固定资产循环.docxVIP

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《內控制度》《固定資產循環》 編號 CA100 固疋資產循環(總說明) 版本 1.0 日期 2002/01/01 內部控制制度 《固定資產循環》 文件管制等級: □管制文件 □非管制文件 (股份有限公司發行) 頁次 1/26 頁 ] 《內控制度》《固定資產循環》 編號 CA100 固疋資產循環(總說明) 版本 1.0 日期 2002/01/01 (股份有限公司發行) 頁次 2/26 頁 ] 《內控制度》《固定資產循環》 編號 CA100 固疋資產循環(總說明) 版本 1.0 日期 2002/01/01 文件履歷紀要頁 文件發行單位 文件管制等級 管理代表 □管制文件 □非管制文件 文 件 履 歷 紀 錄 版次 修訂內容 核准 權責 編撰 日期 0 第1版(新發行) (股份有限公司發行) 頁次 3/26 頁 ] 《內控制度》《固定資產循環》 編號 CA100 固疋資產循環(總說明) 版本 1.0 日期 2002/01/01 總則 制定目的 為促使本公司「內部控制」(Internal Control )之「固定資產循 環」(Asset )程序,能有所遵循,特 訂定本文件,俾利各相關單位 遵循。 適用範圍 凡本公司有關「內部控制」之「固定資產循環」作業程序與控制重 點,悉依照本文件之規範辦理。 權責單位 管理、財會單位為本文件之權責單位,權責單位主管經承認單位授 權,負 責本文件之管制,並 確保依據本文件之規範作業。 固定資產循環 循環圖 【見】(資料1)「固定資產循環圖」。 循環作業 本循環之各項作業: 1) 固定資產取得作業(CA101 ),另訂之。 (股份有限公司發行) 頁次 4/26 頁 ] 《內控制度》《固定資產循環》 編號 CA100 固疋資產循環(總說明) 版本 1.0 日期 2002/01/01 2) 固定資產異動盤點作業(CA102 ),另訂之。 3) 固定資產減損作業(CA103 ),另訂之。 4) 投保作業(CA104 ),另訂之。 5) 工程管制作業(CA105 ),另訂之。 6) 差異分析作業(CA106),另訂之。 附則 制修廢與頒布實施 本文件屬於管理文件,經『經營會』審議後,呈請董事長核准承認 後,交由權責單位頒布公告實施;修訂或廢止時亦同。 編號、版本、日期、頁次/頁數 本文件之項類、標題、編號、版本、實施日期、公司名稱、文件頁 次/頁數等項,見本文件之頁首與頁尾。 附件 3.3.1. 相關資料 (資料1) 「固定資產循環圖」 (股份有限公司發行) 頁次 5/26 頁 ] 《內控制度》《固定資產循環》 編號 CA100 固疋資產循環(總說明) 版本 1.0 日期 2002/01/01 (資料1)「固定資產循環圖」卜---IIIIIIIIIIIIII (資料1) 「固定資產循環圖」 卜--- I I I I I I I I I I I I I I I I I I 丁 -- I I I I I 卜--- J 卜--- CA102 固定資產 異動盤點 — I I I 丄 J n J n n I I I I 6/26 頁(股份有限公司發行) 6/26 頁 《內控制度》《固定資產循環》 編號 CA101 固定資產取得作業 版本 1.0 日期 2002/01/01 第1節 作業程序 固定資產因新建、購置而取得,經驗收後交由使用單位使用並 統籌由資產管理人員管理。 資產取得之後,由資產管理員依資產編號原則編號,並設置「 資產卡」歸檔保管。 將資產號碼標籤,貼於固定資產上。 若有移轉資產,須經董事長核准後,始可接受。受移轉單位領 取後,知會資產管理人,完成點收及估價手續後,使用單位填 「固定資產領用單」,資產管理人填「固定資產取得單」後入 帳。 固定資產取得後,應決定殘值、使用年限及定期維修期間,並 按期提列折舊。 資產管理人將資料填製於「固定資產取得單」後,交由財會單 位入帳。 資產項目由管理人員每年提列,除記入「資產卡」外,並製表 轉財會單位。 固定資產之使用單位區分不易時,以總務單位為管理單位。 第2節 控制重點 固定資產之取得應依據固定資產相關管理規定處理,使用單位 申請新建、購置,必經相關主管核准。 (股份有限公司發行) 頁次 7/26 頁 ] 《內控制度》《固定資產循環》 編號 CA101 固定資產取得作業 版本 1.0 日期 2002/01/01 購買土地、房屋等不動產,或其他金額較大之固定資產,應先 報告董事會同意後、依預算編列程序辦理,事前並作效益評估 關於房屋、土地等不動產之取得或處分時,應先取得客觀公正 與超然獨立之不動產專業鑑價報告書。 固定資產依規定設立「資產卡」及明細帳,帳卡金額合計數應 與總帳金額相符。 不可將資本支出列為費用支出或將費用支出列為資本支出。 固定資產應按期

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