来料加工石蜡出口操作基础手册.docVIP

来料加工石蜡出口业务操作手册 序号 本步骤名称 岗位 操作内容 操作结果 操作标准 （含时限） 关键注意 （易错点） 包含实施/财务内容 （须提前跨部门沟通） 1 市场分析和价格提议 业务岗 总结上月签约、出运和库存情况，搜集市场信息，形成书面市场分析。 对团体下月出口价格做出提议。 对企业下月出口价格做出提议。 附件1：石蜡出口价格提议 本项工作需在每个月5日前完成，并提交部门经理和分管领导审阅。 对企业提议时更新至开会前一天签约、出运和库存数据。 出运和库存情况需要实施部邱汉文配合完成。 2 团体制订经营策略 业务岗 向团体汇报华南企业出口情况，分析市场情况，提出我企业价格提议。 接收上海企业陈焰传来经营策略。 附件2：关键产品进出口经营方案 按通知参与团体会议，通常为每个月5日前。 团体经理：侯文 团体副经理：李水清 团体联络人：高化、上海企业陈焰 4 参与企业出口协调会 业务岗 得到团体经营策略后和企业商议召开石蜡对接会时间，并将价格提议发给企业，按时参与会议。 向企业汇报上月出口情况，分析市场情况，提出我企业价格提议。 会签企业协调会会议纪要。 附件3：来料加工石蜡出口协调会议纪要 通常每个月10日前完成 企业联络人： 计划处张九如 销售中心张亚桐 5 华南企业制订经营方案 业务岗 依据团体经营策略和企业出口协调会议纪要，制订华南企业经营方案。 提交部门经理、分管理领导审批。 附件4：石蜡经营方案 企业对接会第二天完成。 如有外围仓储，对外报价需考虑成本增加10美元。 和实施部邱汉文对接外围仓库存情况。 6 对外报价 业务岗 依据华南企业经营方案确定价格对用户报价 搜集用户需求计划。 附件5：石蜡需求计划 企业对接会第二天完成。 报价后预留2天时间（不含节假日）经用户报需求计划。 7 制订签约计划 业务岗 汇总用户需求计划，编制拟签约计划。 拟签约计划报部门经理和分管理领导审批。 附件6：石蜡需求和拟签约情况表 报价截止日次日 当需求大于计划时，签约数量安排依据用户上年度出口数量百分比分配，同时考虑牌号搭配，优先满足长约用户。 8 签约指示 业务岗 依据拟签约数量和经营方案价格，制订签约指示发给日本企业。 附件7：石蜡出口签约指示 附件8：石蜡协议变更指示 报价截止日次日 注意价格条款: FCA SHENZHENG -5USD FCA SHUIDONG -25USD FCA MAOMING-35 USD 9 协议变更指示 业务岗 依据库存情况， 附件8：石蜡协议变更指示 收到用户变更函当日 依据库存情况，尽可能满足用户需求，变更牌号价格按协议签署当月价格。 10 协议资料移交 业务岗 整理全套归档协议资料，移交实施部。 附件9：步骤工序卡； 附件10：协议档案交接卡 协议实施完成后当月移交 因协议常有变更，最终协议资料移交较迟，签约后立即向实施部发出工作指示。 11 实施步骤 实施部 12 用户考评 业务岗 在ERP上进行用户评价：运行事务代码ZSDRWZ061，选择奖惩评分和年度评分对用户进行评分。(海外企业操作) 13 确定协议归档 业务岗 确定协议已经归档，步骤结束。 和实施部确定协议归档