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服务技巧--如何对待客户的不满 我们面对不满的客户应先认真听取的客户的抱怨,直至客户把窝藏在心里的所有怨气都发泄出来,这样客户激动的情绪才会平静下来,逐渐回复理智状态,然后再与之交流,才有效果。 投诉处理技巧 能否处理好并减少客户的投诉,关系到一个企业的声誉。我认为,在受理客户投诉的时候,换位思考是一个很好的方式,主要体现在“倾听”、“复述”、“回复”三个环节上。 有一种方法可以让烦躁的顾客慢慢平静下来,那就是倾听。当很多服务人员在听顾客诉说的时候,是一边听,一边紧张地在想对策:我要证明他是错的、我要为我或我的公司进行辩解、我要澄清问题的症结所在。甚至不等顾客说完就急急忙忙地打断顾客的话。其实,这只能令顾客的怒火越来越大。 无论是错是对,作为服务人都必须以理性思维的方式耐心倾听、询问。倾听,同时给予客户适宜的道歉,不应急于说明或辩解,并在适当的时机告诉他们,我们会尽快受理客户的投诉、落实、回复或回访。 目 录 如何保持微笑服务和良好的服务心态 如何对待客户的不满 如何让客户满意你的服务 服务技巧给我们带来的好处 为什么服务需要技巧? 我们知道服务是满足客户或说是客户需求的一个过程,它不是周而复始地重复枯燥的劳动,而是让我们帮助客户解决问题,同样的问题因为处理的方法不同而会导致完全不同的结果。所以,完美的服务需要技巧,使用技巧不是去骗客户,而是致力于提供更优质的服务。 有人认为:提供优质的服务,只是企业和客户受益,对自己没有一点好处 。优质的服务不仅仅能为客户创造价值,同样也能为企业、为我们自己创造价值。只要我们付出了不仅得到了客户的信任、得到了公司领导的好评更给自己积累了“财富”。提供优质的服务能给我们带来哪些好处呢? 优质服务给我们带来的好处 1、提高客户的满意度使我们有成就感 提供优质服务,会提高客户的满意度。顾客感受到我们体贴入微的服务,会给予我们正面的反馈。正面反馈会提升服务人员的成就感,使我们信心倍增,心情愉快。 2、提高个人能力,获得更多的机会 作为服务人员,每天要面对各种各样的人——冷漠的人、挑剔的人、怒气冲天的人、爱占小便宜的人……不管我们有多么的不愿意面对这样的人,我们都必须与他们打交道,为他们服务。在与不同性格的顾客打交道的过程中,能够提高个人的能力,磨练自己的性格,并获得更多的机会。 优质服务给我们带来的好处 服务技巧—如何让客户满意你的服务 为客户服务实际上是一个与客户沟通,满足其购买某种通信产品、办理某个问题等需求的过程,在此过程中,本着下列原则,你一定可以赢得客户对你服务的满意。 1、客户是有感情的人,不拒绝微笑,渴望温情。服务人员应充分施展微笑的魅力,以真诚的微笑营造温暖亲切的气氛,让客户感受到温馨。 2、不要对客户视而不见,不要看不起客户,要主动招呼客户,在所有服务中表现出礼貌、体贴和关心。 3、对客户的问询以及客户碰到的难题要迅速做出反应,让客户感受到被关注,受重视。 服务技巧—如何让客户满意你的服务 4、学会耐心细致地与客户沟通,发现客户的真实需要,提供客户需要的产品和服务。 5、学会排解客户等待的烦躁。当台席有很多客户时,在为第一位客户办理业务的同时要招呼第二位客户,并向其他客户微笑点头示意。 6、以不厌其烦的礼节表示对客户光临的欢迎和感谢。 7、向客户介绍公司的规定时,尽量站在客户的角度去解释而不应简单地以公司规定为借口敷衍客户。 服务技巧—如何观察客户表情 脸是一张反映自己情感状况的“明细表”。作为营业员的我们要善于从何客户的表情中发现他们的喜怒哀乐,入眉飞色舞、喜笑颜开是喜悦、高兴的表情;眉宇舒展、扬眉吐气是被压抑的心情豁然开朗的表现;眉头紧缩表示为难、苦恼;眉毛树起表示愤怒等等。此时,我们可以根据客户的面部表情了解客户心情,有针对姓的提供服务,使客户感到贴心。 服务技巧—怎样得到客户的好感 首先应该鼓励客户说话,友好的语言、表情和专心致志而又自然的态度能够鼓励客户畅所欲言;二是要在谈话过程中进行反馈性的归纳,即不时地概括和重复一下客户所谈的内容以证实你的理解;三是要进入角色的倾听,因为积极的倾听能设身处地地将心比心,充分理解对方的感情;四是一定要避免争论,也就是说当对方的谈话没有道理时,不要急于去纠正,尤其是在谈话开始时更要注意;五是避免不成熟的判断和想当然的分析。 服务技巧—如何做好微笑服务 微笑是一种体态语言,是做好客户服务工作的前提条件。做好微笑服务可简单地用十六个字来概括,真诚微笑、排除烦恼、心胸宽阔、情感交流。营业员要有发自内心的微笑,以自己的真诚来接待客户,以宽阔的胸怀加强与客户心与心的沟通。“到单位上班,将烦恼留在家中;回到家里,就把烦恼留在单位。”若是您能够善于调节自己的情绪,进行有效的“情绪过滤”,就不难在服务岗位上来展现自己晴
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