浅析商务英语信函语言的经济性原则.docVIP

TOC \o 1-5 \h \z 中文摘要、关键词 （1） 英文摘要、关键词 （1） HYPERLINK 一词代替“allow” 一词，避免了写信人被看作处于“行使权利”的优越 感位置，可说服对方心悦诚服地接受建议。 商务英语信函较Z-般的私人信函在格式、语言、功能上有着更加严格的耍 求，需耍精心撰写，字斟句酌。怎样使商务英语信函的表达具有经济性呢？应该 从以下四个基本写作方法入手，突岀商务英语信函的写作特点，强调其独特的 写作风格。 （一）表达正确 商业书信必须写得正确，也只有正确了才能谈它的经济性。因为收信人的职 称、收信人的姓名、收信人的地址、交货时间、交货地点、交易条件、品名、颜 色、尺码、单价、数量、品质、型号、包装等方而信息准确与否，直接关系着公 司的经济利益和企业形象，影响着企业将来的发展。对商务信函而言，英正确性 不仅指使用的语言无拼写、标点、语法等方面的错误，传递的信息（如时间、地 点、价格、货号、数量、信用证号码等）准确无误，而且指要使用正确的格式， 要使用得当的、正式的、规范的语言，耍正确理解和运用商业术语并采用合适的 写作技巧或方法等等c例如：一些表示证书或文件的单词如“application“policy”, order”, statement”等，都有单复数之分;有些名词如knitwear”, “chinaware”, stationery , pottery等是代表商品的集合名词，通常不加s；有些名词如 uarrangementsucircumstancesv uparticularsv , “proceeds常以复数形式 出现。省略语“ITl”，“wele”等，显得太过口语化，欠正式，商务信函中应改 写成I shall” , We are” ；还有像 uLooking forward to your early reply. ” 和 “Nice to receive your enquiry?”等，这样的句子在语法上也是不规范的，丿应该 分别加上主语和谓语，以使句子结构完整。 (-)力求简洁 在当今提倡效率的时代，时间就是金钱。作为商务作者，在工作中无暇顾及 创造色彩斑斓的词语；作为商务读者，也不想浪费时间去解读费解的话语。要达 此冃的就耍选用简洁的词，抛弃臃肿浮夸的词，这样才能使信函简明有力，不拖 泥带水。具体來说，应注意以下儿点： 直入主题。在信函开头堆砌一些华丽的辞藻也许一开始会吸引人的注意 力。但是，如果不能很快的进入主题，让对方知道能给他带来什么好处，对方会 很快失去兴趣，很可能就不会接着看下去了。所以，应该避免在信函开头写一些 不相干或者含糊不清的字句。 单词方面。 尽量使用日常词汇，使用简短、具体的单词，避免生僻、花 哨、过长或陈旧的词语。例如：peruse可用read代替,inst.可用this month代替， prox.可用next month代替，concur可用agree代替，commence可用start代替， endeavorKT用(ry代替，purchase可用buy代替，equitable可用fair代替，verification 可用proof代替，subsequently可用later代替。当然，并不是说短的词总是最好的。 例如：人们更熟悉“beneficial”而不熟悉“ salutaryv □ 一些对“negligent”更熟 悉而不熟悉aderelict。而“think”通常比“deem”要好。总之,大家要记住 是耍让文章更容易读懂，而不是纯粹为了省空间。 句子方面。 尽量多用单词，少用短语或从句；尽量使用简短的句子，避 免不必耍的重复；尽量多使用主动语态及人称主语；少用陈腐的客套话而多用现 代英语。例如:可将give consideration to改为 consider, in the event that改为 if, in regard to 改为about, prior to the start of 改为beforeo 再如： We have begun to export our machines to foreign countries.其中,“export”扌旨向国外出 口,再加上to foreign countries,就造成不必耍的重复。所以，此句应为we have begun to export our machineso 乂女U :The review of the proposals was conducted by Ms. Wu这 句话是被动语态的句子。若改为主动语态：Ms. Wu received the proposals全句字 数减少了一半。但是这并不是表示不可用被动语态，有些情况下为了礼貌，在指 岀对方所犯过