关于企业微信(办公自动化)的实施方案.docx

关于企业微信（办公自动化）的实施方案 指导思想与目标 企业微信（办公自动化）是一个智能网络办公平台，是信息处理与管理的集成平台，可以有效地帮助企业提高工作效率，同事为普通工作人员处理日常事务、业务提供高效的办公手段。 以高效便捷为指导，以信息技术手段支持提升办公效率，以需求为向导，以应用促发展，强化企业信息资源共享，实现办公自动化、公文流转无纸化、管理决策网络化、进一步增强工作透明度，提高办事效率，形成精简高效的办公运行环境。 基本原则 （1）统一规划，统筹安排。 推行企业办公自动化，实行公司系统文件网上收发和信息查询等工作，必须在公司统一规划、统筹安排下运行。各部门要发挥各自的积极性、主动性、创造性，统一协调，树立大局意识，积极配合和支持企业办公自动化推行工作。各部门要高度重视，积极做好各项基础性工作。 （2）结合实际，分步实施。 推行企业办公自动化，要立足现有条件，充分发挥现有设备和资源的效能，根据实际需求，分轻重缓急，分批进行。在试运行后，在逐步推开，不管发展与完善。 （3）方便快捷，注重实效。 最大限度的为公司各部门提供快捷便利的服务，增加实时、双向的交流机会。能够公开的信息和办事环节全部在办公自动化平台上运行，增加工作透明度，加快文件传输速度和督办落实，提高办事效率。 三、项目实现功能目标 企业微信主要包括行政审批、日报周报、公告、培训、考勤管理等模块 （1）行政审批主要实现用章、外出、请假、加班等模块的查询和管理，并形成记录信息，以便后期的查询。 （2）日报主要实现部门（个人）日常工作内容记录和报备等功能。 （3）公告主要实现公告通知的发布、工作计划安排等功能。 （4）培训和福利主要实现员工年度培训计划和福利发放等功能。 （5）考勤管理主要实现员工的日常考勤、公出、外出考勤等功能。 四、协同办公项目实施保障 （1）加强领导，确保运转 综合管理科负责办公自动化制定规划和组织协调，并负责具体实施和技术支持。 （2）加强培训，提高素质 要大力加强对公司员工的培训，不断提高实时办公自动化的能力。 （3）建立制度，检查落实。 要建立一整套的文件接收、打印、回复信息、查询、管理的制度，确保信息的畅通。同时公司要定期、不定期地对各部门实时办公自动化情况进行督查和通报，以确保办公自动化取得实效。 五、协同办公项目实施步骤 从即日起到2020年3月31日，在公司内部启用办公自动化系统，完善人员录入和软件安装等基础工作。试运行期间，公司的业务审批和部分发文以及文件的流转主要在办公自动化平台上面运行。目的是通过试运行查找不足，进一步修改和完善办公自动化系统，使其更加适合办公自动化的实际需要，也为下一步在公司全面推行积累经验。 从2020年4月1日-2020年4月30日，在公司内部实行办公自动化双轨制试运行。试运行期间，电子审批和纸质文件同时发送。从四月下旬开始，公司的文件（除涉密文件以外）、会议通知、上级通知等主要通过本平台发布和接收。需要纸质印发的文件，由综合管理科印发。各部门人员要每天定时查看网上发布的信息并及时处理。 拟从2020年5月1日起，在全公司全面实行办公自动化，实现审批、周报、考勤、督查等主要办公业务的数字化和网络化，依托信息技术，实现公文无纸化传输。正式运行后，除了不宜通过企业微信公告的外，其他信息一律从网上传输，逐步取消纸质文件，只印发少量纸质文档用于存档。