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医院综合档案管理探析 摘要：随着社会经济的迅速发展，科技水平也在不断进步，现阶段已进入网络化时代，在这一 发展形势下，各行各业都意识到了应用网络技术的优势，并将其应用到各项管理工作中，以提高管理效 率。而本文则主要针对医院综合档案管理的相关问题进行探讨，并提出了相应的参考意见，以供相关研 究借鉴。 关键词：互联网+;电子档案；档案管理 0引言 在医院的运营以及发展过程中，内部的档案管理工作极其重要，因此，必须根据档案内容对其 进行整合、归类，体现档案管理的价值。这就要求医院管理人员提高对档案管理工作的重视程度哗要求 档案管理工作人员积极肩负自身工作职责，从而提高医院的综合档案管理水平。但是，档案管理工作涉 及的范围广、涵盖的档案文件种类多，管理难度大，若继续使用传统的方式对档案进行管理，则不能满 足医院日益增加的档案管理需求。因此.医院档案管理部门应积极融入到“互联网+”潮流中来，从而 实现医院综合档案的网络化管理，提高医院内部综合档案管理效率。 1医院综合档案管理特点 在“互联网不断推行的社会背景下，档案的搜索相对便捷，面对海量的数据信息，搜索方式 越发多样化.搜索途径不断增加。与传统的档案管理模式相比，“互联网+”时代背景下的档案搜索更 加迅速，传统的档案管理信息服务局限于面对面与人对人的模式，难以满足时代的发展需求.无法与时 代接轨。因此，必须紧跟社会发展形势，有效利用网络技术，加强对医院内部档案的管理，提高管理质 S,特别要对医院运营信息及相关文件进行妥善管理，并持续进行维护。在此过程中，也需要不断地使 档案服务方式多样化，以满足各类用户的使用需求、同时拓展信息共享范围，实现医院档案价值最大 化。只有将互联网技术有效运用于医院综合档案管理工作中，才能体现医院综合档案的价值、提高管理 效率[1],达到全面管理的目的。 1.2搜索便捷化 若想提高医院档案管理水平，就要有效借助网络技术手段，促使医院档案管理向网络化发展。 具体来说，可以在管理环节借助互联网技术中的数据库，计算机技术以及网络技术等，对图片档案、病 例文字档案、医院文件等各类数据进行整合与存储、逐步形成系统化的搜索平台，用户仅需通过搜索的 方式，即可完成档案位置的定位，从而太大提高了档案资料的利用效率，达到了资源共享的目的。此 外，这一方式不仅可使档案使用者不受时间及空间的限制，而且还能使档案信息作用最大化【2］。因 此，“互联网十”时代背景下，医院的综合档案管理必须与网络有机结合，而不是局限于传统的人工数 据收集方式，通过互联网技术，仅需将档案数据上传到电子系统中，即可供医务工作者使用，这在一定 程度上提高了医务人员的工作效率，同时也在某种程度上实现了医院档案管理方式的优化升级［3］。 1.3搜集途径多样化 在医院行政工作的开展环节，信息资料的收集与归类是基础工作内容，它将直接影响档案管理 水平，与传统的管理模式相比，现阶段医院综合档案管理应用电子信息技术，拓展了资料搜集的渠道， 使搜集途径更加丰富，发挥了信息数据的实时搜集作用，除此之外，在数据共享以及应用的过程中也逐 步形成了新的管理模式国］。其要求档案管理工作人员利用网络技术，以保证档案管理工作的效率，同 时还需利用科技手段，对图片、视频以及文字等信息进行全面搜集，从而保证数据搜集的全面性与完整 性。 】.4管理载体更加丰富 在医院的运营以及发展过程中，综合档案管理工作应用互联网技术成为必然趋势，其在丰富管 理形式的同时，令管理载体更加多样。医院档案管理工作现代化技术手段的应用，使管理载体不仅仅局 限于文字形式，而是集合了文本、图案与声音等各类形式，这就使得信息表现形式多样化、直观化，信 息资源的利用也更加便捷，这就必然会提高医院综合档案的使用效率和管理效率［5］。 2现阶段医院综合档案管理工作中的常见问题 2.1基础设施不完善 根据现阶段我国医院的运营以及发展模式调查发现，大多数医院的综合档案管理设施不健全， 传统的硬件设施仍在使用，这对于内部控制工作及档案管理工作的落实及其不利，甚至会形成阻碍，同 时，一些档案管理工作人员未能重视档案网络化管理的重要性，难以有效利用先进的管理技术，导致档 案管理效率低下。尤其是对于医院内部综合档案管理的工作来讲，现代化的管理模式对于计算机网络硬 件设施的要求较高，要求医院管理人员必须加强网络硬件设施的建设与投入，从而为综合档案管理工作 的开展提供相应的保障。特别是在市场竞争激烈的社会背景下。各地区医院的发展步伐日渐加快，在这 一过程中.档案的使用需求也会大幅度增加，因此.必须通过完善档案管理的方式满足医院的档案使用 需求，如若仅仅运用传统的档案管理模式，则会对医院内部综合档案管理造成阻不利影响，制约综合档 案管理水平的提升［6］。 2.2管理理念落后 在信息化的时代背