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- 2021-02-26 发布于江苏
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局机关管理制度
局机关管理制度标题:局机关管理制度
为了深入规范局机关工作秩序,提升机关人员综合素质和工作效率,确保政令顺畅,努力做好文化广播电视旅游事业保障工作,愈加好地完成上级领导、机关给予各项任务。特制订以下工作制度:
一、印章管理制度
印章是县??局推行职责权力正当标志,并在法律上含相关键凭证作用。正确管理和使用机关印章是局机关办公室工作人员一项关键工作,为加强对局机关印章管理,做好用印、监印工作,特作以下要求:
1、启用局行政公章须经局长同意;
2、启用局党组公章,须经局党组书记同意;
3、启用局机关其它印章,须经分管领导同意;
4、凡在局机关以外其它函、信、证件用印,须经局长或分管领导同意;
5、用印时,印章管理人员要认真查阅用印文、信内容,以防错盖印章;
6、一份文件只盖一次印章,如文件内容有变动,应再次请示后再用印
7、印章应指定专员负责管理。管理人员不得随意将存放印章钥匙交给她人,临时外出时须经局长指定专员代管;
8、印章应妥善保管,随用随取,不得随意乱放,管理人员不能自作主张用印,发觉问题立即向领导汇报,以杜绝多种违章、错用现象,确保用章正确无误。
二、请示汇报制度
为了愈加好地落实局机关事事有责任,事事有落实,提升办公室人员工作效率和保障质量。加强各项工作请示和汇报是机关工作人员一项关键工作内容和程序,也是机关人员综合素质和工作能力关键表现。请示时,要说明请示事务名称和原由及提议或意见;汇报时,要汇报事务时间、名称、完成情况。特制订以下要求。
1、按级请示和汇报。办公室日常事务通常由办公室工作人员向办公室责任人请示和汇报,再由办公室责任人向局分管领导和局长请示和汇报。
2、归口请示和汇报。各业务口子上工作由负责各业务工作人员向负责该业务工作领导请示和汇报,如相关键情况,再由分管领导向局长请示或汇报。
3、对来信来访工作,要立即请示汇报局长或分管领导,并立即通知归口单位处理。
三、会议制度
会议制度目标,意在为增强领导决议科学性、预见性,有利于发扬民主、互通信息,使纵向、横向工作不脱节,有利于各工作部门间协作,提升各项工作效率。
1、局长办公会议通常两周召开一次,如需要可临时变动,由办公室负责通知参会人员,并说明原由。
2、局直属单位责任人会议,每个季度由局长主持召开一次,关键由各单位领导汇报本单位每三个月工作情况,听取相关工作意见和提议,安排布署下一季度工作。
3、局党组会议,每个月召开一次局党组会议,遇有重大活动和特殊情况,也可临时召开,由办公室负责通知。
四、公务接待用餐工作制度
为了愈加好地落实落实党中央、国务院下发《相关党政机关励行节省阻止奢侈浪费行为若干要求》,使办公室公务接待用餐做到既热情、又节省,办公室工作人员值班、加班用餐规范进行,特制订以下要求:
1、凡因公务需安排用餐,须报分管领导经局长同意后,由办公室主任负责在指定地点安排。公务接待用餐标准标准上菜金不超出120元,酒水通常不用高级酒。经手人要负责填写派餐单(接待单位、事由、人数、标准、时间等),其它人不得随意安排。餐费结算时,办公室凭派餐单和其它记帐凭证付款。
2、公务接待标准上不打整包香烟、不上水果,不用公款购置礼品赠予,确有必需须经局长同意。
3、公务接待用餐完后,负责安排人员当日内须向分管领导汇报用餐实际开支情况,并予登记;办公室主任每个月向局长和分管领导报送一份公务接待开支表。
五、财务管理制度
为了深入加强办公室财务管理,严格财务纪律、节省开支,提升办事效率,特作以下要求:
1、严格遵守会计法规和现行财经纪律,报帐立即正确。
2、坚持财务报帐制,由经手人、验收人、财务责任人签字方能报销,空白纸条、收据一律不作报销凭证,杜绝一切不合理开支。
3、严格现金管理,因公务借款需经局长同意,在要求时间内报帐归还。
4.每个月向分管办公室领导汇报局机关各项费用开支情况。
5.做到办公室国有资产按时登记上帐。
6、报帐员和县报帐中心保持常常性,做好资金安排,立即报支发票。
7、做好办公室国有资产损坏后修理、报废工作。
8、会同办公室主任搞好局机关年度经费分项预算,并报分管领导和局长审批,尔后报县财政中心。
六、办公用具采购和使用管理制度
为了切实做局机关管理制度第2页好办公用具采购和使用、管理工作,增强管理人员和办公室全体人员责任感,节省办公用具费用,特制订以下要求:
1、凡采购办公用具,须填写采购单,经办公室责任人同意报分管领导同意,局长同意,指定专员购置、统一保管,并标准上要有2人以上进行采购。根据政府采购要求,所购物品必需“货比三家”,努力争取质优价廉。办公室凭采购单和其它
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