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政治和公共管理系
学生会规章制度????????????????????????????????????????????????????
第一章:总则
为了全方面落实学院各项教育方针及管理政策,加强学生会内部管理,以培养能力、高素质学生会干部,塑造严明实效、团结一致、全心全意为广大同学服务优异学生干部组织。依据我院多种管理规章制度,结合我系实际情况,特制订本制度。
第二章:岗位责任制
1:主席团必需负责每学期工作计划,对各项活动进行监督指导,同时做好协调工作。2:学生会各部门实施部长责任制,各部部长必需对各部门工作进行统一计划安排。3:学生会各部部长必需对工作兢兢业业,努力工作,在学期开始时向办公室递交本学期工作计划,在学期末要对工作进行书面总结。
第三章:工作制度
学生会在日常工作和开展活动过程中实施关键责任人问责制。在各项工作中,主席团组员、各部部长应把具体工作细化到个人,明确分工,并做好对应统计,方便在出现问题时追究责任。
1、办公室必需参与所部署各项活动,并对活动进行监督,要做好协调工作。同时学生会各部应主动服从主席团调配。
2、系学生会各部应负责好所管部门,同时各部门要团结和珍惜好内部组员.
3、每次活动前一定要先递交申请书、计划书,经审批后,学生会各部须无条件实施,活动结束后要写好总结上交。
4、学生会各部门应主动主动、按时高效、保质保量地完成任务,不推诿、不拖拉、不敷衍、不推卸责任。学生会开展各项活动中,在继承以前好做法基础上,主动进取勇于创新,把活动搞得更有特色!
5、凡学生会举行或参与各项活动,全部要由办公室和相关部门联合制订相关计划,先交主席审核然后交给学生会主管老师,经审批后实施,如有不一样意见,可在形成决议前向主管老师提出,一经形成决议,任何人不得私自变动,如有违纪,将受到批评。
因分工不明造成事故,责任归咎于主席团组员和各部部长。对于在工作开展过程中,有违反学生会章程及各项制度、未完成交付任务、有损学生会形象等情节之一发生者,被认定为一次重大责任事故或过失。
(一)各部在学期初第一次例会时,拟一份本学期总体工作计划交办公室。
(二)各部在学期末,拟本学期工作总结交办公室存档。
(三)各部组织活动前两周交工作计划,活动结束后两天之内交工作总结。
(四)各部门必需严格根据本制度制订工作程序组织各项工作。
(五)各部门必需主动帮助活动主负责部门开展活动,对主席团分配工作必需认真负责完成,不得拖延。
(六)办公室负责把一切书面文件进行存档,方便以后保留和调动。
(七)各部设置专职文书,司职起草工作计划、总结等文件。要求字迹工整、内容合理、切实可行。
第四章:例会制度
例会是学生会工作组织和自我管理一项关键内容。经过会议能够立即制订安排和总结工作,并立即发觉和处理工作中存在问题和不足,立即传达学院工作安排和相关通知精神。
1:对一段时间工作进行总结,落实计划安排,部署下阶段工作。各部部长须向大会汇报本部近期立即要开展活动情况。2:学生会组员不得无故缺席,迟到或早退。办公室对每次会议均实施签到制度,通常因有事不能参与会议组员必需事前向主席请假,不得由她人代请,会后补假无效,两次迟到按一次缺席处理,会议三次缺席按自行退出处理。3、分管主席出席部门例会,了解部门工作,并提出提议,部长应向分管主席汇报工作情况。4、部长级以上干部例会、临时会议、关键会议会议统计由办公室负责;部门例会会议统计由各部委托一人负责。5、会议期间应遵守会场纪律,该讲话时要讲话,不讲话时要尊重讲话者,不能在下面窃窃私语。开会时不得做和会议无关事情,各部要有对应会议统计(办公室要定时检验)。6、开会时实施民主集中制,全体参与会议组员全部有讲话权,能够提出对学生发展有利提议和好想法和创新思绪。7、提升会议效率,少说空话,多办实事,会议保密内容,任何人不得泄露。
例会或会议参与者必需推行好职责:
(一)提前五分钟到会,不迟到、不早退、不旷会。 ?(二)出席会议时全体到会组员必需自带笔记本和笔,并做好会议统计。 ?(三)会议主持者必需充足准备,明确会议内容和目标,拟好会议提要、决议决定草案等。主持者应对会议所处理问题和形成决议有初步估量,做到心中有数,按时宣告开会,正确引导会议方向。?(四)和会人员应准备好汇报总结提要,讲话关键点、工作计划草案.?(五)办公室人员应该提前通知和会人、搜集并整理提案、部署会场、备好坐位、署名考勤,还要做好统计等。
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第五章:请假制度
1、事前填写请假条,事后不补假。
2、助理请假由部长审批,副部长、部长请假由副主席或主席审批。
3、因公事请假需要由指导工作责任人署名,不记入考勤。
4、迟到、早退、请假累计达三次者,记一次旷勤。
5、口头请假或托人代请一律无效(特殊情况除外)。
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