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投标文件编制及其管理措施 xx 4月5日 投标文件编制方法及注意事项 一编制方法 认真阅读招标文件 编制商务标 编制技术标 编制工程量清单及报价表 招标文件要求应提供其它资料 投标确保金（或投标保函） 装订、密封投标文件 二、注意事项 注意招标文件购置截止时间 注意投标文件递交截止时间及开标时间及地点 注意交纳投标确保金方法及金额 商务、技术标要严格根据招标文件要求编制 严格根据招标文件要求装订、密封投标文件（装订份数、装订方法、密封方法） 注意废标条款 注意项目评标措施权重设置 注意工程量清单编制及投标报价标准 投标步骤管理标准 序号 步骤名称 管理标准 1 招标公告 1．办公室需认真阅读招标公告，确定是否能够投标。 2．总经理最终确定是否投标及投标项目标前期运作。 2 报名和 资格审查 1．确定投标项目由办公室负责准备报名和资格预审材料，由办公室责任人进行审查，办公室业务人员具体办理。 2．报名时应充足考虑所报项目经理业绩和投标项目标符合性和其它项目标协调性，由总经理及黄登舵副总经理决定所报项目经理。 3．报名材料在办公室进行存档（电子版），并填写《预审资料关键情况记录表》，并和招标公告一并存档。 3 购置招标文件 1．招标文件购回后，填写《招标文件接收单》 2.由办公室对关键条款进行复印并装订成册分送至经营部、技术部、生产部等相关责任人。 3.编制《投标文件审核表》、《投标步骤关键点检验明细表》 4．原件留存在办公室。 4 投标文件编制安排 1.办公室应认真阅读招标文件，组织经营部、技术部、生产部、物资部会审图纸、工程量、材料价格。 2.在招标文件要求时间内，由技术部为主、生产部技术员配合书面提出质疑内容，有办公室跟进联络回复情况。 3.商务标由办公室负责，财务部、经营部等部门配合。 4.技术标由技术部负责，生产部技术员、物资部、办公室配合 5 投标文件初稿 1．办公室应在开标前立即提出投标文件初稿，初稿由办公室依据编制《投标文件审核表》、《投标步骤关键点检验明细表》认真审核、再由经营部、技术部进行具体阅读（电子版），并提出书面意见,并填写《修改要求清单》。 2．应注意项目部组成人员和实际符合性。 6 定稿装订 1．依据具体情况在开标前一日以前应装订完成，装订前应由设专员再次进行审查确定定稿（依据《投标文件审核表》、《投标步骤关键点检验明细表》审核）。 7 报价 1．报价由经营部确定。 2．技术部应在报价前提供正确预算价和成本价及招标价。 榆林圣通电气工程投标步骤管理标准 节点 编号 节点名称 管理标准 9 准备相关材料 1．根据《投标步骤关键点检验明细表》中，应携带证件、业绩等要求由办公室将材料准备齐全，由办公室责任人按《投标步骤关键点检验明细表》中相关应携带证件、业绩等要求进行检验确定。携带证书及相关材料根据宁多勿少标准。 2．由办公室负责投标文件盖章、签字等事宜。 10 密封标书 1．经办公室责任人及其业务人员认真了解招标文件，分别填写《投标步骤关键点检验明细表》，检验后分别签字确定。 2．投标文件密封前由办公室责任人，办公室业务人员填写《投标步骤关键点最终检验确定表》并签字认可，确定无遗漏问题后进行密封，密封由办公室责任人指派专员负责。 3．投标文件密封后首先由办公室人员检验，再由办公室责任人最终确定。《投标步骤关键点最终检验确定表》由办公室存档。 11 开标 1．开标会议参与人员由办公室依据招标文件要求报请经营部确定，参与人员应提前一天通知并通知其应准备文件资料。 2．开标会议参与人员应提前抵达开标现场，决不能延误、并统计开标信息统计。 3．办公室应将招标公告、招标文件、开标统计等建立项目档案。 12 投标总结 1．办公室应将开标信息进行整理、加工、汇总进行备存，同时递交总经理一份。 2．总结成功和失败原因。 3．每十二个月度末将本年全部开标项目情况汇总装订成册（或电子版）。 预审资料关键情况记录表 编号： 工程名称 招标单位 拟派项目经理 拟派 技术责任人 拟派关键人员 业绩 填表人： 办公室业务人员： 日 期： 招标文件接收单 项目名称 招标人 工程地点 工程类型 工程规模 招标文件接收时间 投标文件报送时间 是否经过标前评审 □ 是 □ 否 项目投标编号 招 标 方 式 □ 公开 □ 邀请 □ 议标 招标文件包含： 序号 内 容 备 注 1 招 标 须 知 □ 有 □ 无 有