信息资源管理第二章精讲.ppt

2021/2/11 * ━在按照上述方法进行信息评价之后 ,还可以按以下六个标准对信息进行综合评价,分出等级,以便于识别: ●从其他信息源得到确认 ●通过检索相关信息等措施大致被认为是确切的信息 ●从过去同种信息的可靠性来看,虽不能说绝对确切,但的可能性很大 ●似乎不是错误信息,但很值得怀疑 ●不太真实 ●不能评价其可靠性 2021/2/11 * 2.2.3 信息的评价－信息的经济性评价（续） 出现信息错误的原因及内容 问题 原因简述 缺乏客观性 没有客观的理解获取的信息,而是掺杂了一些主观因素 取材不足 只用片面的素材、片面的信息来完成报道工作 理解不足 判断问题受潮流、情绪影响,没有深究其真实的本质 调查、分析不充分 过于追求信息提供的速度,而没有进行充分的调查和分析 思考能力不足 没有足够的对新问题的思考能力,而是墨守成规,不能抓住事物的本质 不可信性太大 对于信息不明确之处置之不理,而将自己的主观臆断注入信息 凭兴趣评价信息 有进对自己感兴趣的信息过分强调,对自己不感兴趣的信息则熟视无观睹,歪曲了信息的真正价值 2021/2/11 * 2.3 信息存储与检索 2.3.1 信息存储 ━信息存储是指将经过科学加工处理后的信息资源 （包括文件、图像、数据、报表、档案等）,按照一 定的规定记录在相应的信息载体上,并将这些载体按照一定特征和内容性质组织成系统化的检索体系。 2021/2/11 * ━1.意义和作用 ●重要意义主要体现在以下几方面: 有利于增大信息资源的拥有量 有利于集中管理信息资源 有利于开发高层次的信息资源 有利于充分利用信息资源,提高工作效率等。 ●作用 方便检索、利于共享、延长寿命、方便管理 ━2.原则和基本要求 ●原则:统一性、便利性、有序性、先进性 ●基本要求:求全、求新、求省、求好 2.3 信息存储与检索（续） 2021/2/11 * ━3.信息存储的类型 ●人脑、语言、文字、书刊、电磁波、计算机、新材料等载体存储 ━4.信息存储技术 ●传统的信息资源存储技术主要是纸张印刷存储技术 ●现代信息资源存储技术主要包括缩微存储技术、声像存储技术、计算机存储技术以及光盘存储技术,他们具有存储容量大、密度高、成本低、存取迅速等优点,所以获得广泛应用。 2.3 信息存储与检索（续） 2021/2/11 * ━信息检索根据特定用户在特定时间特定条件下的特定需求,运用某种检索工具,按照一定的过程、方法查出所需信息,生成用户所需要的信息资源的过程。 ━1、信息检索的意义 信息检索有利于充分利用信息资源,避免重复劳动 信息检索有利于缩短获取信息的时间,提高工作效率 信息检索有利于决策者进行决策 2.3.2 信息检索 2021/2/11 * 2.3.2 信息检索（续） ━2、信息检索基本原则 目的性、时间性、全面性、准确性、规范性。 ━3、信息检索的类型 ●按检索内容划分: 书目检索、全文检索、多媒体检索、 数据检索、事实检索 ●按检索方式划分:手工检索、机器检索 ●按系统连接情况划分:成批检索、联机检索 2021/2/11 * 2.3.2 信息检索（续） ━4、信息检索的基本程序 确定检索的范围和深度- 选择检索工具-选择检索路径-选择检索方法-实施信息查找-调取信息资料 ━5、信息检索的特征 信息检索的相关性、不确定性和逻辑性。 2021/2/11 * 2.3.2 信息检索（续） ---6.信息检索工具 信息检索工具是人们为了充分、准确、有效的利用已有的信息资源而加工编制的用来报道、揭示、存储和查找信息资源的卡片、表册、特定出版物和计算机系统等。 检索工具都具有存储和检索的职能,它具有如下的特征: ⑴包含信息资源的外部特征和内部特征 ⑵每条描述记录都标明有可供检索用的标识 ⑶全部标识必须系统地、科学地排列,成为一个有机的整体 ⑷具有多种检索手段或检索途径 2021/2/11 * 2.4 信息服务 ━信息服务是信息机构向用户按一定方式提供信息的过程。 ━信息服务就是服务者以独特的策略和帮助信息用户解决问题的社会经济行为,包括生产行为、管理行为和服务行为。信息服务业就是指从事信息服务活动的所有单位的集合。主要包括信息传输服务业、信息处理服务业、信息分析与咨询业、经纪与代理业、公益信息服务业。 2021/2/11 * 2.4.1 信息服务原则 针对性:满足特定用户在特定时间的特定需求 及时性:具有时效性 易用性:可获得性和容易使用性成本 效益原则:最小的花费获得最大的效益 2.4 .2 信息服务类型 ━按信息服务传递、处理和提供信息客体分为 ●实