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试论电算化环境下财务档案管理的问题及对策
——以邯郸陆顺焦化有限公司为例
摘要:网络大数据背景下,企业实行电算化财务档案管理成为必要的趋势,加强电算化档案的管理也势在必行。本文以邯郸陆顺焦化有限公司为案例公司,通过对电算化财务档案管理相关阐释,探究电算化背景下财务档案管理的内容转变,以此为理论基础,结合实际,分析电算化环境下邯郸陆顺焦化有限公司财务档案管理的现状及存在问题,并为其企业财务档案的规范化管理提出相应建议。
关键词:电算化;财务档案管理;会计信息化
引言
随着信息技术的不断发展,计算机网络也日益覆盖到我们的日常工作生活之中。企业在现如今网络大数据背景下,实行电算化财务档案管理成为必要的趋势,加强电算化档案的管理已成为一个迫切需要面对的现实问题。会计信息化作为企业信息化的重要组成部分,由于会计信息化下的会计信息可以瞬间生成,这样不仅可以使企业的会计信息使用者能够快速、准确地获取最有效的信息服务,了解企业经营和财务方面的最新动态,还可以对企业决策提供依据。现在很多单位和企业中财务电子档案和数字化资料规模逐渐扩大, 数量逐渐增加, 做好财务档案管理信息化建设是十分必要的。目前, 部分企业或单位财务档案管理还停留在传统管理模式上, 管理效率较低, 会计电算化水平有待进一步提高,因此财务档案管理要运用先进网络技术与技术实现标准化和高效化管理,进而为企业的经营和发展提供科学的依据。随着企业竞争的不断加剧, 越来越需要准确、快捷的信息资料。会计电算化作为企业领导重要的决策依据, 已基本普及各中小企业, 但就其发展情况还存在许多不完善的地方。怎样使企业更有效的利用会计电算化信息,是目前企业面临的最关键的问题。
1 电算化财务档案管理的相关概述
1.1 会计电算化的涵义
伴随着信息时代的来临,互联网、计算机等技术被广泛应用于各行各业,1981年“会计电算化”这一概念被正式提出,在近三十年的发展中得到极大完善。而这一当下被社会熟知的概念,学界前辈也有着不同的定义与阐释。
学者朱甫明认为,会计电算化是将电子计算机作为主要工具,使现代信息处理技术与会计业务相结合,智能取代以人工会计为主的记账、算账、报账等一系列繁琐工作,完成人脑部分功能的成功替代,促进企业会计信息的智能分析,从而为企业的财务管理和运营战略提供预测和决策指导。参考文献:[1] 崔蕾蕾
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