企业信息部成立通知.docxVIP

企业信息技术组成立通知 为实现 XX公司信息化目标，规范公司信息化建设，建 立和完善公司信息化管理体系，明确管理职责，保障公司信 息系统安全、高效、稳定运行，为公司提供准确、有效的财 务、生产、技术及其它相关信息，为公司高层科学决策提供 依据，从而进一步增强企业的核心竞争力，由综合部下设信 息技术组，统筹管理信息化建设，向综合部主任负责。 一、 组织架构 公司综合部下设信息技术组 、主要职责 负责公司信息化建设的总体规划及网络体系结构的设 计，负责公司信息化系统选型工作，并负责编制公司信息化 总体规划与选型报告，并报公司领导审批。 负责建立与完善公司整体信息化的战略、信息系统业务 流程的制定、 IT 团队的管理， IT 项目的立项、评估、实 施与执行 负责公司信息化系统的推进与执行，负责公司信息化项 目实施工作的日常管理，并协调解决项目实施过程中碰到的 问题。 负责组织调研公司各部门信息化需求并汇总，并对接外 部软件开发公司进行公司财务、生产、技术、办公自动化系 统软件的相关开发，使公司信息化系统形成一个无缝连接的 整体。负责公司各种汇总报表、查询软件、分析软件的二次 开发，为领导决策和各业务经营环节提供及时、准确的决策 信息。 负责公司所有信息化项目的持续改进与日常维护，负责 公司计算机网络及信息管理系统的安全管理、技术支持和维 护工作，在保证公司的计算机网络安全运行的前提下，树立 服务意识，为公司领导、各业务职能部门提供最优质服务。 负责公司人员计算机应用方面的培训，提高公司计算机 应用的整体水平和办公效率。 负责 IT 服务管理：推进各 IT 项目的执行、 实施、培训、 分析及管理维护；参与公司业务流程的制定、推行及结合各 类业务应用管理系统与业务流程的调整；负责各类业务数据 的收集（包含录入、编辑、修改）、汇总、并提供分析；负 责公司各终端用户的操作系统安装、配置（计算机名、 IP 分 配、AD域、各类应用软件的安装及注册等，设备的故障检测 与维护记录、技术培训等 负责 IT 安全管理：负责公司信息安全系统的部署及监 督、制定信息安全管理制度、对网络防火墙、入侵检测、数 据防泄密、 网络信息监控、 权限分配；信息安全的法律法规、 IT 项目的风险评估等）。 三、岗位职责 （一）信息组组长 在公司综合部的领导下，负责主持信息组的全面日常工 作，负责制定小组的管理制度及组织建设，并监督人员全面 完成小组职责范围内的各项工作任务；负责本部门员工的工 作检查。 贯彻落实组内岗位责任制和工作标准， 密切各部门工作 关系，加强与公司各部门的协作配合，做好衔接协调工作； 负责公司信息化系统总体构架，构建公司信息化实施组 织，结合业务流程、项目管理，实施公司集成信息化系统。 组织实施公司范围内信息系统基础架构、应用架构、基础平 台的需求分析，方案规划选型，项目实施管理工作。 负责公司信息化项目关键控制点的监督、控制和风险评 价； 负责组织公司的信息安全工作，持续加强公司的信息安 全管理。 组织对公司计算机及周边设备、网络设备和办公自动化 设备的维护、添置、验收以及发放登记归档； 负责组织对计算机网络及信息系统的维护，保证网络及 信息系统的正常运行。 负责主持信息化新系统、新项目的开发，对接公司的外 包系统开发商，并对信息项目系统开发全过程负责。 负责公司外包系统（财务、生产、技术、办公自动化系 统软件、 ）的二次开发， 负责公司各种汇总报表、 查询软件、 分析软件的二次开发，为领导决策和各业务经营环节提供及 时、准确的决策信息。 负责组织公司信息化项目的持续改进与日常维护。 执行信息化平台架构类项目管理实施，信息化方案推广 培训工作。 负责公司上外网权限控制； 完成领导指派的其它工作； （二）快递系统管理员 负责 XX公司快递系统运维方面的日常管理工作。 负责配合公司领导进行快递系统的管理制度、工作流程、 岗位职责的制定和优化，并监督制度管理和流程管理的落实 到位。 负责制定快递系统的操作流程和现场操作手册，并对业 务使用部门进行日常定期培训和考核。 配合进行需求调研分析，根据分析结果结合业务部门反 馈，整理信息化需求，评估需求合理性，编写需求文档，组 织评审并提出建议。 参与快递类项目的系统上线实施和信息处理流程的现 场梳理工作，保证项目上线初期系统的支撑有效到位。 负责收集梳理快递系统内相关数据供公司领导进行决 策参考和分析。 负责快递系统的工号管理、权限管理、邮路管理和机构 管理。 按要求向上级提交工作计划和工作总结。 确认和发布需求文档。 项目实施工作。 （三）物流系统管理员 负责 XX公司仓储管理系统 （ WM）S和运输管理系统 （TMS） 运维管理的日常管理工作。 负责配合公司领导进行物流系统的管理制度、工作流程、 岗位职