行政助理工作内容[汇编].docxVIP

20XX 文档收拾 | 学习参阅 collection of questions and answers 行政助理作业内容 每日作业 1、上班例行：每天到大厦一层信报箱取信，并派发；开复印机、饮水机、碎纸机、打印机，并及时加纸。 2、下班例行：关前台、会议室、茶水间的窗户，关碎纸机、打印机、复印机、饮水机、作业区电脑、空调。 3、前台接听、接转总机电话，处理日常行政招待，酒店、机票、火车票的预订业务。 4、保护公司日常作业次序和作业环境。 5、每天重视白板，职工请假及外出及时填在白板上。 5、担任处理、保护作业设备器件，及时弥补作业耗材。 6、作业用品的挂号、处理与发放。 4、监督职工考勤，度假与外出的挂号。 5、每天签收各类函件、货品等，有些到付需付费，并索要发票，并收拾好快递单底单。 6、每天填写现金日记账，收拾好发票。 二、每周作业 1、订水，（冬季4—5天就要弥补一次，夏天一周弥补一次，一次是4桶）。 2、监督绿植保护作业，每周保护一次。 3、公司收购作业用品，及作业耗材； 4、每周报销一次备用金。 8、每周二发布羽毛球活动，（最近都没有职工去，也就没有再发送）；每周五发送休闲邮件。 三、每月作业 1、每月去易初莲花收购生活用品一次。 2、每月计算职工考勤，主管加班记载，职工外出挂号，收拾度假、请假单。 3、收集与公司职业相关的展会信息，写在白板上。 4、每月做好职工值日表，贴在白板上。 5、每月交公司电话费，自来水费，中水费；去物业买电，预存电字9000度。结算远程话费、申通快递、鑫飞鸿、EMS费用。 6、每季度对作业用品进行盘点一次。 7、每月给职工发送生日贺卡。 四、每半年/年作业 1、每年帮忙部分完结公司开办展会活动，半年安排一次半年会。 2、空调置换，每年冬夏进行冷暖置换两次。 3、处理公司地上/地下停车位。 4、每年中秋节前订货月饼，计算出售赠送客户名单，并发给客户。 5、公司公交卡充值，一张卡300元。 五、帮忙出售的作业 1、从出纳处收取发票，挂号录表，告诉快递发走，并邮件奉告办事处搭档。 2、刘总的合同盖章并传真给客户，填写订货单、出库单。 3、给出售刻录光盘。 4、帮忙办事处搭档寄送给客户样本或许打印合同并盖章传真给客户。 六、网站日常保护作业 1、万网续费作业。 2、阿里巴巴网站更新。 七、不定期的作业 1、作业室装修，保护及完善美化。作业家具的收购，修门，修锁，换灯泡；安置前天宣传栏， 2、给搭档印制手刺，刻章。 3、样本的请求，收拾作业；帮忙刘娜校正样本改版作业。 4、帮忙人事告诉面试及面试表格交给应聘人填写，处理入职行政手续，作业用品的收取挂号作业。 5、周边酒店会议室的联络。 6、遇到突发状况联络物业。