办公自动化系统培训说明手册.docxVIP

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OA 系统培训说明手册 目录 TOC \o 1-5 \h \z \o Current Document 一.系统进入 1 二.信息发布部分 \o Current Document 信息阅览 2 \o Current Document 我的草稿 2 \o Current Document 栏目管理 ?…4 退稿歹U表 ……5 三.日常办公部分 各类日程安排 ..6 \o Current Document 名片管理 9 \o Current Document 个人便笺 ...10 四.高级功能 \o Current Document 栏目管理功能 ..11 \o Current Document 栏目授权功能 ..12 \o Current Document 流程管理功能 ..13 一. 系统进入 登录系统 从工大主页首页中下方的办公系统进入。 进入系统后主界面如下 £]別03年5月9日虫Bfl五 停皆”间:Do:oa;m亠三宇fit BbftjfejiiL-述覺凤ta 也系妬粘他 律 总后退*射商 肖硼萱:翹珂天换平台 职葩部门1 daaauaaai-Ma * | 宜匡 St 凹 | a s-u-s a a s-u-: a a s. ” | 学 PS 系所 | ;寧蜒臬面 □企匚撷 ::自那怎蝴 Mjfejg □噌尔讲工世丈学恺@ 二i前旳勺:2OOSI35月凹口 C9 23吐 2DHE年宇妥辛朗羊1H冏合哎左川炉2R?f刁 规足上甩时可:oa.cc 規足下班时问:17:00 町以签乳时i可! ot:oo - aa:^o 可以蔓退时叵:1S:3O-22:OC 菜单区 mu年宇录学朗第EJB合吹左扭性1 41 IE; 年不壬学破IHWl皆计安排t 4 7-4 111 功能区 筈划时询:2Q09-05-09 08.13 冃前时间不世荃老勤占宦吋冃段锻见老勤雌| LJ LJ働职直 L!泊息腥醍洁息 朝百朮丈旳审奇弄怒甘理’ [2QQ升OK2応:町] 現由发J: 12E1DBD4D2DI.I〉花專誉苑世. STl^=e 1 - l SSBE. ■ R88尺藝片音99! * test [SM5-12-2311:^3] 您函連蚤做血需姜回良. [Z?5-LI-3D L7:IZ] 題右栓悴乘丈住负诒拒捲.$希貶您遵理. [200^10-13 1#:10] 巒有連握Inu泊希要冋毘. 『crbriic -I a ?c -i Oinl 3.菜单区 展开菜单可以进入各个功能模块,目前主要使用的有: (1) 信息发布:主要是信息阅览(查看各个部门的信息) (2) 日常办公:日程安排(个人的,集体的日程安排等) 息)。 4. 标题区 主要功能是修改密码:在用户设置中。 厂弹岀亩=1提IB 血庐劇 16;1Z:29 [ ,我的草稿(起草发布信息) ,个人便笺(给办公用户发送信 5.功能区 功能区是菜单中各个功能模块在首页的整合和提取,主要包括四个部分 (1) (2) (3) 左上角 右上角 左下角 可以看到学校栏目下的信息。 考勤功能,可以每日签到和签退。 显示自己需要处理的信息和文件,包括自己收到的便笺。 (4) 右下角:给办公用户发送信息,收到后此处自动弹出提示。 信息发布部分 1.信息阅览 查看各个部门发布的自己可以看到的各类信息, 目前校办的哈工大发文栏目信息较多。如下图所示, 5日内有最新信息目录前显示 new. 占3喑尔滨工业大学唾’ [L C3全校通知 0每周日程安排昭 占灼学校办公室怙 | LC3校办通知 j LC3哙工大fe丈 「月毎周会议室妥排 ]巧接待日程安排佔 =.■□哈工大简报 j j仃咱工大倍息 需要各个部门制定自己部门发布的办公信息栏目 我的草稿 后退半刷訓前逬(1) 单击我的草稿”,进入如图1所示页面,在该页面显示已存在的信息列表。 后退半刷訓前逬 当前Qg; ?史公目动优崇统?佞斌发布 ? 我的草丽 E1肓且草暫列茯 日沁运 记录总缠:1 所就目 加定时问 安至限制 血顶臥别 厂中也通知 碑与信.6■中心迺知 200 B-05-31 0 图1 (2)功能按钮介绍 单击图1所示页面中按钮,执行相关操作: 更1:新增信息标题及内容。 蹙]:修改信息标题及内容。 :删除指定的信息。 (3 )新增信息 点击圖増按钮,进入增加信息的详细窗口,如图 2。 日基本石J设足 荒布栏口 : 國+ 固頂申诘: r 甫批人; 谎程和设苗批用戶 野 祖换选待: 1瑯门通知 j 标题: 1 ” 整型; 1对内荷忌创 腔件: 惮掘信容1 基本信息填写 ㈢信息安主 悴晋逋设置: lA lA 保存||送車| 选挥访问鄙门: 广详细设査: 图2 发布栏目:选择要发

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