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管理规范系列 | Specification Template 编号：SMP-WJ01-69 页码PAGE 上市公司公文处理实施细则正式版 上市公司公文处理实施细则正式版 Different positions have their own specific rules of doing things, in order to make the work achieve the expected goal according to the plan and requirements. 上市公司公文处理实施细则正式版 下载提示：此管理规范资料适用于团体或社会组织中，需共同遵守的办事规程或行动准则并要求其成员共同遵守，不同的行业不同的部门不同的岗位都有其具体的做事规则，目的是使各项工作按计划按要求达到预计目标。文档可以直接使用，也可根据实际需要修订后使用。 　　上市公司公文处理实施细则　　一、职能与分工　　一、×××××有限公司公文是传达贯彻公司的方针、政策及×××××公司管理工作的部署～请示和答复问题～指导和商洽工作～报告沟通情况、交流经验的重要工具。　　二、公司综合管理部负责公司的公文处理工作～具体组织和协调公文的全过程处理。　　三、公司各部门是公文处理的具体责任部门～具体负责协调职能范围之内的公文处理工作。　　二、责任　　一、收文处理　　1、综合管理部文档人员负责来文的签收、拆封、登记、分办、传递、催办、保管、归档、查阅～各部门根据领导批示负责来文的承办。　　2、上级公司送寄或由OA下达公司的公文由行政主管负责拆封、登记、传递、催办、保管。　　二、发文处理　　1、公司发文由办文部门负责拟稿、审核～综合管理部负责核稿、审稿～送公司主要领导或分管领导签发。　　2、综合管理部负责对各部门、公司系统各单位的公文处理工作进行统一指导、协调、检查。　　三、综合管理部负责统一组织各部门、公司系统各单位文秘人员的业务培训。　　三、权限　　一、综合管理部　　1、综合管理部有权拆封署名公司收启的信件。　　2、综合管理部有权根据收文内容～按部门职责范围进行分办。　　3、公司领导批办的重要文电～综合管理部有?催办。　　二、各部门　　1、需要其他部门协助办理的文件～主办部门有权召集协办部门共同研究办理。　　2、根据工作需要～部门有权提出发文意见～并草拟公文。　　3、拟稿人根据拟文需要有权查阅有关文件、资料～了解领导意图。　　4、各部门有权对公文处理工作提出改进意见。　　四、管理内容和要求　　一、行文规则　　1、行文应当确有必要～注重实效。　　2、行文关系应根据隶属关系和职权范围确定～一般不得越级行文。因特殊情况必须越级行文时～应同时抄送被越过单位。　　3、向上级请示的公文～应一文一事～主送一个单位～如需同时送其他单位～应当用抄送形式。“报告”中不得夹带请示事项。　　4、除上级公司负责人直接交办的事项外～不得以单位名义向上级公司负责人报送“请示”、“意见”、“报告”。　　5、凡部门之间尚未协调一致的问题～不得各自向上或向下行文。　　6、发文应根据需要确定主、抄送单位～不得滥发。　　二、公文种类　　见附录A。　　三、公文格式　　见附录B。　　四、公文处理　　1、收文办理　　收文办理指对收到公文的办理过程～包括签收、登记、拟办、批办、承办、催(督)办等程序。　　(1)签收、拆封。凡署名公司信件～一律由综合管理部签收、拆封,署名部门收启的信件～由各部门签收、拆封、登记,各部门人员凡直接收到主送或抄送公司或公司部门的文件～一律交综合管理部处理。　　(2)登记。对上级和公司所属单位来文～一律输入计算机分类登记。当天收文当天输入～登记正确率、准确率100,。　　(3)拟办、批办。综合管理部按来文的轻重缓急和公司领导分工～提出拟办意见分送相关领导批办或部门主办、协办。　　1、属全公司性重大政策、决策的文件～送总经理阅示,重大政策、决策的文件抄报董事会及上级公司。　　2、属某一方面的重大政策、决策的文件～或属某一方面的重要业务工作的文件～分送分管副总经理阅处并抄报总经理阅,　　3、属一般性业务工作的文件～分送部室承办,涉及几个部室共同办理的文件要明确主办部门和协办部门。　　(4)传递。除机要文件外～其它文件可通过书面流转传递或通过0A系统进行网上传递(流转)。机要文件的传阅按保密程序执行～有特殊要求的文件按要求办理。　　(5)承办。各部门承办的文件～部门负责人须签署承办意见～明确承办人。特急文件要求当日内完成～急件在3日内完成～一般公文办理时间不超过5日。　　(6)催(督)办。对公司领导有明确批示