alt+F 执行的操作 打开开始选项卡，设置文本和数字的格式并使用 查找工具。 打开插入选项卡，然后插入数据透视表、图表、 外接程序、迷你图、图片、形状、页眉或文本框。 打开页面布局选项卡并使用主题、页面设置、缩 放和对齐。 打开公式选项卡并插入、跟踪和自定义函数和计 算。 打开数据选项卡，然后连接到、排序、筛选、分 析和处理数据。 打开审阅选项卡并检查拼写、添加备注和串接批 注，以及保护工作表和工作簿。 打开视图选项卡并预览分页符和布局、 显示和隐 藏网格线和标题、设置缩放比例、管理窗口和窗格以 及查看宏。 Alt+H Alt+N Alt+P Alt+M Alt+A Alt+R Alt+W 返回页首 通过键盘使用功能区 执行的操作 按 选择功能区上的活动选项卡， Alt或F10。若要移到不同的选项卡， 并激活访问键。 请使用访冋键或箭头键。 将焦点移动到功能区上的命 Tab 键或 Shift+Tab 令。 分别在功能区上的各项之间向 箭头键 下、向上、向左或向右移动。 激活所选按钮。 空格键或 Enter 打开所选命令的列表。 向下键 打开所选按钮的菜单。 Alt+向下键 当菜单或子菜单处于打开状态 向下键 时，移到下一条命令。 展开或收起功能区。 Ctrl+F1 打开上下文菜单。 Shift+F10 或者，在 Windows 键盘上，上下文键 （在右 Alt和右 Ctrl键之间） 当主菜单处于打开或选中状态 向左键 时，移到子菜单。 返回页首 用于单元格导航的键盘快捷方式 执行的操作 按 移到工作表中的上一个单元格或对话框中的上 Shift+Tab 一个选项。 在工作表中向上移动一个单元格。 向上键 在工作表中向下移动一个单元格。 向下键 在工作表中向左移动一个单元格。 向左键 在工作表中向右移动一个单元格。 向右键 移到工作表中当前数据区域的边缘。 Ctrl+箭头键 进入结束模式，在与活动单元格相同的列或 End、箭头键 行中移动到下一个非空单元格， 然后关闭结束模 式。如果单元格为空，贝y移到行或列中的最后 一个单元格。 移到工作表上的最后一个单元格， 即所使用的最 Ctrl+End 右一列的最卜面一行。 将单元格选定区域扩展至工作表上最后一个使 Ctrl+Shift+End 用的单元格（右下角）。 当Scroll Lock处于开启状态时， 移到窗口左上 Home+Scroll Lock 角的单元格。 移到工作表的开头。 Ctrl+Home 在工作表中向下移