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- 2021-02-05 发布于河北
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从业人员职业健康监护档案管理标准
1 目的
为了更好地开展职业病防治工作、进行职业健康管理,满足连续、动态观察劳动者健康状况、诊断职业病以及满足上级安监、卫生行政执法需要,按照《中华人民共和国职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的规定和要求,特制定本标准。
2 适用范围
在PVC项目安全生产经营过程中,凡涉及职业病危害因素的作业场所和工作内容从业人员的职业健康监护档案管理。
3 概念
3.1职业病危害:指可能导致从事职业活动的劳动者罹患职业病的各种危害。
3.2职业病危害因素:在生产过程中、劳动过程中、作业环境中存在的各种有害的化学、物理、生物因素以及在作业过程中产生的其他能导致职业病的有害因素。
3.3职业病:指企业、事业和个体经济组织(统称用人单位)的劳动者在职业活动中,因接触粉尘、放射性物质和其他有毒、有害物质等因素而引起的疾病。
4 职责
4.1综合部负责PVC项目从业人员的职业健康检查联系、对接和职业病诊疗管理等工作。包括:制定职业健康监护计划并依法组织对劳动者进行上岗前、在岗期间、离岗时和应急性职业健康检查。
4.2安全环保部负责建立劳动者职业健康监护档案等。
5 档案内容
职业健康监护档案的归档范围:
5.1劳动者的职业史、职业病危害接触史;
5.2职业健康检查结果及处理情况和职业病诊疗等有关个人健康资料。
5.3相应作业场所职业病危害因素监测结果;
5.4职业健康体检复查人员名单及复查结果报告。
5.5职业病观察对象和职业禁忌症处理意见书。
5.6职业病诊断档案。
6 管理要求
6.1档案日常管理
6.1.1职业健康监护档案须设专人进行管理;
6.1.2档案资料一经取得须立即进行存档保管;
6.1.3档案资料须保存在适当地点,以免档案损坏;
6.1.4档案室切实做好七防,即防潮、防虫、防火、防盗、防尘、防鼠、防晒。
6.1.5档案室严禁吸烟及存放易爆、易燃等易于导致火灾的危险品。
6.1.6档案室要保持清洁卫生,档案资料摆放整齐,便于资料的管理和使用。
6.1.7档案管理人员要熟悉业务,准确、及时地为使用者提供方便服务。
6.1.8对所保管的档案资料,要经常查看,发现破损和字迹不清的,要及时进行修补、复制,发现重大问题要及时请示、报告。
6.1.9档案室严禁无关人员随意进入。
6.2保密要求
6.2.1档案管理人员必须维护劳动者的职业健康隐私权、保密权。相关的卫生监督检查人员、劳动者或其近亲属、劳动者委托代理人有权查阅,复印劳动者的职业健康监护档案,其他人员不得私自查阅职业健康监护档案。
6.2.2劳动者离开单位时,本人有权索要健康监护档案复印件,档案管理人员应如实、无偿提供,并在所提供的复印件上签章。
6.2.3对已离职人员的职业健康监护档案,应在离职后三个月后进行封存,并保存3年以上,以备上级部门查阅。
7 其它
7.1综合部应掌握所有从业人员职业健康信息,将职业禁忌症人员调离禁忌作业岗位。任何人员不得安排有职业禁忌的员工从事其所禁忌的作业。
7.2综合部应及时掌握本单位各岗位职工的实际情况,不得安排孕期、哺乳期的女职工从事有关危害的作业和国家相关规定禁止从事的劳动内容。
7.3综合部组织定期职业健康检查,劳动者的职业健康检查费用由PVC项目承担。
7.4综合部负责及时将职业健康检查结果如实告知员工,发现健康损害或者需要复查的,及时通知本人,并做出处理意见。
7.5未进行离岗职业健康检查的劳动者,不得解除或终止与其订立的劳动合同。
7.6体检机构发现疑似职业病病人后,由综合部及时组织进行健康检查和医学观察并按规定向所在地卫生行政部门报告;确诊为职业病的,及时向安监部门报告。
8 本标准由安全环保部负责解释、考核,下发之日起开始执行。
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