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工作计划书范文大全 _客服工作计划书范文
客服部工作计划范文一
一、总体目标
客户服务部通过制定客户服务原则和客户服务标准,
拟定标准的服务工作流程,协调公司各部门之间的工作,维
护公司在售前、售后与客户的良好关系,发挥良好的窗口和
桥梁作用,为公司所拥有的客户提供优质服务,提升客户对
公司的美誉度和忠诚度。与公司其他部门协同合作,共同推
动公司的良性运作和持续发展。
二、目标分解
1、 客户服务部宗旨:客户至上,服务第一。
2、 协助公司维护并巩固公司与客户的关系,尤其是
大客户的关系,不断提高公司的服务水平。
3、 协助各部门,对项目全程跟进,协调处理公司与
客户的各项事宜。 客服部工作计划 4 、 售后服务跟踪及客户
关系维护,为提高客户的满意度和公司的利润水平起到良好
的支持和辅助作用。
5、 不断收集最新最全的客户信息,并对之进行详细
分析,建立客户细料库。并进行客户分类,对不同类别客户
制定不同的服务措施,对高价值客户重点管理。 工作职责
及操作规范
客户部的工作目的,是要架起一座连接客户与公司内
部的桥梁。因此,客户部的工作职责分为对内职责和对外职
责两部分。
2016 全新精品资料 - 全新公文范文 -全程指导写作 –独家原创
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对内职责:对内负责各项设计、生产的全程跟进,以
及协调沟通各部门之间的工作。对外职责:客户服务的对外
职责就是通过提供优质、完善的服务。通过持续对客户的关
注,巩固客户关系, 努力提高客户对公司的满意度和忠诚度。
职责分解如下:
1、 项目建档:
a、 了解客户联系情况、制作要求、运输安装要求、合
同金额、付款方式等,并建立项目档案。
b 、 项目档案应包括客户基本情况、项目基本情况及
制作要求、合同金额及付款方式、实际付款情况,项目生产
进度各阶段跟踪情况、项目生产中客户增改、投诉意见及处
理情况。为建立客户资料库、进行客户分类提供依据。
c、 项目档案在日常过程跟进中随时更新。
2、 项目跟进:
A 、 项目交接表下达后,全程跟进生产制作过程。
B 、 负责生产过程中所有需经客户确认事宜的沟通、
协调,负责客户的约见,负责客户来访的接待,以及客户意
见的记录整理。
C、 协助各部门与客户的沟通工作,将客户意见及时
反馈给各部门,并跟踪落实到位。
D 、 收到出货通知,与客户联系出货、安装事宜,开
收货单给客户,并跟踪安装、验收情况,
客户签字单据回收管理。
3、 售后跟踪
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① 项目安装到位后,安装部门交回售后安装单,客服
部 2-3 天内去电回访安装及制作满意
度情况。
② 售后服务热线的接听、处理。所有售后服务要求、
客户投诉 (包括来电、来函 ),并及
时处理解决。
③ 售后维修、维护要求处理。分析维修、维护要求的
范围及可行性。
④ 根据售后维修记录,及时归纳总结,随时收集并整
理客户对公司的意见,向公司反馈。
4、 模型项目资料档案管理:
所有客户签字的图纸、会议记录、验收单等原件,一
律留客服部存档。
客服部工作计划范文二
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