材料采购模式及管理新规制度.docVIP

材料采购模式及管理制度 加强材料管理是控制工程质量关键步骤，为了愈加好地利用资源，节省开支，杜绝浪费，提升经济效益，确保工程质量，企业采取集中采购和分散采购相结合管理模式，依据企业实际管理情况制订本制度。 一、部门、人员职责 材料采购由企业采购部集中负责采购，各项目工程由采购部指派专职采购员，采购员归属企业采购部直接管理。专职采购员关键工作职责为：对项目工程材料采购、管理、协调；大宗材料、设备询价、招标；采购档案建立、完善；供给商综合评价；处理合作纠纷等。项目工程配置专职材料员负责材料日常管理工作，参与材料收料、检测、验收、存放、领发、回收；材料分类账建立、分类、登记；计算材料最低库存量，提请材料采购。 二、采购材料应遵照标准 1、多家比价标准。采购过程中，做到一样产品比价格、一样价格比质量，一样质量比信誉，一样信誉比运距，最大程度降低成本，择优选择合格合作单位。 2、大宗材料采购共同评审标准。 单项金额超出1万元以上材料采购，须由企业领导、工程项目经理、财务室、企业材料采购部门联合组成材料采购评审小组进行评审，评审确定后，进入协议谈判直至签署协议。单项金额不超出1万元（1万元以下）由工程项目经理主导项目专职采购员、财务室、材料采购部门协商，根据采购程序采购。 国家预算内资金建设工程项目，必需根据国家法律要求采取公开招投标方法采购材料。 3、清廉自持标准。不得在采购过程中收受贿赂、回扣等，不得有意采购质次价高产品，不然将追究当事人责任直至法律责任。 三、计划和采购 1、工程项目确定后，工程管理部门编制出工程预算，计算出工程用料数据，组织材料、技术（施工）人员制订材料采购计划，填写材料采购申购单，提交到企业采购部进行询价、比价。 2、企业采购部经询价、比价后，依据材料采购额度提交企业关键领导，由关键领导召开企业领导班子会议决定是否组成材料采购评审小组进行评审、采购。 3、多种材料填报应注明材料名称、规格、数量、技术要求、使用部位及计划使用起止时间。 4、全部材料申购必需使用项目部统一材料申购单。 四、验收和保管 1、　项目专职材料员负责材料验收、保管、发放工作，关键责任为验收、记账、监管工作。 2、材料到场后工程项目经理应组织建设方、监理单位和供给方共同验收，验收合格后填写材料进场报验单，交建设方、监理单位签字确定，以此成为材料管理责任交接。由项目工程材料员签字确定完成材料进场交接。 3、验收标准以项目工程投标时甲方确定材料样品或申购单为准，加强进场原材料质量控制，不合格材料不准进场。现场施工过程中如发觉不符合要求材料，严禁使用，并做好标识，在和材料部联络后，进行退场处理。 4、项目工程材料员在材料进场后立即登记材料账，每个月须最少一次和财务对账。 5、加强材料保管，未发使用材料要专员看管预防丢失，全部材料要按要求堆码、做好“四防”（防火、盗、潮、晒）工作。 6、材料管理员（材料员）要深入现场立即掌握材料使用情况，了解用料动态，预防偷工减料、不法冒支冒领、倒卖变现情况发生。 五、绿化苗木专题采购制度 1、苗木采购要根据就近、质优、价廉和公开标准进行采购，并严格做好苗木包装运输，依据使用苗木项目所在地，就近选择苗木优先。 2、要做好针对项目工程询苗工作，立即和建设方及设计单位沟通，提早确定满足项目工程效果要求苗源，严把苗木质量关，杜绝带病虫害苗木进场。 3、询苗必需拍照，照片要能看到苗木全貌，要有对比参考物，如乔木旁边站人作为参考，灌木用尺子量等。询苗结果要立即和建设方及设计单位反馈，建设方及设计单位不能依据照片确定苗木，要组织建设方及设计单位代表到苗圃现场勘查。 4、苗木装车时需有项目工程绿化施工技术人员监督装车，预防苗木装车不负责任造成苗木断枝、土球松散现象。同时要确定装车苗木是否为选定苗木，预防苗木供给商以次充好。 采购工作步骤图 申购程序 申购程序 寻价、比价程序　 采购申请审查程序 采购程序 坚持申请采购程序 协议签署及审核 退货程序 收货程序 支票领用程序 提货程序 进场程序 企业长久合作材料供给商一览表 供给商名称 供给材料 联络人 联络方法 备注 创佳万亩高标准苗木基地 绿化苗木 丁亮 企业持股 上海青浦潘家苗木基地 绿化苗木 潘 主营;大规格乔木 常州夏溪苗木桂兰苗木销售企业 绿化苗木 孙桂兰 主营：球类，灌木 上海公元管道 雨污水管材 朱云龙 公元管材 上海登勇石材 铺装石材 林国洪 石材加工 花绿园工程材料申购单 材料申购项目工程名称： 申购日期：　　　年　　月　　日 材料名称 规格 单位 数量 单价 金额 备注 申请人（签字） 财务部意见 部门分管领导意见 关键领导意见