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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-76 页码PAGE PM集团档案管理办法正式版 PM集团档案管理办法正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. PM集团档案管理办法正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　PM集团档案管理办法　　为加强PM集团档案管理工作，严格工作制度、规范工作秩序、严肃工作纪律，提高档案管理水平，特制定本管理办法。　　第一节 总则　　第一条 为了加强PM集团档案管理，有效地保护和利用档案，为PM集团的经营和发展服务，进而带动PM集团档案管理水平上台阶，根据《中华人民共和国档案法》及其实施办法，结合本PM集团实际情况，制定本管理办法。　　第二条 PM集团的档案管理分为PM集团和分公司两部分。PM集团的档案是指公司在基本建设、经营发展、行政管理、会计工作等各项活动中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。分公司的档案是指公司在进行主营业务以及基本建设、行政管理、经济活动、会计工作中形成的具有利用、保存价值的各种文字、图表、图纸、声像以及其他不同载体，不同形式的历史记录。　　根据PM集团的实际情况和档案目标管理的要求，将档案统一划分为十六大类作为档案管理的范畴。它们分别是：党群工作类、决策类、监督类、行政管理类、经营管理类、营销贸易类、生产管理类、产品类、科学技术类、设备仪器类、基本建设类、会计档案类、员工档案类、实物档案类、声像档案类及电子档案类。各分公司参照执行。　　第三条 PM集团及分公司档案工作的基本任务是贯彻国家关于档案工作的方针、政策和指示精神，遵循档案工作统一领导，分级管理的原则，维护PM集团及分公司档案的完整、准确、系统、安全，为发展PM集团的事业服务。　　第四条 PM集团和分公司的档案工作是PM集团及分公司各项管理工作的重要组成部分，纳入PM集团工作的发展规划和年度工作计划中，保证档案管理职能、人员编制和经费适应整个PM集团档案工作发展的需求。　　第二节 管理体制与职责　　第五条 PM集团应设置专人专岗负责档案管理工作，分公司可参考总部，根据公司自身的情况设立专岗对档案进行管理。　　PM集团的档案工作在总经理的领导下，实行档案工作集中统一管理。行政部是PM集团档案工作的行政管理部门，对档案工作实行统一管理，统筹规划、组织协调、统一制度;同时又是收集、保管PM集团档案和提供利用服务的职能部门，并对各部门立卷归档工作进行指导和监督。　　分公司的档案工作在主管(总)经理的领导下，实行档案工作集中统一管理。其方法可参考PM集团执行。　　第六条 PM集团及分公司均应明确一名公司领导分管本公司档案工作，在各部门应明确一名部门领导负责本部门档案工作，并负责本办法在该部门业务范围内的贯彻实施;各部门应设立一名兼职档案员，负责做好本部门档案工作，并定期将整理好的档案移交档案室。　　第七条 本办法第二条所列档案大类，根据各部门业务范围，其具体负责的各类档案为：　　(一)行政部负责行政管理类、经营管理类中经营决策档案、设备档案、实物档案、声像档案及电子档案的收集、积累、整理和归类;人事档案、劳动人事方面档案的收集、整理和归类，保管和利用。　　(二)计划财务部负责监督类中审计管理、经营管理类中财务管理及会计档案的收集、积累、整理和归类;经营管理类财务管理中有关资金借款、担保等合同、协议的收集、积累、整理和归类;营销贸易类中经营贸易档案的收集、积累、整理和归类。　　(三)企业文化部负责行政管理类、经营管理类中信息管理和声像档案及电子档案的收集、积累、整理和归类。　　注：党群工作档案由党群组织负责人收集、积累、整理和归类。　　分公司可参照总部的责任办法，制定公司内部各部门档案管理职责。　　第八条 归档时间　　(一)管理类、营销贸易类：一般每年三月各部门将上年度工作形成的文件材料收集、整理、立卷归档五月底前交档案室，由档案专管员统一编目。　　(二)科研或产品项目：对于形成周期不长的课题研究或产品研制，可按项目结束时