材料管理专项规章新规制度.docVIP

第六章 物资及设备管理 第一节 总则 为加强企业对工程材料和设备采购管理，加强对材料成本控制，材料合理使用。制订本制度。适用总企业及其下属项目部。 第二节 职责 实现企业及项目物设优质采购;完成项目物设优质配送;实现项目物设优质管理;配合开发部完善企业内部物设定额;完成企业月季物设量.资报表;建立企业优质物设供给商供给商网络。 第三节 材料部门基础介绍 材料部门人员包含材料采购领导人员、库管人员，由企业总经理直接，下设材料部门主管负责日常事务。材料部门材料采购采取直线式管理模式。材料部门库管人员采取企业材料部和工程项目部双重管理模式。材料库管人员为企业材料部门驻现场工作人员，做好上情下达和下情上报工作实现信息资源快速有效传输。 第四节 材料采购基础要求 1、工程材料采购品种应以施工实际需要为依据，数量以工程预算为依据，质量以设计要求为依据，材料部门依据请购部门审核材料计划组织采购。材料采购实施材料采购员专员跟踪负责制。材料实施采购、验货、收料、审批、付款分权制，不许可降低步骤。 2、材料标准上由企业集中采购，项目上其它人有提议权，不得直接插手材料采购。材料部门采购材料要认真做好价格信息调查、交流、咨询工作及信息论证工作、随时掌握商品价格改变情况。大众材料价格不得超出总部调查价格3%，大型材料不得超出1.5%。 3、签定协议应由项目部、材料部、合约中心、项目管理中心、财务部责任人会同供给商签定协议。在确保协议要求质量前提下，确定最低价。5000元以上要经过总经理同意，50000元以上要由总经理参与。 第五节 材料人员基础要求 1、材料部门工作人员必需坚持不停学习，要求对建筑所需用材料相关成份、性能、特点和市场价格基础做到心中有数。为领导对相关建筑材料确实定提供相关依据。 2、材料部门工作人员需遵守财务制度和市场要求，秉公办事，不搞非法协作，不假公济私，讲究职业道德和信誉。 3、材料管理人员必需做到勤跑市场，即勤跑施工工地；勤查看，即勤查看材料商标、合格证、生产厂家、出厂材质说明书是否和材料相符；勤查问，即勤查问材料按规范、按批次取样做送检；勤统计，即对应掌握材料情况必需进行逐日登记。 4、材料管理人员做好多种材料取样、贴签、存库工作。 5、建立工程材料资料档案，进行规范文字记载。 第六节 注意事项 1、谁负责，谁使用，谁计划标准，项目现场材料计划由项目部编制，依据工程进度预留采购、加工时间提前作材料计划，项目部库管员减去库存数和可调拨数，项目审查是否包工包料部分，报项目责任人审批后，提交材料部门； 2、因计划滞后造成材料供给不立即，由责任施工员负责，不得以此作为延误工程进度理由； 特殊材料和装饰材料有必需需提前和材料部门沟通意见； 现场材料采购中有部分本应由施工班组采购，这部分应从施工班组工程款中扣除。 第七节 附则 本措施呈总经理审核同意后实施，修改亦同。 第八节 材料采购要求 第一条 请购单 1、请购应根据用料预算，并参考库存情形开立请购单，逐项注明材料名称、规格、数量、需求日期、具体使用部位、注意事项，经本单位主管审核后按要求逐层上交审核并编号，最终报材料部门实施。 2、起源和需用日期相同物品材料，能够一单多品方法提出请购。 3、特殊情况需按紧急请购办理时，必需由项目部责任人提出紧急请购要求，事后在“请购单”、“备注”栏注明原因。 4、劳保用具、办公用低值易耗品按月实际耗用情况，并考虑库存条件，填写“请购单”办理请购。 5、材料采购员对“请购单”内容如有疑问应立即问询请购部门并要求解释“请购单”内容。 6、经请购部门责任人审批“请购单”材料采购员和请购部门任何人不得随意修改。 7、“请购单”上任何人不得代签或仿冒签字。 第二条 同意权限 施工用料计划由项目部提出，项目部责任人批注后方可交材料部门组织采购。 第三条 采购要求 1、采购关键材料应由上级直接和供给商或代理商议价。对于专题用料，必需是由上级指派专员或指定部门帮助办理采购。 2、材料部门应按材料使用及采购特征，选择最有力方法进行采购。比如（1）集中计划采购：对于含有共同性材料，应集中计划办理采购。经核定材料项目，通知各请购部门提出请购计划，报采购部门定时集中办理。（2）长久报价采购：凡常常使用，且使用量较大材料，材料部门应事先选定厂商，议定长久供给价格，报批后通知各请购部门按需要提出请购。 3、材料部门应按采购地域、材料特征、市场供需情况，分类划定材料采购作业期限，并通知各相关部门。 第四条 采购作业 1、价格 （1）采购人员接“请购单”后应按请购事项缓急，并参考市场行情、过去采购统计、厂方提供报价，精选三家以上供给商进行价格